Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke carriers worden ondersteund via de Odoo-Sendcloud integratie?

Sendcloud ondersteunt meer dan 80 carriers in Europa, waaronder PostNL, DHL, DPD, GLS, Bpost en Colissimo. Via de integratie met Odoo heb je direct toegang tot al deze carriers zonder aparte contracten of systemen.

Kan ik verschillende verzendregels instellen voor verschillende productcategorieën?

Ja, in Sendcloud kun je geavanceerde verzendregels configureren op basis van gewicht, afmetingen, bestemmingsland, producttype of ordertotaal. Odoo stuurt de benodigde productdata door zodat de juiste regel automatisch wordt toegepast.

Hoe worden retourzendingen verwerkt in Odoo?

Wanneer een retour wordt geregistreerd in Odoo, kan Sendcloud automatisch een retourlabel genereren. Dit label is beschikbaar in het klantenportaal. De retourstatus wordt teruggekoppeld naar Odoo zodra het pakket is ontvangen.

Werkt de integratie ook met Odoo e-commerce?

Ja, de Sendcloud integratie werkt naadloos samen met de Odoo e-commerce module. Klanten kunnen bij het afrekenen kiezen uit verschillende verzendmethodes, inclusief prijzen die automatisch worden berekend op basis van het pakketgewicht en bestemming.

Wat gebeurt er als een zending mislukt of er een fout optreedt in Sendcloud?

Bij een fout in Sendcloud, zoals een ongeldig adres of een tijdelijke storing bij een carrier, wordt in Odoo een melding gegenereerd. De zending wordt niet automatisch verstuurd totdat de fout is opgelost, zodat je volledige controle behoudt.

Odoo + Sendcloud koppeling

Verbind Odoo met Sendcloud en automatiseer je volledige verzendproces. Van bevestigde verkooporder tot afgedrukt verzendlabel en automatische tracking-update: alles verloopt zonder handmatige tussenkomst. Kies automatisch de beste carrier op basis van gewicht, bestemming en kosten.

Het probleem

Bedrijven die Odoo gebruiken als ERP-systeem en tegelijkertijd via meerdere carriers verzenden, merken dat het verzendproces een tijdrovende bottleneck is. Orders worden handmatig overgezet vanuit Odoo naar afzonderlijke carriersystemen of portalen, waardoor medewerkers kostbare tijd kwijt zijn aan repetitief kopieerwerk. Fouten in adresgegevens worden pas ontdekt bij retourzending. Trackingnummers worden handmatig teruggezet in Odoo, wat leidt tot vertraging en inconsistentie. Als je werkt met meerdere vervoerders zoals PostNL, DHL, DPD en GLS, heeft elke carrier een eigen interface en eigen tarieven, waardoor het haast onmogelijk is om altijd de optimale keuze te maken. Bovendien mist de klant tijdige tracking-informatie omdat updates pas zichtbaar worden nadat iemand dit handmatig verwerkt. Dit schaalt slecht: bij groeiende ordervolumes worden de problemen groter en de kans op fouten hoger.

De oplossing

Door Odoo te integreren met Sendcloud wordt het verzendproces volledig geautomatiseerd. Zodra een verkooporder in Odoo wordt bevestigd, genereert de integratie automatisch een zending in Sendcloud. Op basis van vooraf ingestelde verzendregels, zoals gewicht, bestemming of servicelevel, wordt automatisch de meest geschikte en voordeligste carrier geselecteerd. Het verzendlabel wordt direct gegenereerd en klaargezet voor afdrukken. Het trackingnummer wordt automatisch teruggestuurd naar Odoo en opgeslagen bij de verkooporder, zodat je team altijd inzicht heeft in de verzendstatus. Klanten kunnen via Sendcloud's track en trace automatisch op de hoogte worden gesteld van hun zending, zonder extra handelingen. Retourlabels kunnen automatisch beschikbaar worden gesteld via het Odoo-portaal. De integratie ondersteunt tientallen Europese carriers, waardoor je moeiteloos kunt internationaliseren zonder nieuwe systemen te leren.

Voordelen van de Odoo + Sendcloud koppeling

Automatische labelgeneratie na orderbevestiging: Zodra een verkooporder in Odoo wordt bevestigd, genereert Sendcloud automatisch het verzendlabel. Dit elimineert handmatig werk en versnelt het verwerkingsproces in het magazijn aanzienlijk.
Slimme carrierselectie op basis van regels: Via verzendregels kies je automatisch de beste carrier per zending op basis van gewicht, bestemming, levertijd of kostprijs. Dit maximaliseert efficiëntie en minimaliseert verzendkosten.
Realtime tracking teruggesynchroniseerd naar Odoo: Trackingnummers en zendingsstatus worden automatisch bijgewerkt in de Odoo verkooporder. Je team en je klanten hebben altijd actuele informatie zonder handmatige invoer.
Ondersteuning voor tientallen Europese carriers: Sendcloud verbindt met PostNL, DHL, DPD, GLS, Bpost, Colissimo en vele andere carriers. Eén integratie geeft je toegang tot heel Europa zonder aparte carriersystemen te beheren.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retourlabels worden automatisch aangemaakt en zijn beschikbaar voor klanten via het Odoo-portaal. Dit verlaagt de drempel voor retouren en versnelt de verwerking intern.

Datastromen

: Bij bevestiging van een verkooporder in Odoo worden de ordergegevens, het afleveradres en de productdetails automatisch doorgestuurd naar Sendcloud voor labelgeneratie.
: Het trackingnummer en de zendingsstatus worden vanuit Sendcloud automatisch teruggestuurd naar de bijbehorende verkooporder en levering in Odoo.
: Productgewicht, afmetingen en bestemmingsland worden vanuit Odoo doorgegeven aan Sendcloud, dat op basis van ingestelde regels automatisch de optimale carrier selecteert.
: Statusupdates van de carrier, zoals 'in transit', 'afgeleverd' of 'retour ontvangen', worden realtime gesynchroniseerd naar Odoo zodat de orderstatus altijd actueel is.
: Wanneer een retour wordt aangemaakt in Odoo, genereert Sendcloud automatisch een retourlabel dat beschikbaar wordt gesteld aan de klant via het portaal.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Odoo
Real-time tracking: Sendcloud-status automatisch in Odoo
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Odoo orderdata-extractie
Sendcloud label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke carriers worden ondersteund via de Odoo-Sendcloud integratie?: Sendcloud ondersteunt meer dan 80 carriers in Europa, waaronder PostNL, DHL, DPD, GLS, Bpost en Colissimo. Via de integratie met Odoo heb je direct toegang tot al deze carriers zonder aparte contracten of systemen.
Kan ik verschillende verzendregels instellen voor verschillende productcategorieën?: Ja, in Sendcloud kun je geavanceerde verzendregels configureren op basis van gewicht, afmetingen, bestemmingsland, producttype of ordertotaal. Odoo stuurt de benodigde productdata door zodat de juiste regel automatisch wordt toegepast.
Hoe worden retourzendingen verwerkt in Odoo?: Wanneer een retour wordt geregistreerd in Odoo, kan Sendcloud automatisch een retourlabel genereren. Dit label is beschikbaar in het klantenportaal. De retourstatus wordt teruggekoppeld naar Odoo zodra het pakket is ontvangen.
Werkt de integratie ook met Odoo e-commerce?: Ja, de Sendcloud integratie werkt naadloos samen met de Odoo e-commerce module. Klanten kunnen bij het afrekenen kiezen uit verschillende verzendmethodes, inclusief prijzen die automatisch worden berekend op basis van het pakketgewicht en bestemming.
Wat gebeurt er als een zending mislukt of er een fout optreedt in Sendcloud?: Bij een fout in Sendcloud, zoals een ongeldig adres of een tijdelijke storing bij een carrier, wordt in Odoo een melding gegenereerd. De zending wordt niet automatisch verstuurd totdat de fout is opgelost, zodat je volledige controle behoudt.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Sendcloud

Grootste verzendplatform van Nederland. Multi-carrier shipping, labels en track & trace.

Odoo aan Sendcloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Odoo-verzendproces met Sendcloud automatiseert.