Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie zowel België als Nederland?

Ja, SD Worx is actief in beide landen met lokale kennis van arbeidswetgeving, cao-regelingen en belastingvereisten. SyncIt ondersteunt de datastromen voor beide landen volledig.

Welke Odoo HR-modules werken samen met SD Worx?

De integratie werkt primair met de Odoo-modules Medewerkers, Verlof, Tijdregistratie en Loonverwerking. SyncIt configureert de datastroom op basis van jouw specifieke HR-opzet in Odoo.

Hoe worden privacygevoelige HR-data beschermd?

SyncIt verwerkt alle medewerkersdata conform de AVG/GDPR-regelgeving. Persoonsgegevens worden versleuteld overgedragen en uitsluitend gebruikt voor de beoogde synchronisatie tussen Odoo en SD Worx.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat?

Uitdienstprocedures die worden gestart in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd met SD Worx zodat de definitieve loonverwerking en administratieve afhandeling correct en tijdig plaatsvindt.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-company en multi-locatie configuraties in Odoo en koppelt deze correct aan de bijbehorende SD Worx-omgevingen voor iedere juridische entiteit.

Odoo + SD Worx koppeling

Koppel Odoo ERP naadloos aan SD Worx voor geautomatiseerde personeelsadministratie en salarisverwerking. SD Worx verwerkt maandelijks meer dan 5 miljoen loonstroken voor Europese bedrijven met 99,93% nauwkeurigheid en is toonaangevend in HR en payroll in België en Nederland. Met SyncIt synchroniseer je medewerkersdata, arbeidsuren en loonmutaties automatisch tussen beide systemen.

Het probleem

Odoo beheert als volledig ERP-systeem naast financiën en operaties ook HR-gerelateerde data zoals medewerkersprofielen, projecturen, verlof en contractgegevens. SD Worx is tegelijkertijd de specialist voor complexe salarisverwerking en HR-compliance in België en Nederland, met diepgaande kennis van lokale arbeidswetgeving en cao-regelingen. Zonder integratie moeten HR-medewerkers echter dezelfde data in twee systemen bijhouden. Nieuwe medewerkers worden handmatig ingevoerd in zowel Odoo als SD Worx. Gewerkte uren worden geëxporteerd uit Odoo en handmatig ingevoerd in SD Worx voor de salarisberekening. Contractwijzigingen, promoties en functiewijzigingen moeten dubbel worden verwerkt. Dit leidt tot fouten in loonstroken, vertraging in salarisverwerking en frustratie bij zowel HR-teams als medewerkers. De administratieve last neemt toe naarmate de organisatie groeit, en compliance-risico's nemen toe bij handmatige datainvoer in systemen die zo kritisch zijn als salarisverwerking.

De oplossing

De Odoo en SD Worx integratie via SyncIt automatiseert de datastroom tussen beide platformen volledig. Medewerkersgegevens die worden aangemaakt of bijgewerkt in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd met SD Worx, inclusief NAW-gegevens, contracttype, fte en afdeling. Gewerkte uren en verlofregistraties vanuit de Odoo HR-module worden automatisch doorgegeven aan SD Worx voor nauwkeurige salarisberekening. Loonmutaties zoals verhogingen of toeslagen worden vanuit het juiste systeem initiëerd en automatisch bijgewerkt in het andere. SD Worx verwerkt de payroll conform de lokale wetgeving in België en Nederland, terwijl Odoo de centrale bron van waarheid blijft voor medewerkersprofielen en operationele HR-data. Het resultaat is een foutloze, efficiënte HR-administratie waarbij jouw team minder tijd kwijt is aan data-invoer en meer tijd kan besteden aan strategie en medewerkersbegeleiding.

Voordelen van de Odoo + SD Worx koppeling

Foutloze salarisverwerking: SD Worx staat bekend om 99,93% nauwkeurigheid bij loonverwerking. Door Odoo-data automatisch door te sturen elimineert SyncIt handmatige invoerfouten die leiden tot incorrecte loonstroken.
Eén bron van waarheid voor medewerkersdata: Medewerkersprofielen worden in Odoo beheerd en automatisch gesynchroniseerd met SD Worx. Er is altijd consistentie tussen beide systemen zonder dubbel beheerwerk.
Automatische urenverwerking voor payroll: Geregistreerde werkuren en verlofaanvragen in Odoo worden direct doorgegeven aan SD Worx zodat de salarisberekening altijd gebaseerd is op actuele en correcte tijdregistraties.
Compliance met Europese arbeidswetgeving: SD Worx garandeert compliance met Belgische en Nederlandse arbeidswetgeving, cao-regelingen en belastingvereisten. De SyncIt-integratie zorgt dat Odoo-data altijd voldoet aan de SD Worx-verwerkingsvereisten.
Schaalbaar voor groeiende organisaties: Of je nu 10 of 1.000 medewerkers hebt: de SyncIt-integratie schaalt mee. Naarmate je organisatie groeit blijft de HR- en payroll-administratie volledig geautomatiseerd en beheersbaar.

Datastromen

Medewerkersprofielen van Odoo naar SD Worx: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsdata in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd met SD Worx voor correcte payrollverwerking en personeelsadministratie.
Gewerkte uren en verlof naar salarisverwerking: Tijdregistraties en verlofaanvragen vanuit de Odoo HR-module worden automatisch doorgegeven aan SD Worx als basis voor nauwkeurige salarisberekeningen.
Contractgegevens en functiewijzigingen: Contracttypes, fte-percentages, salarisniveaus en functiewijzigingen worden gesynchroniseerd zodat SD Worx altijd over de actuele arbeidsrechtelijke informatie beschikt.
Kostplaats- en afdelingsdata: Afdelings- en kostplaatsindeling vanuit Odoo wordt doorgegeven aan SD Worx voor correcte doorbelasting van loonkosten en financiële rapportages per bedrijfsonderdeel.
Loonmutaties en toeslagen: Salariswijzigingen, bonussen, onkostenvergoedingen en toeslagen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd de actuele beloningsafspraken reflecteren.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie zowel België als Nederland?: Ja, SD Worx is actief in beide landen met lokale kennis van arbeidswetgeving, cao-regelingen en belastingvereisten. SyncIt ondersteunt de datastromen voor beide landen volledig.
Welke Odoo HR-modules werken samen met SD Worx?: De integratie werkt primair met de Odoo-modules Medewerkers, Verlof, Tijdregistratie en Loonverwerking. SyncIt configureert de datastroom op basis van jouw specifieke HR-opzet in Odoo.
Hoe worden privacygevoelige HR-data beschermd?: SyncIt verwerkt alle medewerkersdata conform de AVG/GDPR-regelgeving. Persoonsgegevens worden versleuteld overgedragen en uitsluitend gebruikt voor de beoogde synchronisatie tussen Odoo en SD Worx.
Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat?: Uitdienstprocedures die worden gestart in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd met SD Worx zodat de definitieve loonverwerking en administratieve afhandeling correct en tijdig plaatsvindt.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-company en multi-locatie configuraties in Odoo en koppelt deze correct aan de bijbehorende SD Worx-omgevingen voor iedere juridische entiteit.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Odoo en SD Worx integreren?

Ontdek hoe SyncIT SD Worx en Odoo integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.