Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd tussen RetailVista en Odoo?

SyncIT synchroniseert transacties in realtime of met een instelbare frequentie, afhankelijk van uw voorkeur en systeemcapaciteit. Verkooptransacties zijn doorgaans binnen enkele minuten zichtbaar in Odoo.

Werkt de integratie ook bij meerdere RetailVista-vestigingen?

Ja, de SyncIT-integratie ondersteunt multi-vestiging setups. Transacties en voorraden per vestiging worden afzonderlijk gesynchroniseerd met de bijbehorende magazijn- of locatiestructuur in Odoo.

Wat gebeurt er als de internetverbinding tijdelijk wegvalt aan de kassa?

RetailVista beschikt over offline functionaliteit en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding hersteld is, pakt SyncIT de gemiste transacties op en verwerkt deze alsnog in Odoo.

Moeten wij technische kennis hebben om de integratie te beheren?

Nee, SyncIT beheert de integratie volledig voor u. U hoeft geen technische kennis te hebben. Via het SyncIT-dashboard kunt u de status van de datasychronisatie eenvoudig monitoren en eventuele meldingen inzien.

Kunnen bestaande klantgegevens worden overgezet bij de start van de integratie?

Ja, bij het inrichten van de integratie kan SyncIT een initiële synchronisatie uitvoeren waarbij bestaande klant- en productdata vanuit beide systemen worden samengevoegd en consistent gemaakt.

Odoo + RetailVista koppeling

De integratie tussen Odoo en RetailVista verbindt uw ERP-omgeving naadloos met uw kassasysteem in de winkel. Verkooptransacties, voorraden en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen. Zo werkt uw retailorganisatie altijd op actuele data, zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Retailers die Odoo als ERP-systeem gebruiken en RetailVista als kassasysteem (POS) inzetten, stuiten dagelijks op een fundamenteel operationeel probleem: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Verkooptransacties die aan de kassa worden afgehandeld, belanden niet automatisch in Odoo. Dit betekent dat medewerkers verkoopdata handmatig moeten overtypen of exporteren en importeren tussen de systemen, wat tijdrovend, foutgevoelig en kostbaar is. Door het ontbreken van een directe integratie loopt de voorraadregistratie in Odoo altijd achter op de werkelijkheid. Artikelen die via RetailVista worden verkocht, worden niet direct afgeschreven in Odoo, waardoor voorraadinformatie verouderd raakt. Dit leidt tot overbevoorrading, nee-verkopen of foute inkoopbeslissingen. Klantgegevens en loyaliteitsprogramma's die in RetailVista worden bijgehouden, zijn niet beschikbaar in Odoo voor marketingcampagnes of klantanalyse. De gefragmenteerde datastroom kost een gemiddelde retailorganisatie uren per week aan handmatig werk en vergroot de kans op fouten aanzienlijk.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo en RetailVista via een stabiele, geautomatiseerde integratie die beide systemen in realtime met elkaar laat communiceren. Zodra een transactie aan de RetailVista-kassa wordt afgerond, wordt deze automatisch verwerkt in Odoo: de omzet wordt geboekt, de voorraad wordt bijgewerkt en klantgegevens worden gesynchroniseerd. De integratie werkt bidirectioneel. Productinformatie, prijzen en voorraadinformatie die u in Odoo beheert, worden automatisch doorgezet naar RetailVista. Nieuwe artikelen, prijswijzigingen of promoties hoeft u slechts op één plek in te voeren. SyncIT zorgt ervoor dat RetailVista altijd de meest actuele informatie toont aan uw kassamedewerkers. Dankzij de integratie beschikt uw organisatie over een compleet en betrouwbaar overzicht van omzet, marge en voorraad, zonder enig handmatig datawerk. Uw financiële afdeling werkt met actuele boekingen, uw inkopers nemen beslissingen op basis van realtime voorraadinformatie en uw managers hebben via Odoo direct inzicht in de kassaprestaties van elke vestiging.

Voordelen van de Odoo + RetailVista koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Elke kassamutatie in RetailVista wordt direct verwerkt in de voorraadadministratie van Odoo. U werkt altijd met actuele voorraadinformatie, wat voorkomt dat u te veel of te weinig inkoopt en nee-verkopen elimineert.
Automatische omzetverwerking: Verkooptransacties vanuit RetailVista worden automatisch als verkooporder of factuur in Odoo aangemaakt. Uw financiële administratie is altijd up-to-date en u bespaart uren aan handmatig boekwerk per week.
Gecentraliseerd productbeheer: Beheer uw volledige assortiment, prijzen en beschrijvingen centraal in Odoo. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd naar RetailVista, zodat alle vestigingen en kassa's altijd met de juiste en actuele productinformatie werken.
Klantgegevens op één plek: Klantprofielen en aankoophistorie worden gesynchroniseerd tussen RetailVista en Odoo. Zo kunt u gerichte marketingcampagnes opzetten, loyaliteitsprogramma's optimaliseren en uw klanten een persoonlijke winkelervaring bieden.
Minder fouten, meer betrouwbaarheid: Door handmatige gegevensinvoer te elimineren vermindert u de kans op fouten in uw administratie drastisch. De integratie zorgt voor consistente data in beide systemen, wat leidt tot betrouwbaardere rapportages en betere bedrijfsbeslissingen.

Datastromen

Verkooptransacties van RetailVista naar Odoo: Elke voltooide kassatransactie in RetailVista wordt automatisch als verkooporder of omzetboeking doorgestuurd naar Odoo. Betalingsmethode, kortingen en btw-splitsing worden correct meegenomen.
Voorraadmutaties van RetailVista naar Odoo: Verkochte artikelen worden direct afgeschreven in de Odoo-voorraadadministratie. Retouren en correcties worden eveneens gesynchroniseerd, zodat het voorraadsaldo altijd klopt.
Producten en prijzen van Odoo naar RetailVista: Nieuwe artikelen, prijswijzigingen en productbeschrijvingen die u aanmaakt of aanpast in Odoo worden automatisch doorgezet naar RetailVista, inclusief afbeeldingen, barcodes en categorieën.
Klantgegevens bidirectioneel: Klantprofielen, aankoophistorie en loyaltypunten worden gesynchroniseerd tussen RetailVista en de CRM-module van Odoo. Zo heeft zowel de kassa als de backoffice altijd een volledig klantprofiel.
Dagelijkse kasafsluiting naar Odoo-boekhouding: De dagelijkse kassa-afsluitingen vanuit RetailVista worden geautomatiseerd verwerkt als journaalboekingen in de Odoo-boekhouding, gesplitst per betaalmethode en vestiging.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd tussen RetailVista en Odoo?: SyncIT synchroniseert transacties in realtime of met een instelbare frequentie, afhankelijk van uw voorkeur en systeemcapaciteit. Verkooptransacties zijn doorgaans binnen enkele minuten zichtbaar in Odoo.
Werkt de integratie ook bij meerdere RetailVista-vestigingen?: Ja, de SyncIT-integratie ondersteunt multi-vestiging setups. Transacties en voorraden per vestiging worden afzonderlijk gesynchroniseerd met de bijbehorende magazijn- of locatiestructuur in Odoo.
Wat gebeurt er als de internetverbinding tijdelijk wegvalt aan de kassa?: RetailVista beschikt over offline functionaliteit en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding hersteld is, pakt SyncIT de gemiste transacties op en verwerkt deze alsnog in Odoo.
Moeten wij technische kennis hebben om de integratie te beheren?: Nee, SyncIT beheert de integratie volledig voor u. U hoeft geen technische kennis te hebben. Via het SyncIT-dashboard kunt u de status van de datasychronisatie eenvoudig monitoren en eventuele meldingen inzien.
Kunnen bestaande klantgegevens worden overgezet bij de start van de integratie?: Ja, bij het inrichten van de integratie kan SyncIT een initiële synchronisatie uitvoeren waarbij bestaande klant- en productdata vanuit beide systemen worden samengevoegd en consistent gemaakt.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Odoo en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT RetailVista en Odoo integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.