Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke marketplaces worden ondersteund via de Productflow-integratie?

Productflow ondersteunt meer dan 21 kanalen waaronder bol.com, Amazon, eBay, vidaXL en Google Shopping. SyncIT verbindt Odoo met Productflow, waarna al deze kanalen automatisch worden gevoed met actuele ERP-data.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen doorgegeven aan marketplaces?

Voorraadmutaties in Odoo worden via SyncIT near-realtime doorgegeven aan Productflow. Productflow synchroniseert vervolgens de bijgewerkte voorraad met de aangesloten marketplaces, typisch binnen enkele minuten.

Worden orders van alle marketplaces automatisch in Odoo aangemaakt?

Ja, orders binnengekomen via alle aan Productflow gekoppelde kanalen worden automatisch als verkooporder in Odoo aangemaakt. Zo heb je een volledig centraal orderoverzicht en kun je vanuit Odoo factureren en verzenden.

Kan ik kanaalspecifieke prijzen instellen en synchroniseren?

Ja, Odoo ondersteunt meerdere prijslijsten per verkoopkanaal of klantgroep. SyncIT kan deze kanaalspecifieke prijzen doorgeven aan Productflow, zodat je op elk kanaal de juiste prijs publiceert.

Wat gebeurt er als een product uit de Odoo-voorraad raakt?

Zodra de voorraad in Odoo op nul komt, wordt dit via SyncIT doorgegeven aan Productflow, dat het product automatisch op alle actieve kanalen op 'niet beschikbaar' zet. Zo voorkom je bestellingen die je niet kunt leveren.

Odoo + Productflow koppeling

De Odoo en Productflow integratie via SyncIT verbindt je ERP-systeem met het marketplace management platform van Productflow. Producten, voorraden en orders worden automatisch gesynchroniseerd tussen Odoo en al je verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd. Zo verkoopt je efficiënter op marketplaces zonder extra administratief werk.

Het probleem

Retailers en groothandels die Odoo gebruiken als ERP en Productflow voor marketplace-beheer, ervaren dagelijks de pijn van twee niet-verbonden systemen. Productinformatie moet handmatig worden overgenomen van Odoo naar Productflow, voorraadmutaties in Odoo worden niet automatisch gereflecteerd op marketplaces, en orders binnengekomen via Productflow moeten handmatig worden ingevoerd in Odoo voor verwerking en facturatie. Dit leidt tot oververkoop door verouderde voorraaddata, vertraagde orderverwerking en een foutgevoelig administratieproces. Productflow beheert contentverdeling naar kanalen als Amazon, eBay, bol.com en vidaXL — maar zonder een levende verbinding met Odoo ontbreekt de actuele backoffice-data. Naarmate het assortiment groeit, escaleert de handmatige workload en neemt de kans op fouten exponentieel toe. De combinatie van Odoo en Productflow biedt enorme kansen, maar alleen als de systemen effectief met elkaar communiceren.

De oplossing

SyncIT legt een automatische verbinding tussen Odoo en Productflow. Productwijzigingen in Odoo — nieuwe artikelen, prijsaanpassingen, beschrijvingen — worden direct gesynchroniseerd naar Productflow en van daaruit verspreid naar alle aangesloten marketplaces en webshops. Voorraadmutaties worden realtime doorgegeven zodat oververkoop tot het verleden behoort. Orders die via Productflow binnenkomen van marketplaces worden automatisch aangemaakt in Odoo als verkooporder, klaar voor verwerking, facturatie en verzending. De AI-functionaliteit van Productflow die automatisch productcontent aanvult vanuit kanaaldata, wordt gevoed met correcte basisdata vanuit Odoo. Zo profiteer je van de volledige kracht van beide platforms: de robuuste ERP-backbone van Odoo en het slimme marketplace management van Productflow, naadloos verbonden door SyncIT.

Voordelen van de Odoo + Productflow koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadwijzigingen in Odoo worden onmiddellijk doorgegeven aan Productflow en verspreid naar alle actieve marketplaces, waardoor oververkoop wordt voorkomen.
Automatische orderimport: Orders binnengekomen via marketplaces in Productflow worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Odoo, inclusief klantgegevens en productregels, klaar voor verwerking.
Gestroomlijnd productbeheer: Productaanpassingen in Odoo stromen automatisch door naar Productflow, zodat je assortiment op alle verkoopkanalen altijd actueel is zonder dubbele invoer.
Snellere marketplace lancering: Nieuwe producten in Odoo zijn via Productflow binnen 10-30 minuten beschikbaar op meerdere marketplaces tegelijk, dankzij de geautomatiseerde contentstroom.
Centrale financiële verwerking: Alle marketplace-inkomsten komen via automatische orderimport terecht in Odoo, waardoor je financiële rapportage en facturatie volledig centraal worden beheerd.

Datastromen

Productdata van Odoo naar Productflow: Productnamen, beschrijvingen, EAN-codes, prijzen en categorieën worden vanuit Odoo gesynchroniseerd naar Productflow voor verdere distributie naar marketplaces.
Voorraadniveaus van Odoo naar Productflow: Realtime voorraadmutaties in Odoo worden doorgegeven aan Productflow, dat de bijgewerkte aantallen vervolgens direct publiceert op alle aangesloten verkoopkanalen.
Marketplace-orders van Productflow naar Odoo: Orders binnengekomen via bol.com, Amazon, eBay en andere kanalen worden via Productflow doorgestuurd en automatisch aangemaakt als verkooporder in Odoo.
Prijswijzigingen van Odoo naar Productflow: Prijsaanpassingen in de Odoo-prijslijsten worden gesynchroniseerd naar Productflow, zodat de repricer functionaliteit werkt met de meest actuele kostprijzen en marges.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
97%: Voorraadnauwkeurigheid
75%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Odoo Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Odoo
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Productflow Feed Management
Productflow Voorraadfeeds

Veelgestelde vragen

Welke marketplaces worden ondersteund via de Productflow-integratie?: Productflow ondersteunt meer dan 21 kanalen waaronder bol.com, Amazon, eBay, vidaXL en Google Shopping. SyncIT verbindt Odoo met Productflow, waarna al deze kanalen automatisch worden gevoed met actuele ERP-data.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen doorgegeven aan marketplaces?: Voorraadmutaties in Odoo worden via SyncIT near-realtime doorgegeven aan Productflow. Productflow synchroniseert vervolgens de bijgewerkte voorraad met de aangesloten marketplaces, typisch binnen enkele minuten.
Worden orders van alle marketplaces automatisch in Odoo aangemaakt?: Ja, orders binnengekomen via alle aan Productflow gekoppelde kanalen worden automatisch als verkooporder in Odoo aangemaakt. Zo heb je een volledig centraal orderoverzicht en kun je vanuit Odoo factureren en verzenden.
Kan ik kanaalspecifieke prijzen instellen en synchroniseren?: Ja, Odoo ondersteunt meerdere prijslijsten per verkoopkanaal of klantgroep. SyncIT kan deze kanaalspecifieke prijzen doorgeven aan Productflow, zodat je op elk kanaal de juiste prijs publiceert.
Wat gebeurt er als een product uit de Odoo-voorraad raakt?: Zodra de voorraad in Odoo op nul komt, wordt dit via SyncIT doorgegeven aan Productflow, dat het product automatisch op alle actieve kanalen op 'niet beschikbaar' zet. Zo voorkom je bestellingen die je niet kunt leveren.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Odoo integreren met Productflow?

Ontdek hoe SyncIt Odoo en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.