Odoo + Picqer koppeling
Verbind Odoo met Picqer en laat je ERP en warehouse management systeem als één geheel samenwerken. Orders worden automatisch doorgezet naar het magazijn, voorraad wordt realtime gesynchroniseerd en picklijsten worden direct gegenereerd op basis van Odoo verkooporders.
Het probleem
Bedrijven die Odoo inzetten als ERP en tegelijkertijd een groeiend magazijn beheren, lopen al snel tegen de beperkingen van handmatige processen aan. Orders die in Odoo worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen in het magazijn of in een apart WMS-systeem. Dit leidt tot dubbele invoer, vertragingen in de orderverwerking en fouten bij het picken van producten. Voorraadinformatie in Odoo loopt uit de pas met de werkelijke voorraad in het magazijn, waardoor verkoop producten belooft die niet voorradig zijn, of juist onnodige inkooporders aanmaken. Het orderpickproces verloopt ongestructureerd: medewerkers lopen inefficiënte routes door het magazijn zonder geoptimaliseerde picklijsten. Retouren worden handmatig verwerkt en komen niet tijdig terug in Odoo terecht. Bij groeiende ordervolumes, seizoenspieken of uitbreiding naar extra magazijnlocaties wordt de handmatige aanpak een serieuze belemmering voor schaalbare groei en klanttevredenheid.
De oplossing
Met de integratie tussen Odoo en Picqer functioneren je ERP en je WMS als één geïntegreerd platform. Verkooporders die in Odoo worden aangemaakt of bevestigd, worden automatisch doorgezet naar Picqer als pickorders. Picqer genereert geoptimaliseerde picklijsten op basis van de magazijnindeling, waardoor magazijnmedewerkers producten op de meest efficiënte route oppakken. Na afhandeling van de picking wordt de verzending in Picqer aangemaakt en wordt de voorraadboeking automatisch verwerkt in Odoo. Voorraadniveaus worden realtime gesynchroniseerd, zodat Odoo altijd de werkelijke beschikbare voorraad toont. Inkooporders in Odoo triggeren automatisch een inboekproces in Picqer zodra goederen worden ontvangen. Retouren die binnenkomen in het magazijn worden in Picqer verwerkt en automatisch teruggemeld aan Odoo voor creditering en voorraadherstel. De integratie biedt volledige zichtbaarheid van de orderflow van verkooporder tot verzending, met betrouwbare data in beide systemen.
Voordelen van de Odoo + Picqer koppeling
- Automatische doorstroom van orders naar het magazijn: Verkooporders in Odoo worden automatisch als pickorders doorgezet naar Picqer. Magazijnmedewerkers hoeven geen systemen te wisselen of orders handmatig over te nemen, wat de verwerkingstijd aanzienlijk verkort.
- Realtime voorraadsynchronisatie tussen ERP en WMS: Elke voorraadmutatie in Picqer, of het nu een picking, inname of retour is, wordt direct bijgewerkt in Odoo. Overselling behoort tot het verleden en inkoopbeslissingen zijn gebaseerd op actuele voorraaddata.
- Geoptimaliseerd pickproces met slimme picklijsten: Picqer genereert picklijsten op basis van de magazijnindeling, zodat medewerkers de kortst mogelijke route lopen. Dit verhoogt de picksnelheid en vermindert fouten bij het verzamelen van orders.
- Volledig zicht op de orderflow: Van verkooporder in Odoo tot verzending vanuit Picqer: elke stap is inzichtelijk in beide systemen. Klantenservice en logistiek hebben altijd actuele informatie over de status van een order.
- Schaalbaar magazijnbeheer zonder extra overhead: De integratie ondersteunt groei naar grotere ordervolumes en meerdere magazijnlocaties zonder dat dit extra administratieve lasten oplevert. Processen zijn gestandaardiseerd en schalen automatisch mee.
Datastromen
- : Bevestigde verkooporders in Odoo worden automatisch als pickorders aangemaakt in Picqer, inclusief productdetails, aantallen en afleveradressen.
- : Elke voorraadwijziging in Picqer door picking, inname van goederen of retourverwerking wordt realtime gesynchroniseerd naar de voorraadregistratie in Odoo.
- : Zodra een order vanuit Picqer is verstuurd, wordt de verzendinformatie, inclusief trackingnummer en carrier, teruggestuurd naar de bijbehorende leveringsorder in Odoo.
- : Wanneer goederen worden ontvangen op basis van een inkooporder in Odoo, wordt Picqer getriggerd om de inname te registreren en de voorraad bij te werken in het magazijnsysteem.
- : Retourorders die in Picqer worden verwerkt na ontvangst in het magazijn, worden automatisch teruggemeld aan Odoo voor het aanmaken van creditnota's en het herstellen van de voorraad.
Resultaten
- 0 handmatig: Orders automatisch van Odoo naar Picqer
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Odoo
- Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer
Technische details
- Odoo order-export
- Picqer order-import en fulfillment
- Voorraadsynchronisatie
- Verzendbevestiging en tracking
- Goederenontvangstten (inbound)
- Retourverwerking
Veelgestelde vragen
- Welke Odoo-versies zijn compatible met de Picqer integratie?
- De integratie is in principe bruikbaar met meerdere Odoo-versies. De exacte compatibiliteit hangt af van de specifieke connector die wordt ingezet. SyncIt zorgt voor een stabiele verbinding die aansluit bij jouw Odoo-omgeving, of het nu Odoo Community of Enterprise betreft.
- Hoe wordt de voorraad bijgehouden als producten op meerdere locaties liggen?
- Picqer ondersteunt meerdere magazijnlocaties en locatiebeheer. Via de integratie worden voorraadmutaties per locatie gesynchroniseerd naar Odoo, zodat je altijd inzicht hebt in de voorraden per magazijn of opslaglocatie.
- Wat gebeurt er met een order als Picqer tijdelijk niet bereikbaar is?
- De integratie is voorzien van foutafhandeling en een wachtrij. Orders die niet direct kunnen worden doorgestuurd vanwege een tijdelijke storing, worden bewaard en alsnog verwerkt zodra de verbinding is hersteld. Dit voorkomt dataverlies.
- Kan de integratie omgaan met samengestelde producten of kits in Odoo?
- Ja, samengestelde producten of bundles in Odoo kunnen worden uitgesplitst naar afzonderlijke componenten voor het pickproces in Picqer. Dit vereist een specifieke configuratie bij de opzet van de integratie, maar wordt volledig ondersteund.
- Hoe worden retouren van klanten verwerkt in het gecombineerde systeem?
- Retourorders worden aangemaakt in Odoo op basis van een klantverzoek of retourmelding. Deze retourorder wordt doorgezet naar Picqer, waar magazijnmedewerkers de ontvangst en controle registreren. Na verwerking in Picqer wordt de voorraad hersteld in Odoo en kan een creditnota worden aangemaakt.
Over Odoo
Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.
Over Picqer
Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.
Odoo aan Picqer integreren?
Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Odoo en Picqer volledig automatiseert.