Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie alle Nmbrs-loon- en urencodes?

Ja, SyncIT ondersteunt de variabele loon- en urencodes die Nmbrs aanbiedt. Variabele looncomponenten zoals overuren, toeslagen en bonussen die in Odoo worden geregistreerd, kunnen worden gekoppeld aan de juiste Nmbrs-codes voor correcte salarisverwerking.

Hoe worden salariswijzigingen midden in een maand verwerkt?

Salariswijzigingen worden inclusief de exacte ingangsdatum overgedragen aan Nmbrs. Nmbrs verzorgt vervolgens de juiste proratering conform de geldende cao-regelgeving en wettelijke vereisten voor de betreffende periode.

Is de integratie compatibel met de Nmbrs-functionaliteit voor digitaal ondertekenen?

SyncIT synchroniseert de personeels- en contractdata die nodig is voor werkprocessen in Nmbrs, inclusief de workflows rondom digitaal ondertekenen. De specifieke ondertekeningsworkflow blijft binnen Nmbrs beheerd.

Welke Odoo-versies worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt Odoo versie 16, 17 en 18 in zowel de Community als Enterprise editie, met de HR-module actief. Voor vragen over specifieke configuraties kunt u contact opnemen met het SyncIT-implementatieteam.

Hoe lang duurt de implementatie van de Odoo-Nmbrs integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de gewenste synchronisatiestromen en de Odoo-configuratie. SyncIT begeleid u van de technische setup tot de livegang inclusief testfase.

Odoo + Nmbrs koppeling

De Odoo-Nmbrs integratie via SyncIT synchroniseert medewerkergegevens, salarisdata en HR-mutaties automatisch tussen Odoo ERP en Nmbrs salarissoftware. Bedrijven elimineren zo dubbele personeelsadministratie en profiteren van foutloze loonberekeningen die direct aansluiten op hun Odoo-financiële administratie.

Het probleem

Bedrijven die Odoo gebruiken voor hun centrale bedrijfsvoering en tegelijkertijd Nmbrs inzetten voor salarisadministratie en HR-processen, worden geconfronteerd met een structurele informatiekloof tussen beide platforms. Nmbrs biedt uitgebreide mogelijkheden voor salarisverwerking, contractbeheer, verlof- en verzuimbeheer en digitaal ondertekenen, met meer dan 150 integraties en een ingebouwde AI-assistent voor medewerkersvragen. Odoo beheert medewerkerprofielen, functies, afdelingen en contracten vanuit de HR-module. Zonder geautomatiseerde verbinding tussen beide systemen moeten personeelsmutaties handmatig worden ingevoerd in zowel Odoo als Nmbrs. Elke nieuwe medewerker, salarisaanpassing of functiewijziging vergt dubbele invoer in twee systemen, wat tijdrovend is en een aanzienlijk risico op fouten met zich meebrengt. Een salarisverschil door een niet-doorgevoerde mutatie in Nmbrs of een inconsistente medewerkersstatus in Odoo kan leiden tot klachten van medewerkers, foutieve loonaangifte en extra correctiewerk. Naarmate het bedrijf groeit en het personeelsbestand uitbreidt, wordt deze operationele frictie steeds kostbaarder.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo en Nmbrs via een betrouwbare geautomatiseerde integratie die personeels- en salarisdata in beide richtingen synchroniseert. Medewerkers die in Odoo worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch doorgezet naar Nmbrs inclusief contractdetails, functie, afdeling en ingangsdatum. Salariswijzigingen en HR-mutaties die in de Odoo HR-module worden vastgelegd, worden tijdig overgedragen aan Nmbrs zodat de salarisverwerking altijd op actuele en volledige data is gebaseerd. Nmbrs genereert na elke salarisrun automatisch salarisboekingen die via SyncIT worden teruggekoppeld naar de financiële administratie van Odoo voor correcte loonkostenregistratie per afdeling of kostenplaats. De integratie is volledig compatibel met de variabele loon- en urencodes die Nmbrs ondersteunt en sluit aan op de Nmbrs-functionaliteiten voor digitaal ondertekenen en compliance. Zo werken Odoo en Nmbrs als één geïntegreerd HR- en salarissysteem.

Voordelen van de Odoo + Nmbrs koppeling

Eenmalige invoer, automatische synchronisatie: Medewerkergegevens en mutaties worden slechts eenmalig ingevoerd in Odoo en automatisch gesynchroniseerd naar Nmbrs, waardoor dubbele invoer en de daarmee gepaard gaande fouten volledig worden geëlimineerd.
Actuele loonkosten in Odoo financieel: Salarisboekingen die Nmbrs na elke verwerking genereert, worden automatisch doorgezet naar de Odoo financiële module voor correcte en tijdige loonkostenregistratie per kostenplaats of afdeling.
Tijdige overdracht van personeelsmutaties: Functiewijzigingen, salarisaanpassingen en contractwijzigingen in Odoo worden automatisch en tijdig doorgestuurd naar Nmbrs zodat elke salarisrun is gebaseerd op de meest recente personeelsdata.
Minder administratieve belasting voor HR: Door de automatische datastroom tussen Odoo en Nmbrs hebben HR-medewerkers minder tijd nodig voor routinematige data-invoer en kunnen zij zich richten op strategisch personeelsbeleid en medewerkersontwikkeling.
Betrouwbare compliance en minder correctiewerk: Automatische synchronisatie zorgt voor consistente en volledige data in Nmbrs, waardoor correcties na een salarisrun tot een minimum worden beperkt en compliance met Nederlandse loonwetgeving geborgd blijft.

Datastromen

Medewerkerprofielen van Odoo naar Nmbrs: Nieuwe medewerkers en bijgewerkte personeelsprofielen worden automatisch gesynchroniseerd van de Odoo HR-module naar Nmbrs, inclusief naam, functie, afdeling, contracttype en ingangsdatum.
Personeelsmutaties van Odoo naar Nmbrs: Salariswijzigingen, functie-aanpassingen, contractverlengingen en dienstverbandwijzigingen die in Odoo worden vastgelegd, worden automatisch overgedragen aan Nmbrs vóór de eerstvolgende salarisrun.
Variabele looncomponenten van Odoo naar Nmbrs: Variabele beloningen, overuren, toeslagen en bonussen die in Odoo worden geregistreerd, worden via de Nmbrs loon- en urencodes automatisch doorgezet voor correcte verwerking in de salarisadministratie.
Salarisboekingen van Nmbrs naar Odoo: Na iedere salarisverwerking worden de gegenereerde loonkostenboekingen vanuit Nmbrs automatisch teruggekoppeld naar de financiële administratie van Odoo voor correcte kostentoewijzing en rapportage.
Verlof- en verzuimregistraties: Verlofaanvragen en verzuimmeldingen die in Odoo worden goedgekeurd, worden gesynchroniseerd naar Nmbrs zodat vakantie-uren en ziekteperiodes correct worden verwerkt in de loonberekening.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie alle Nmbrs-loon- en urencodes?: Ja, SyncIT ondersteunt de variabele loon- en urencodes die Nmbrs aanbiedt. Variabele looncomponenten zoals overuren, toeslagen en bonussen die in Odoo worden geregistreerd, kunnen worden gekoppeld aan de juiste Nmbrs-codes voor correcte salarisverwerking.
Hoe worden salariswijzigingen midden in een maand verwerkt?: Salariswijzigingen worden inclusief de exacte ingangsdatum overgedragen aan Nmbrs. Nmbrs verzorgt vervolgens de juiste proratering conform de geldende cao-regelgeving en wettelijke vereisten voor de betreffende periode.
Is de integratie compatibel met de Nmbrs-functionaliteit voor digitaal ondertekenen?: SyncIT synchroniseert de personeels- en contractdata die nodig is voor werkprocessen in Nmbrs, inclusief de workflows rondom digitaal ondertekenen. De specifieke ondertekeningsworkflow blijft binnen Nmbrs beheerd.
Welke Odoo-versies worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt Odoo versie 16, 17 en 18 in zowel de Community als Enterprise editie, met de HR-module actief. Voor vragen over specifieke configuraties kunt u contact opnemen met het SyncIT-implementatieteam.
Hoe lang duurt de implementatie van de Odoo-Nmbrs integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de gewenste synchronisatiestromen en de Odoo-configuratie. SyncIT begeleid u van de technische setup tot de livegang inclusief testfase.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Odoo en Nmbrs automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Nmbrs en Odoo volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.