Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Magento 1 als Magento 2?

De meeste moderne integraties ondersteunen Magento 2. Magento 1 heeft het einde van zijn levenscyclus bereikt en wordt niet meer actief ondersteund. Voor Magento 2 zijn er diverse bewezen connectors beschikbaar die compatibel zijn met meerdere Odoo-versies.

Hoe worden configureerbare producten gesynchroniseerd?

Configureerbare producten zoals kleding met maat- en kleuropties worden ondersteund. De varianten worden inclusief hun eigen SKU, prijs en voorraadniveau gesynchroniseerd tussen Odoo en Magento.

Kan ik de integratie gebruiken bij meerdere Magento winkels?

Ja, de integratie ondersteunt multi-store configuraties in Magento. Je kunt per winkel aparte prijslijsten, magazijnen en BTW-regels instellen die vanuit Odoo worden beheerd.

Hoe wordt internationale BTW afgehandeld?

De integratie kan BTW-codes uit Magento koppelen aan de juiste BTW-tarieven in Odoo. Dit is essentieel voor webshops die aan consumenten in meerdere EU-landen leveren en met verschillende BTW-percentages werken.

Wat gebeurt er als de synchronisatie tijdelijk uitvalt?

De meeste integratieoplossingen werken met een wachtrij-systeem. Berichten die niet direct verwerkt kunnen worden, worden opgeslagen en alsnog gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld. Zo gaat er nooit data verloren.

Odoo + Magento koppeling

Synchroniseer producten, voorraad, bestellingen en klantgegevens automatisch tussen Odoo ERP en je Magento webshop. Elimineer dubbel werk en zorg altijd voor actuele data in beide systemen.

Het probleem

Bedrijven die Odoo als ERP-systeem gebruiken en tegelijkertijd een Magento webshop runnen, lopen al snel aan tegen een fundamenteel probleem: beide systemen leven hun eigen leven. Productinformatie die in Odoo wordt bijgewerkt, verschijnt niet automatisch in de webshop. Voorraadmutaties die plaatsvinden na een magazijnlevering worden niet doorgesynchroniseerd, waardoor klanten producten kunnen bestellen die feitelijk niet meer op voorraad zijn. Bestellingen die binnenkomen via Magento moeten handmatig worden overgetypt in Odoo voor financiële verwerking en orderafhandeling. Dit handmatige proces kost niet alleen kostbare tijd van medewerkers, maar introduceert ook fouten: verkeerde prijzen, dubbele klantnummers, onjuiste BTW-boekingen en vertraagde verzendingen. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit probleem exponentieel groter. Teams verliezen uren per week aan het overzetten van data tussen de twee systemen, terwijl de kans op afwijkingen tussen de systemen toeneemt. Het gevolg is een onbetrouwbare administratie, ontevreden klanten en gefrustreerde medewerkers die weten dat het beter kan.

De oplossing

Met een directe integratie tussen Odoo en Magento wordt alle data automatisch en in real-time gesynchroniseerd tussen beide platformen. Producten inclusief beschrijvingen, prijzen, afbeeldingen en productcategorieën worden vanuit Odoo beheerd en automatisch gepubliceerd in Magento. Voorraadbewegingen in het Odoo-magazijn worden direct doorgezet naar de webshop, zodat klanten altijd de actuele beschikbaarheid zien. Zodra een klant een bestelling plaatst in Magento, verschijnt deze automatisch als verkooporder in Odoo, compleet met klantgegevens, orderregels en betaalinformatie. Vanuit Odoo worden vervolgens de facturatie en de logistieke afhandeling gestart. Klantgegevens worden gecentraliseerd: een nieuwe klant uit Magento wordt automatisch aangemaakt in Odoo en herkenbare klanten worden gekoppeld aan bestaande records. De integratie ondersteunt zowel enkelvoudige als configureerbare producten, en kan worden uitgebreid met BTW-regels per land voor internationale webshops. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde orderverwerking waarbij je team zich kan richten op groei in plaats van databeheer.

Voordelen van de Odoo + Magento koppeling

Altijd actuele voorraadstanden: Elke voorraadmutatie in Odoo wordt direct gesynchroniseerd naar Magento. Klanten zien realtime de beschikbaarheid en je voorkomt overselling en negatieve klantbeoordelingen.
Automatische orderverwerking: Bestellingen uit Magento verschijnen direct als verkooporders in Odoo. De gehele afhandelingsketen van facturatie tot verzending wordt automatisch gestart zonder handmatige tussenkomst.
Gecentraliseerd productbeheer: Beheer al je productinformatie, prijzen en categorieën op één plek in Odoo. Wijzigingen worden automatisch doorgezet naar Magento, zodat je webshop altijd up-to-date is.
Foutloze financiële administratie: Doordat orders automatisch in Odoo worden verwerkt, worden facturen correct aangemaakt met de juiste BTW-codes en klantgegevens. Handmatige invoerfouten behoren tot het verleden.
Schaalbaar bij groei: Of je nu 10 of 10.000 bestellingen per maand verwerkt, de integratie schaalt mee. Meer ordervolume betekent niet meer handwerk, zodat je team zich kan richten op omzetgroei.

Datastromen

: Productgegevens zoals naam, beschrijving, prijs, SKU en categorie worden vanuit Odoo beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar de Magento productcatalogus.
: Elke voorraadmutatie in Odoo, of het nu een ontvangst, verkoop of correctie is, wordt direct doorgezet naar Magento zodat de webshop altijd actuele voorraadinformatie toont.
: Nieuwe bestellingen in Magento worden automatisch als verkooporders aangemaakt in Odoo, inclusief klantgegevens, orderregels, verzendmethode en betaalstatus.
: Nieuwe klanten die via Magento bestellen, worden automatisch aangemaakt als relatie in Odoo. Bestaande klanten worden herkend en gekoppeld aan hun bestaande record.
: Zodra een bestelling in Odoo wordt verzonden en een trackingnummer krijgt, wordt deze informatie automatisch teruggestuurd naar Magento en de klant.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
15 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Odoo Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Odoo
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Magento Multi-Source Inventory
Magento GraphQL Performance

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Magento 1 als Magento 2?: De meeste moderne integraties ondersteunen Magento 2. Magento 1 heeft het einde van zijn levenscyclus bereikt en wordt niet meer actief ondersteund. Voor Magento 2 zijn er diverse bewezen connectors beschikbaar die compatibel zijn met meerdere Odoo-versies.
Hoe worden configureerbare producten gesynchroniseerd?: Configureerbare producten zoals kleding met maat- en kleuropties worden ondersteund. De varianten worden inclusief hun eigen SKU, prijs en voorraadniveau gesynchroniseerd tussen Odoo en Magento.
Kan ik de integratie gebruiken bij meerdere Magento winkels?: Ja, de integratie ondersteunt multi-store configuraties in Magento. Je kunt per winkel aparte prijslijsten, magazijnen en BTW-regels instellen die vanuit Odoo worden beheerd.
Hoe wordt internationale BTW afgehandeld?: De integratie kan BTW-codes uit Magento koppelen aan de juiste BTW-tarieven in Odoo. Dit is essentieel voor webshops die aan consumenten in meerdere EU-landen leveren en met verschillende BTW-percentages werken.
Wat gebeurt er als de synchronisatie tijdelijk uitvalt?: De meeste integratieoplossingen werken met een wachtrij-systeem. Berichten die niet direct verwerkt kunnen worden, worden opgeslagen en alsnog gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld. Zo gaat er nooit data verloren.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Odoo integreren met Magento?

Ontdek hoe SyncIt Odoo en Magento integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.