Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Loket.nl-abonnementen worden ondersteund door de integratie?

SyncIT is compatibel met alle Loket.nl-abonnementen, inclusief de combinaties van Salaris- en HR-functionaliteiten die Loket.nl aanbiedt. De beschikbare synchronisatiestromen zijn afhankelijk van de modules die actief zijn in uw Loket.nl-omgeving.

Hoe worden tussentijdse salariswijzigingen verwerkt?

Salariswijzigingen die via Odoo worden doorgegeven, worden inclusief ingangsdatum overgedragen aan Loket.nl. Loket.nl verzorgt vervolgens de correcte proratering en loonberekening conform de geldende cao-regelgeving en wettelijke vereisten.

Voldoet de integratie aan de AVG-vereisten voor personeelsdata?

Ja. SyncIT verwerkt alle personeelsdata conform de AVG-richtlijnen via beveiligde verbindingen. Er worden geen persoonsgegevens buiten de synchronisatiestromen opgeslagen. Zowel Odoo als Loket.nl zijn volledig AVG-compliant.

Welke Odoo-versies zijn compatibel met de Loket.nl-integratie?

SyncIT ondersteunt Odoo versie 16, 17 en 18, in zowel de Community als Enterprise editie met een actieve HR-module. Voor specifieke compatibiliteitsvragen over uw situatie kunt u contact opnemen met het SyncIT-implementatieteam.

Hoe lang duurt het implementeren van de Odoo-Loket.nl integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de omvang van het personeelsbestand, de gewenste synchronisatiestromen en de complexiteit van uw Odoo-configuratie. SyncIT begeleidt u volledig, van technische setup tot testfase en livegang.

Odoo + Loket.nl koppeling

De Odoo-Loket.nl integratie via SyncIT synchroniseert medewerkergegevens, personeelsmutaties en salarisdata automatisch tussen Odoo ERP en Loket.nl salarissoftware. Zo elimineert u dubbele invoer tussen uw bedrijfsvoering en salarisadministratie en voldoet u altijd aan de actuele Nederlandse loonwetgeving zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Organisaties die Odoo inzetten voor hun bedrijfsvoering en Loket.nl gebruiken voor de Nederlandse salarisadministratie, lopen continu tegen dezelfde operationele frictie aan. Loket.nl voert per salarisrun meer dan 250 automatische controles uit en verwerkt loonstroken, verlofregistratie en cao-specifieke berekeningen conform de actuele Nederlandse wet- en regelgeving. Odoo beheert aan de andere kant medewerkerprofielen, contracten, functies en afdelingen vanuit de centrale HR-module. Zolang beide systemen niet met elkaar communiceren, moeten HR-medewerkers elke personeelsmutatie handmatig doorvoeren in zowel Odoo als Loket.nl. Een nieuwe medewerker, een salarisaanpassing, een functieverandering of een contractverlenging moet twee keer worden ingevoerd in twee aparte omgevingen. Fouten zijn daarbij onvermijdelijk: een vergeten mutatie in Loket.nl resulteert in een onjuiste loonbetaling, terwijl een niet-doorgevoerde wijziging in Odoo leidt tot inconsistente HR-rapportages. Naarmate het personeelsbestand groeit, neemt de administratieve last toe en stijgt het risico op fouten, vertragingen en compliance-problemen in de salarisverwerking.

De oplossing

SyncIT legt een geautomatiseerde brug tussen Odoo en Loket.nl waardoor personeelsdata en salarisgegevens continu gesynchroniseerd worden zonder handmatige tussenkomst. Nieuwe medewerkers die in de Odoo HR-module worden aangemaakt, worden automatisch doorgezet naar Loket.nl inclusief alle relevante contractdetails. Personeelsmutaties zoals salariswijzigingen, functie-aanpassingen of dienstverbandwijzigingen die in Odoo worden doorgevoerd, bereiken Loket.nl automatisch vóór de eerstvolgende salarisrun, zodat de meer dan 250 ingebouwde controles van Loket.nl op actuele data kunnen worden uitgevoerd. Salarisboekingen die Loket.nl na elke verwerking genereert, worden automatisch teruggekoppeld naar de financiële module van Odoo voor correcte loonkostenregistratie per afdeling of kostenplaats. De integratie ondersteunt alle Loket.nl-abonnementen en is compatibel met zowel de Odoo Community als Enterprise editie met actieve HR-module. Het resultaat is een salarisadministratie die feilloos aansluit op uw Odoo-bedrijfsvoering.

Voordelen van de Odoo + Loket.nl koppeling

Automatische medewerkerssynchronisatie: Nieuwe medewerkers en personeelsmutaties worden automatisch vanuit Odoo doorgezet naar Loket.nl, zodat u personeelsdata nooit meer dubbel hoeft in te voeren en uw salarisadministratie altijd up-to-date is.
Loonkosten direct zichtbaar in Odoo: Salarisboekingen die Loket.nl na elke salarisrun aanmaakt, worden automatisch verwerkt in de financiële administratie van Odoo voor een accuraat en actueel overzicht van loonkosten per afdeling of kostenplaats.
Foutloos salaris dankzij correcte mutaties: Doordat salariswijzigingen en contractaanpassingen automatisch worden overgedragen aan Loket.nl, kunnen alle 250+ ingebouwde salariscontroles worden uitgevoerd op volledige en actuele data, wat onjuiste loonbetalingen voorkomt.
Tijdsbesparing voor HR en finance teams: De integratie elimineert repetitieve handmatige taken voor zowel HR- als finance-medewerkers, zodat zij zich kunnen richten op strategisch personeelsbeleid in plaats van administratieve data-invoer.
Volledige AVG-compliance bij datadeling: SyncIT verwerkt alle personeelsdata via beveiligde verbindingen conform de AVG-richtlijnen. Zowel Odoo als Loket.nl zijn AVG-compliant, waardoor gevoelige medewerkersinformatie te allen tijde beschermd blijft.

Datastromen

Nieuwe medewerkers van Odoo naar Loket.nl: Bij het aanmaken van een nieuw medewerkersdossier in de Odoo HR-module worden naam, functie, afdeling, contractvorm en ingangsdatum automatisch doorgezet naar Loket.nl voor directe opname in de salarisadministratie.
Personeelsmutaties van Odoo naar Loket.nl: Salariswijzigingen, functie-aanpassingen, contractverlengingen en dienstverbandwijzigingen die in Odoo worden vastgelegd, worden automatisch en tijdig doorgestuurd naar Loket.nl zodat de salarisrun op correcte actuele data is gebaseerd.
Salarisboekingen van Loket.nl naar Odoo: Na elke salarisverwerking in Loket.nl worden de gegenereerde loonkostenboekingen automatisch teruggekoppeld naar de financiële module van Odoo voor correcte kostentoewijzing en perioderapportage.
Verlof- en verzuimdata tussen beide systemen: Goedgekeurde verlofregistraties en verzuimmeldingen uit Odoo worden gesynchroniseerd naar Loket.nl zodat vakantiedagen, ziekteperiodes en bijzonder verlof correct worden verwerkt in de loonberekening.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Welke Loket.nl-abonnementen worden ondersteund door de integratie?: SyncIT is compatibel met alle Loket.nl-abonnementen, inclusief de combinaties van Salaris- en HR-functionaliteiten die Loket.nl aanbiedt. De beschikbare synchronisatiestromen zijn afhankelijk van de modules die actief zijn in uw Loket.nl-omgeving.
Hoe worden tussentijdse salariswijzigingen verwerkt?: Salariswijzigingen die via Odoo worden doorgegeven, worden inclusief ingangsdatum overgedragen aan Loket.nl. Loket.nl verzorgt vervolgens de correcte proratering en loonberekening conform de geldende cao-regelgeving en wettelijke vereisten.
Voldoet de integratie aan de AVG-vereisten voor personeelsdata?: Ja. SyncIT verwerkt alle personeelsdata conform de AVG-richtlijnen via beveiligde verbindingen. Er worden geen persoonsgegevens buiten de synchronisatiestromen opgeslagen. Zowel Odoo als Loket.nl zijn volledig AVG-compliant.
Welke Odoo-versies zijn compatibel met de Loket.nl-integratie?: SyncIT ondersteunt Odoo versie 16, 17 en 18, in zowel de Community als Enterprise editie met een actieve HR-module. Voor specifieke compatibiliteitsvragen over uw situatie kunt u contact opnemen met het SyncIT-implementatieteam.
Hoe lang duurt het implementeren van de Odoo-Loket.nl integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de omvang van het personeelsbestand, de gewenste synchronisatiestromen en de complexiteit van uw Odoo-configuratie. SyncIT begeleidt u volledig, van technische setup tot testfase en livegang.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Odoo en Loket.nl automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Loket.nl en Odoo volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.