Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Odoo-versies worden ondersteund voor de integratie met Lightspeed eCom?

SyncIT ondersteunt de gangbare recente versies van Odoo, zowel de Community als de Enterprise editie. Neem contact op met ons team voor de exacte compatibiliteitsinformatie van jouw specifieke Odoo-versie.

Hoe snel worden orders vanuit Lightspeed eCom beschikbaar in Odoo?

Standaard worden orders binnen enkele minuten na plaatsing in de webshop aangemaakt als verkooporder in Odoo. De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan worden afgestemd op jouw operationele behoefte.

Kunnen productvarianten zoals maten en kleuren ook worden gesynchroniseerd?

Ja. SyncIT ondersteunt de synchronisatie van productvarianten, inclusief SKU's, maten, kleuren en andere attributen. Voorraden worden per variant bijgehouden en gesynchroniseerd tussen Odoo en Lightspeed eCom.

Wat gebeurt er met bestaande klanten en orders die al in Odoo staan?

Bestaande klantprofielen in Odoo kunnen worden gekoppeld aan klanten in Lightspeed eCom op basis van e-mailadres of klantnummer. Historische orders worden niet met terugwerkende kracht gesynchroniseerd, maar alle nieuwe orders na activering wel.

Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee de integratie wordt geconfigureerd zonder code te schrijven. Ons onboardingteam begeleidt je bij de initiële instelling en zorgt dat de datastroom correct werkt.

Odoo + Lightspeed eCom koppeling

De Odoo en Lightspeed eCom integratie via SyncIT verbindt jouw ERP-systeem direct met jouw professionele webshop. Orders, voorraadstanden en productinformatie worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je webshop altijd up-to-date is en je orderverwerking volledig geautomatiseerd verloopt.

Het probleem

Bedrijven die Odoo als ERP-systeem gebruiken en tegelijkertijd een webshop op Lightspeed eCom draaien, lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: gegevens staan op twee losstaande plekken en moeten handmatig worden gesynchroniseerd. Nieuwe orders die binnenkomen via Lightspeed eCom moeten handmatig worden overgenomen in Odoo voor de facturatie, voorraadbeheer en logistieke verwerking. Dit kost medewerkers uren per dag en leidt regelmatig tot fouten zoals dubbele invoer, verkeerde aantallen en vertragingen in de orderverwerking. Tegelijkertijd loopt de voorraad in Odoo niet automatisch synchroon met wat er in de webshop wordt getoond. Klanten kunnen daardoor producten bestellen die niet meer op voorraad zijn, wat resulteert in teleurstellende ervaringen en extra klantenservicebelasting. Productupdates, prijswijzigingen en nieuwe artikelen moeten apart in Lightspeed eCom worden ingevoerd, ook als ze al in Odoo zijn aangemaakt. Dit dubbele beheer kost niet alleen tijd, maar vergroot ook het risico op inconsistente productinformatie voor de eindklant.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo en Lightspeed eCom tot één gestroomlijnd systeem waarbinnen alle cruciale bedrijfsdata automatisch wordt uitgewisseld. Orders die worden geplaatst in de Lightspeed eCom webshop worden direct als verkooporder aangemaakt in Odoo, compleet met klantgegevens, producten, aantallen en leveringsinformatie. Zo begint de verwerking in het ERP direct na de aankoop, zonder handmatige tussenkomst. Voorraadbewegingen in Odoo worden in real-time doorgegeven aan Lightspeed eCom, zodat de beschikbare voorraad in de webshop altijd actueel is en klanten alleen producten kunnen bestellen die daadwerkelijk leverbaar zijn. Productinformatie, omschrijvingen en prijzen worden vanuit Odoo als centrale bron doorgestuurd naar Lightspeed eCom, zodat je productbeheer op één plek centraal staat. SyncIT is volledig configureerbaar via een overzichtelijk dashboard en vereist geen technische kennis om in te stellen en te onderhouden.

Voordelen van de Odoo + Lightspeed eCom koppeling

Automatische orderoverdracht: Webshoporders uit Lightspeed eCom worden direct als verkooporders aangemaakt in Odoo, inclusief alle klant- en bestelgegevens. Handmatig overtypen behoort tot het verleden en fouten worden geëlimineerd.
Real-time voorraadsynchronisatie: Elke voorraadmutatie in Odoo wordt direct doorgegeven aan Lightspeed eCom, zodat je nooit meer producten verkoopt die niet leverbaar zijn en klanten altijd een betrouwbare webshopervaring hebben.
Centraal productbeheer vanuit Odoo: Productinformatie, prijzen en beschrijvingen worden beheerd in Odoo en automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed eCom. Één centrale bron zorgt voor consistente productdata in je hele verkoopkanaal.
Snellere orderverwerking en facturatie: Doordat orders automatisch in Odoo beschikbaar zijn, kan de facturatie en logistieke verwerking direct starten. Dit verkort de doorlooptijd van bestelling tot verzending aanzienlijk.
Schaalbare omnichannel basis: Met Odoo als backbone en Lightspeed eCom als webshopfront legt SyncIT de technische basis voor verdere groei. Voeg nieuwe verkoopkanalen toe zonder extra handmatig werk in de backoffice.

Datastromen

Orders van Lightspeed eCom naar Odoo: Bestellingen die binnenkomen via de Lightspeed eCom webshop worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Odoo, inclusief klantgegevens, productregels, aantallen en de gekozen bezorgmethode.
Voorraadstanden van Odoo naar Lightspeed eCom: Bij elke voorraadwijziging in Odoo wordt de actuele beschikbaarheid direct bijgewerkt in de Lightspeed eCom webshop, zodat klanten altijd correcte voorraadinformatie zien.
Productdata van Odoo naar Lightspeed eCom: Nieuwe producten, prijswijzigingen en productbeschrijvingen worden vanuit de Odoo-productcatalogus gesynchroniseerd naar Lightspeed eCom voor consistente en actuele productpagina's.
Klantgegevens en leveringsstatus: Klantinformatie uit Lightspeed eCom wordt gesynchroniseerd naar het CRM in Odoo, en verzendstatussen worden teruggestuurd naar de webshop zodat klanten hun order kunnen volgen.
Retourzendingen en creditnota's: Retouraanvragen vanuit Lightspeed eCom worden verwerkt als retourorder in Odoo en gekoppeld aan een creditnota, voor een correcte financiële afhandeling zonder handmatige invoer.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
82%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Odoo Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Odoo
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Lightspeed eCom Ordersync
Lightspeed Productfeed

Veelgestelde vragen

Welke Odoo-versies worden ondersteund voor de integratie met Lightspeed eCom?: SyncIT ondersteunt de gangbare recente versies van Odoo, zowel de Community als de Enterprise editie. Neem contact op met ons team voor de exacte compatibiliteitsinformatie van jouw specifieke Odoo-versie.
Hoe snel worden orders vanuit Lightspeed eCom beschikbaar in Odoo?: Standaard worden orders binnen enkele minuten na plaatsing in de webshop aangemaakt als verkooporder in Odoo. De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan worden afgestemd op jouw operationele behoefte.
Kunnen productvarianten zoals maten en kleuren ook worden gesynchroniseerd?: Ja. SyncIT ondersteunt de synchronisatie van productvarianten, inclusief SKU's, maten, kleuren en andere attributen. Voorraden worden per variant bijgehouden en gesynchroniseerd tussen Odoo en Lightspeed eCom.
Wat gebeurt er met bestaande klanten en orders die al in Odoo staan?: Bestaande klantprofielen in Odoo kunnen worden gekoppeld aan klanten in Lightspeed eCom op basis van e-mailadres of klantnummer. Historische orders worden niet met terugwerkende kracht gesynchroniseerd, maar alle nieuwe orders na activering wel.
Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee de integratie wordt geconfigureerd zonder code te schrijven. Ons onboardingteam begeleidt je bij de initiële instelling en zorgt dat de datastroom correct werkt.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Odoo integreren met Lightspeed eCom?

Ontdek hoe SyncIt Odoo en Lightspeed eCom integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.