Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Kruidvat Marketplace beschikbaar voor alle verkopers?

Kruidvat hanteert een gesloten marketplace-model waarbij verkopers op uitnodiging of na goedkeuring van een aanvraag kunnen deelnemen. Ze richten zich voornamelijk op merken in de categorieën Baby & Gezin, Beauty, Persoonlijke Verzorging en Huishouden uit de Benelux. SyncIT kan na goedkeuring direct worden ingezet.

Welke Odoo-versies worden ondersteund voor deze integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare recente versies van Odoo, waaronder Odoo 16, 17 en 18, zowel in de Community als Enterprise editie. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen of jouw specifieke versie en configuratie ondersteund wordt.

Hoe wordt de voorraad gesynchroniseerd als een product op meerdere kanalen wordt verkocht?

SyncIT werkt op basis van de centrale voorraad in Odoo. Elke verkoop op welk kanaal dan ook verlaagt de beschikbare voorraad in Odoo, waarna de actuele stand automatisch wordt doorgezet naar alle actieve verkoopkanalen, inclusief Kruidvat. Zo is overboeking vrijwel onmogelijk.

Voldoet de integratie aan de technische vereisten van de Kruidvat Marketplace?

Ja, SyncIT maakt gebruik van de officiële Kruidvat Marketplace API en voldoet aan de technische en procesmatige vereisten die Kruidvat stelt aan partners en integratiepartijen. Alle communicatie verloopt beveiligd.

Kunnen we de integratie zelf configureren of is ondersteuning nodig?

SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk dashboard voor de configuratie van de integratie. Het SyncIT-team begeleidt je bij de initiële opzet en mapping van producten en categorieën, zodat de integratie van meet af aan correct werkt.

Odoo + Kruidvat Marketplace koppeling

Verbind je Odoo ERP met de Kruidvat Marketplace en bereik miljoenen wekelijkse bezoekers van een van de bekendste retailmerken in de Benelux. De SyncIT-integratie zorgt voor automatische synchronisatie van bestellingen, voorraden en producten tussen beide platformen.

Het probleem

De Kruidvat Marketplace biedt verkopers in de categorieën Baby & Gezin, Beauty, Persoonlijke Verzorging en Huishouden toegang tot een enorm klantenbestand. Maar wie naast Kruidvat ook andere verkoopkanalen beheert en gebruikmaakt van Odoo als ERP, loopt al snel aan tegen een logistieke uitdaging. Bestellingen van de Kruidvat Marketplace komen binnen in een apart portaal en moeten handmatig worden overgenomen in Odoo voor verdere verwerking. Voorraadupdates moeten op twee plaatsen worden doorgevoerd, wat leidt tot afwijkingen en het risico op het verkopen van producten die niet meer beschikbaar zijn. Dit schaadt niet alleen de klantbeleving, maar kan ook leiden tot sancties of verwijdering van het platform. Productinformatie, inclusief prijzen en beschrijvingen, moet manueel gesynchroniseerd worden, wat bij grote catalogi een dagtaak op zich is. Voor bedrijven die willen groeien op de Kruidvat Marketplace is handmatig beheer simpelweg geen houdbare strategie.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Odoo en de Kruidvat Marketplace verloopt het volledige orderproces automatisch. Nieuwe bestellingen die binnenkomen via Kruidvat worden direct als verkooporder aangemaakt in Odoo, voorzien van alle benodigde klant- en productgegevens. Na verwerking en verzending worden trackingnummers automatisch teruggekoppeld aan het Kruidvat-platform, zodat de klant tijdig geïnformeerd wordt. De voorraadstanden in Odoo worden continu gesynchroniseerd met je Kruidvat-productaanbod, waardoor je altijd werkt met actuele beschikbaarheidsinformatie. Productprijzen en artikelgegevens die in Odoo worden beheerd, kunnen automatisch worden doorgevoerd naar je Kruidvat-listings. SyncIT neemt het repetitieve beheerwerk volledig over, zodat je team kan focussen op inkoopstrategie, marketing en klantenservice in plaats van op handmatige gegevensinvoer.

Voordelen van de Odoo + Kruidvat Marketplace koppeling

Toegang tot miljoenen Kruidvat-klanten: Door Odoo te integreren met de Kruidvat Marketplace bereik je wekelijks miljoenen klanten die al vertrouwen hebben in het Kruidvat-merk. De integratie zorgt ervoor dat je dit volume foutloos en efficiënt kunt verwerken.
Geen dubbele voorraadadministratie: Voorraadmutaties in Odoo worden automatisch doorgezet naar je Kruidvat-aanbod. Je beheert voorraad op één plek en elimineert het risico op verkopen van uitverkochte producten, wat cruciaal is voor je reputatie als Kruidvat-partner.
Snellere orderafhandeling: Bestellingen van Kruidvat verschijnen direct als verkooporder in Odoo, klaar voor picking en verzending. De snellere doorlooptijd verbetert je klanttevredenheid en helpt je te voldoen aan de leveringstermijnen die Kruidvat vereist.
Automatische terugkoppeling van verzendstatus: Trackingnummers en verzendinformatie worden vanuit Odoo automatisch teruggestuurd naar de Kruidvat Marketplace. Klanten ontvangen tijdig een update over hun pakket en jij voldoet moeiteloos aan de communicatievereisten van het platform.
Gecentraliseerd productbeheer voor meerdere kanalen: Beheer je volledige productcatalogus inclusief prijzen en beschrijvingen in Odoo als single source of truth. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd naar Kruidvat, wat bijzonder waardevol is bij grote assortimenten of frequente prijsaanpassingen.

Datastromen

Kruidvat bestellingen naar Odoo verkooporders: Elke bestelling die binnenkomt via de Kruidvat Marketplace wordt automatisch omgezet in een verkooporder in Odoo, inclusief klantgegevens, productregels en afleveradres. Het orderproces start direct zonder handmatige tussenkomst.
Odoo voorraad naar Kruidvat beschikbaarheid: Na elke voorraadwijziging in Odoo, of dit nu een verkoop, retour of inkoopontvangst is, wordt de actuele voorraadstand gesynchroniseerd naar de corresponderende Kruidvat-listings zodat klanten altijd correcte beschikbaarheidsinformatie zien.
Producten en prijzen van Odoo naar Kruidvat: Artikelnummers, productomschrijvingen, verkoopprijzen en technische specificaties worden vanuit Odoo als master beheerd en automatisch doorgezet naar je Kruidvat-productpagina's, wat handmatig updaten overbodig maakt.
Trackingnummers van Odoo naar Kruidvat: Zodra een zending is aangemaakt en voorzien van een trackingnummer in Odoo, stuurt SyncIT deze informatie direct door naar de betreffende Kruidvat-bestelling. De klant ontvangt automatisch een verzendbericht.
Retouren van Kruidvat naar Odoo: Retourverzoeken die via Kruidvat worden ingediend worden doorgezet naar Odoo voor verdere verwerking. De voorraad wordt na goedkeuring van de retour automatisch bijgewerkt in beide systemen.

Resultaten

80% minder handwerk: Tijdsbesparing

Technische details

Veelgestelde vragen

Is de Kruidvat Marketplace beschikbaar voor alle verkopers?: Kruidvat hanteert een gesloten marketplace-model waarbij verkopers op uitnodiging of na goedkeuring van een aanvraag kunnen deelnemen. Ze richten zich voornamelijk op merken in de categorieën Baby & Gezin, Beauty, Persoonlijke Verzorging en Huishouden uit de Benelux. SyncIT kan na goedkeuring direct worden ingezet.
Welke Odoo-versies worden ondersteund voor deze integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare recente versies van Odoo, waaronder Odoo 16, 17 en 18, zowel in de Community als Enterprise editie. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen of jouw specifieke versie en configuratie ondersteund wordt.
Hoe wordt de voorraad gesynchroniseerd als een product op meerdere kanalen wordt verkocht?: SyncIT werkt op basis van de centrale voorraad in Odoo. Elke verkoop op welk kanaal dan ook verlaagt de beschikbare voorraad in Odoo, waarna de actuele stand automatisch wordt doorgezet naar alle actieve verkoopkanalen, inclusief Kruidvat. Zo is overboeking vrijwel onmogelijk.
Voldoet de integratie aan de technische vereisten van de Kruidvat Marketplace?: Ja, SyncIT maakt gebruik van de officiële Kruidvat Marketplace API en voldoet aan de technische en procesmatige vereisten die Kruidvat stelt aan partners en integratiepartijen. Alle communicatie verloopt beveiligd.
Kunnen we de integratie zelf configureren of is ondersteuning nodig?: SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk dashboard voor de configuratie van de integratie. Het SyncIT-team begeleidt je bij de initiële opzet en mapping van producten en categorieën, zodat de integratie van meet af aan correct werkt.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Kruidvat Marketplace

Marketplace voor health, beauty en personal care producten.

Odoo en Kruidvat integreren?

Leveren aan Kruidvat met Odoo. SyncIT automatiseert alles. Vraag een demo aan.