Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Kaufland-markten worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt alle zeven Kaufland Global Marketplace-markten: Duitsland, Polen, Tsjechië, Slowakije, Oostenrijk, Roemenië en Italië. Orders van al deze markten kunnen worden gesynchroniseerd naar dezelfde Odoo-omgeving.

Is het mogelijk om per Kaufland-markt verschillende prijzen te hanteren via Odoo?

Ja. Odoo ondersteunt meerdere prijslijsten per valuta of regio, en SyncIT kan deze verschillende prijzen automatisch doorsturen naar de juiste Kaufland-markt. Zo beheer je al je marktspecifieke prijzen vanuit één Odoo-omgeving.

Hoe snel worden orders van Kaufland verwerkt in Odoo?

Kaufland-orders worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging aangemaakt in Odoo. De exacte verwerkingstijd hangt af van de ingestelde synchronisatiefrequentie, die je zelf kunt aanpassen via het SyncIT-dashboard.

Kunnen we ook productdata vanuit Odoo aanmaken op Kaufland via de integratie?

Ja. SyncIT kan nieuwe productlistings aanmaken op Kaufland op basis van productdata in Odoo, mits het product voldoet aan de Kaufland-vereisten zoals een geldig EAN-code en de juiste categorisering. Bestaande listings kunnen ook worden bijgewerkt vanuit Odoo.

Wat zijn de minimale Odoo-vereisten voor deze integratie?

De integratie werkt met Odoo 16 en hoger, zowel de Community als de Enterprise editie. De modules Sales en Inventory zijn vereist. Voor automatische financiële verwerking is de Accounting-module aanbevolen.

Odoo + Kaufland koppeling

De Odoo en Kaufland integratie via SyncIT verbindt jouw ERP-systeem direct met de snel groeiende Kaufland Global Marketplace. Orders, voorraad en productdata worden automatisch gesynchroniseerd tussen Odoo en Kaufland, zodat je efficiënt kunt verkopen op een van Europa's grootste retailmarktplaatsen zonder extra administratieve last.

Het probleem

Bedrijven die via Kaufland Global Marketplace verkopen op markten zoals Duitsland, Polen, Tsjechië en andere Europese landen, en tegelijkertijd hun bedrijfsvoering in Odoo beheren, lopen al snel tegen de grenzen van handmatig beheer aan. Orders die binnenkomen via het Kaufland Seller Portal moeten handmatig worden ingevoerd in Odoo voor verdere verwerking, facturatie en voorraadbeheer. Dit is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig: onjuiste voorraadstanden, te late leveringsbevestigingen en dubbele boekingen zijn veelvoorkomende problemen. Kaufland hanteert strenge verkoopnormen ten aanzien van levertijden en klanttevredenheid. Als orders te laat worden verwerkt doordat de verbinding tussen het Kaufland-portaal en de interne administratie ontbreekt, riskeer je een lagere seller rating of zelfs schorsing van je account. Productinformatie wordt op twee plekken beheerd, waardoor prijswijzigingen of omschrijvingsaanpassingen niet altijd consequent worden doorgevoerd op het Kaufland-platform. Voor bedrijven die actief zijn op meerdere Kaufland-markten tegelijk, wordt dit probleem nog groter en tijdsintensiever.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige datastroom tussen Odoo en Kaufland Global Marketplace, zodat jij je kunt richten op groei in plaats van op administratie. Orders die binnenkomen via Kaufland worden direct als verkooporders aangemaakt in Odoo, inclusief klantgegevens, productinformatie en bezorgstatus. De voorraad in Odoo wordt in real-time gesynchroniseerd naar Kaufland, zodat je nooit meer een order accepteert voor een product dat niet beschikbaar is. Productdata zoals titels, omschrijvingen, prijzen en EAN-codes worden vanuit Odoo als centrale bron beheerd en automatisch doorgestuurd naar Kaufland. Zo werk je altijd met consistente en actuele productpagina's op alle Kaufland-markten. Retourzendingen en annuleringen worden automatisch verwerkt in Odoo zodat de boekhouding en voorraadadministratie altijd kloppen. SyncIT ondersteunt alle zeven Kaufland-markten tegelijk vanuit één Odoo-omgeving, volledig configureerbaar zonder technische kennis.

Voordelen van de Odoo + Kaufland koppeling

Directe orderverwerking zonder handmatig werk: Kaufland-orders worden automatisch als verkooporders aangemaakt in Odoo, compleet met alle benodigde informatie voor picking, pakking en verzending. Geen handmatige invoer, geen vertragingen.
Strenge Kaufland-normen moeiteloos nakomen: Doordat orders direct worden verwerkt en de bezorgstatus automatisch wordt teruggekoppeld aan Kaufland, voldoe je altijd aan de levertijd- en communicatienormen van het platform en bescherm je je seller rating.
Consistente productdata op alle Kaufland-markten: Productinformatie wordt één keer beheerd in Odoo en automatisch gesynchroniseerd naar alle Kaufland-markten waarop je actief bent. Prijswijzigingen en productaanpassingen zijn direct overal zichtbaar.
Real-time voorraadsynchronisatie: Elke voorraadmutatie in Odoo wordt direct doorgegeven aan Kaufland, zodat je nooit meer producten verkoopt die niet op voorraad zijn en kostbare orderannuleringen worden voorkomen.
Eenvoudig uitbreiden naar meerdere Europese markten: Kaufland is actief in zeven Europese landen. SyncIT synchroniseert orders van al deze markten naar dezelfde Odoo-omgeving, waardoor internationale groei geen extra administratieve druk oplevert.

Datastromen

Orders van Kaufland naar Odoo: Bevestigde orders op Kaufland worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Odoo, inclusief klantgegevens, artikelregels, aantallen, verzendadressen en betaalinformatie.
Voorraadstanden van Odoo naar Kaufland: Bij elke voorraadmutatie in Odoo wordt de beschikbare voorraad direct bijgewerkt op Kaufland, zodat het aanbod altijd overeenkomt met de werkelijke voorraad en oververkoop wordt voorkomen.
Productdata van Odoo naar Kaufland: Productomschrijvingen, titels, EAN-codes, prijzen en afbeeldingen worden vanuit de Odoo-productcatalogus gesynchroniseerd naar alle actieve Kaufland-markten voor consistente productpresentatie.
Verzend- en trackingdata van Odoo naar Kaufland: Zodra een order in Odoo als verzonden wordt gemarkeerd, wordt de track-and-trace informatie automatisch teruggestuurd naar Kaufland zodat klanten en het platform direct op de hoogte zijn.
Retourzendingen en annuleringen verwerken: Retour- en annuleringsverzoeken vanuit Kaufland worden automatisch verwerkt in Odoo als retourorder of geannuleerde verkooporder, voor een correcte voorraadboeking en financiële afhandeling.

Resultaten

80% minder handwerk: Tijdsbesparing
Kaufland met 32M+ bezoekers: Duitse markt
Umsatzsteuer automatisch correct: BTW

Technische details

Veelgestelde vragen

Welke Kaufland-markten worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt alle zeven Kaufland Global Marketplace-markten: Duitsland, Polen, Tsjechië, Slowakije, Oostenrijk, Roemenië en Italië. Orders van al deze markten kunnen worden gesynchroniseerd naar dezelfde Odoo-omgeving.
Is het mogelijk om per Kaufland-markt verschillende prijzen te hanteren via Odoo?: Ja. Odoo ondersteunt meerdere prijslijsten per valuta of regio, en SyncIT kan deze verschillende prijzen automatisch doorsturen naar de juiste Kaufland-markt. Zo beheer je al je marktspecifieke prijzen vanuit één Odoo-omgeving.
Hoe snel worden orders van Kaufland verwerkt in Odoo?: Kaufland-orders worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging aangemaakt in Odoo. De exacte verwerkingstijd hangt af van de ingestelde synchronisatiefrequentie, die je zelf kunt aanpassen via het SyncIT-dashboard.
Kunnen we ook productdata vanuit Odoo aanmaken op Kaufland via de integratie?: Ja. SyncIT kan nieuwe productlistings aanmaken op Kaufland op basis van productdata in Odoo, mits het product voldoet aan de Kaufland-vereisten zoals een geldig EAN-code en de juiste categorisering. Bestaande listings kunnen ook worden bijgewerkt vanuit Odoo.
Wat zijn de minimale Odoo-vereisten voor deze integratie?: De integratie werkt met Odoo 16 en hoger, zowel de Community als de Enterprise editie. De modules Sales en Inventory zijn vereist. Voor automatische financiële verwerking is de Accounting-module aanbevolen.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Odoo en Kaufland integreren?

De Duitse markt bedienen via Kaufland met Odoo. SyncIT automatiseert alles. Vraag een demo aan.