Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welk type bedrijf is de Odoo Katana integratie geschikt?

De integratie is ideaal voor productiebedrijven die Odoo gebruiken voor verkoop, inkoop en financiën en Katana inzetten voor productieplanning en MRP. Denk aan bedrijven in food, maakbedrijven, cosmetica, elektronica of andere sectoren waar stuklijsten en productieplanning centraal staan.

Worden stuklijsten uit Odoo automatisch overgenomen in Katana?

Ja. SyncIT kan stuklijsten die in Odoo zijn aangemaakt synchroniseren naar Katana, zodat productieorders in Katana altijd gebaseerd zijn op de actuele productstructuur uit je ERP. Wijzigingen in Odoo worden automatisch doorgevoerd.

Hoe wordt de voorraad gesynchroniseerd tussen Odoo en Katana?

SyncIT synchroniseert voorraadniveaus periodiek tussen Katana en Odoo. De synchronisatiefrequentie is instelbaar op basis van jouw operationele behoeften. Zo zijn voorraadinformatie in beide systemen altijd consistent.

Wat gebeurt er in Odoo als een productieorder in Katana wordt afgerond?

Zodra een productieorder in Katana als afgerond wordt gemarkeerd, meldt SyncIT dit automatisch aan Odoo. De eindproducten worden bijgeboekt in de Odoo-voorraad en de bijbehorende verkooporder wordt klaargezet voor leveringsverwerking.

Kan ik meerdere magazijnen of productielocaties koppelen via de integratie?

Ja. SyncIT ondersteunt meerdere magazijnen en productielocaties in zowel Odoo als Katana. Voorraadbewegingen per locatie worden correct gesynchroniseerd, zodat je altijd een nauwkeurig locatiespecifiek voorraadinzicht hebt in beide systemen.

Odoo + Katana koppeling

De Odoo en Katana integratie via SyncIT verbindt jouw ERP met het cloudgebaseerde productieplanningssysteem van Katana MRP. Verkooporders uit Odoo worden automatisch omgezet in productieorders in Katana, voorraden worden gesynchroniseerd en gerealiseerde productie vloeit terug naar Odoo voor een volledig geïntegreerd productie- en orderproces.

Het probleem

Productiebedrijven die Odoo gebruiken voor verkoop, inkoop en financiën en Katana inzetten voor productieplanning en voorraadbeheer van grondstoffen en eindproducten, stuiten dagelijks op een hardnekkige informatiekloof. Verkooporders in Odoo moeten handmatig worden overgezet naar Katana als productieorders, wat leidt tot dubbele invoer, vertragingen en een verhoogd risico op fouten. Voorraadniveaus voor grondstoffen en halffabricaten in Katana zijn niet direct zichtbaar in Odoo, waardoor inkoopbeslissingen worden gemaakt op basis van verouderde data. Productie-updates in Katana worden niet teruggespeeld naar Odoo, zodat medewerkers in het ERP niet weten wat er in de werkplaats produceert wordt en wanneer orders klaar zijn voor verzending. Financiële afstemming is lastig doordat productiekosten in Katana en verkoopprijzen in Odoo niet automatisch worden vergeleken. Het resultaat is een bedrijf dat twee systemen draait zonder dat ze echt samenwerken.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo en Katana op een diep niveau zodat productie en verkoop volledig in sync lopen. Nieuwe verkooporders in Odoo worden automatisch omgezet in productieorders in Katana, inclusief de juiste stuklijsten, hoeveelheden en gewenste opleverdatum. Katana plant de productie automatisch in op basis van beschikbare grondstoffen en machinecapaciteit. Voorraadbewegingen in Katana worden periodiek gesynchroniseerd naar Odoo, zodat de voorraadniveaus in het ERP altijd actueel zijn. Zodra een productieorder in Katana als afgerond wordt gemarkeerd, worden de eindproducten automatisch bijgeboekt in de Odoo-voorraad en wordt de bijbehorende verkooporder klaargezet voor levering. Nieuwe producten en stuklijstwijzigingen kunnen vanuit Odoo worden gesynchroniseerd naar Katana, zodat beide systemen altijd dezelfde productstructuur hanteren. SyncIT elimineert alle handmatige schakelstappen tussen beide systemen en geeft je een volledig geïntegreerde productie- en verkoopoperatie.

Voordelen van de Odoo + Katana koppeling

Automatische omzetting van verkooporders naar productieorders: Verkooporders in Odoo worden automatisch omgezet in productieorders in Katana, inclusief de juiste stuklijsten, hoeveelheden en gewenste opleverdatum. Geen handmatige dubbele invoer meer tussen ERP en MRP.
Gesynchroniseerde voorraadinformatie in beide systemen: Voorraadmutaties in Katana worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo. Grondstoffen, halffabricaten en eindproducten zijn altijd zichtbaar in je ERP, zodat inkoop- en verkoopbeslissingen op actuele data zijn gebaseerd.
Directe terugkoppeling van gerealiseerde productie naar Odoo: Zodra een productieorder in Katana als afgerond wordt gemarkeerd, worden de eindproducten automatisch bijgeboekt in de Odoo-voorraad en wordt de verkooporder klaargezet voor levering, zonder handmatige tussenkomst.
Consistent productbeheer in Odoo en Katana: Producten en stuklijsten worden centraal beheerd in Odoo en automatisch gesynchroniseerd naar Katana. Zo werken productie en verkoop altijd met dezelfde productstructuur en voorkomt je versies en inconsistenties.
Volledig inzicht over productie en verkoop in één oogopslag: Door de automatische synchronisatie tussen Odoo en Katana heb je als ondernemer altijd een actueel beeld van open productieorders, beschikbare voorraad en te verwachten leverdata, zonder handmatig gegevens op te zoeken in twee systemen.

Datastromen

Verkooporders van Odoo naar Katana: Bevestigde verkooporders in Odoo worden automatisch doorgestuurd naar Katana als productieorders, inclusief productcodes, benodigde hoeveelheden en gewenste opleverdata voor directe productieplanning.
Productiestatus van Katana naar Odoo: Updates over de voortgang en voltooiing van productieorders in Katana worden automatisch teruggestuurd naar Odoo, zodat de bijbehorende verkooporders en leveringsplanningen altijd actueel zijn.
Voorraadinformatie van Katana naar Odoo: Voorraadniveaus van grondstoffen en eindproducten in Katana worden periodiek gesynchroniseerd naar Odoo, zodat inkoopafdelingen en verkoopmedewerkers altijd werken met actuele voorraadgegevens.
Productgegevens en stuklijsten van Odoo naar Katana: Nieuwe producten en stuklijstwijzigingen in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd naar Katana, zodat productie altijd werkt met de actuele productstructuur en de juiste grondstofinformatie.
Inkoopbehoeften van Katana naar Odoo: Wanneer Katana een tekort aan grondstoffen signaleert op basis van open productieorders, kan SyncIT automatisch een inkoopadvies of inkooporder aanmaken in Odoo om tijdig te herbestellen.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Odoo naar Katana
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Odoo
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

Odoo order-export
Katana order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Voor welk type bedrijf is de Odoo Katana integratie geschikt?: De integratie is ideaal voor productiebedrijven die Odoo gebruiken voor verkoop, inkoop en financiën en Katana inzetten voor productieplanning en MRP. Denk aan bedrijven in food, maakbedrijven, cosmetica, elektronica of andere sectoren waar stuklijsten en productieplanning centraal staan.
Worden stuklijsten uit Odoo automatisch overgenomen in Katana?: Ja. SyncIT kan stuklijsten die in Odoo zijn aangemaakt synchroniseren naar Katana, zodat productieorders in Katana altijd gebaseerd zijn op de actuele productstructuur uit je ERP. Wijzigingen in Odoo worden automatisch doorgevoerd.
Hoe wordt de voorraad gesynchroniseerd tussen Odoo en Katana?: SyncIT synchroniseert voorraadniveaus periodiek tussen Katana en Odoo. De synchronisatiefrequentie is instelbaar op basis van jouw operationele behoeften. Zo zijn voorraadinformatie in beide systemen altijd consistent.
Wat gebeurt er in Odoo als een productieorder in Katana wordt afgerond?: Zodra een productieorder in Katana als afgerond wordt gemarkeerd, meldt SyncIT dit automatisch aan Odoo. De eindproducten worden bijgeboekt in de Odoo-voorraad en de bijbehorende verkooporder wordt klaargezet voor leveringsverwerking.
Kan ik meerdere magazijnen of productielocaties koppelen via de integratie?: Ja. SyncIT ondersteunt meerdere magazijnen en productielocaties in zowel Odoo als Katana. Voorraadbewegingen per locatie worden correct gesynchroniseerd, zodat je altijd een nauwkeurig locatiespecifiek voorraadinzicht hebt in beide systemen.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Odoo aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Odoo en Katana volledig automatiseert.