Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke GLS-diensten worden ondersteund via de integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare GLS-diensten voor Nederland en België, waaronder GLS Business Parcel, GLS Express Parcel en GLS ParcelShop-bezorging. Neem contact op met ons team voor de volledige en meest actuele lijst van ondersteunde diensten.

Hoe stel ik de Odoo GLS integratie in via SyncIT?

Voor de integratie heb je een actief GLS-contract nodig met API-toegang via het GLS Developer Portal. Ons onboardingteam helpt je bij het opzetten van de API-credentials en het configureren van de integratie in je Odoo-omgeving.

Kan ik meerdere GLS-accounts gebruiken vanuit één Odoo-omgeving?

Ja. SyncIT ondersteunt het gebruik van meerdere GLS-accounts of -contracten vanuit één Odoo-omgeving. Dit is handig voor bedrijven die vanuit meerdere vestigingen of magazijnen zendingen doen via GLS.

Worden bezorgbevestigingen automatisch teruggestuurd naar Odoo?

Ja. Zodra GLS een pakket bezorgt, wordt de bezorgbevestiging automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende order in Odoo. De leveringsstatus van de order wordt daarmee automatisch bijgewerkt.

Wat gebeurt er als een GLS-aanmelding mislukt vanwege een adresfout?

Bij een mislukte aanmelding ontvangt Odoo een foutmelding van de GLS API. SyncIT markeert de betrokken leveringsopdracht met een foutmelding zodat medewerkers direct de adresgegevens kunnen controleren en corrigeren.

Odoo + GLS koppeling

De Odoo en GLS integratie via SyncIT verbindt jouw ERP rechtstreeks met de verzendservices van GLS. Verkooporders in Odoo worden automatisch omgezet in GLS-zendingen, inclusief labelgeneratie en realtime track & trace-terugkoppeling, zodat je logistieke proces volledig geautomatiseerd verloopt.

Het probleem

Bedrijven die Odoo inzetten als ERP en pakketten verzenden via GLS lopen dagelijks vast op een tijdrovend handmatig proces. Na het bevestigen van een verkooporder moeten medewerkers handmatig inloggen op het GLS-portaal, de zending aanmelden, het label downloaden en afdrukken, en vervolgens het barcodenummer handmatig terugvoeren in Odoo. Bij tientallen of honderden zendingen per dag is dit foutgevoelig en inefficiënt. Verkeerd ingevulde adressen, ontbrekende gewichten of vergeten aanmeldingen zorgen voor vertraagde leveringen en ontevreden klanten. Doordat track & trace-informatie niet automatisch terugvloeit naar Odoo moeten medewerkers constant schakelen tussen systemen om klanten te woord te staan over hun zendingstatus. Retourzendingen worden handmatig verwerkt en aansluiting op bestaande Odoo-workflows ontbreekt volledig. Dit schaalbaarheidsknelpunt groeit mee met het volume en belemmert de operationele groei van de onderneming.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo direct met de GLS Shipping API zodat het volledige verzendproces geautomatiseerd verloopt. Zodra een leveringsopdracht in Odoo wordt bevestigd, maakt SyncIT automatisch een GLS-zending aan met de juiste aflevergegevens, gewicht en serviceklasse. Het GLS-verzendlabel wordt direct in Odoo gegenereerd en beschikbaar gesteld voor afdruk, zonder dat je het GLS-portaal hoeft te openen. Track & trace-statussen van GLS worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende orders in Odoo, zodat je team en je klanten altijd actuele bezorginformatie hebben. De integratie ondersteunt ook GLS ParcelShop-bezorging: bij orders met een ParcelShop als afleveradres wordt automatisch het dichtstbijzijnde GLS-ophaalpunt geselecteerd op basis van het postcode. Retourlabels worden op verzoek gegenereerd vanuit Odoo. SyncIT schaalt mee met je verzendvolume zonder extra handmatig werk, van startups tot grote webshops.

Voordelen van de Odoo + GLS koppeling

Automatische zendingaanmelding bij GLS: Leveringsopdrachten in Odoo worden direct en automatisch aangemeld bij GLS via de API, inclusief alle benodigde verzendgegevens. Geen handmatige invoer in het GLS-portaal meer, ook niet bij hoge verzendvolumes.
Directe labelgeneratie in Odoo: GLS-verzendlabels worden automatisch aangemaakt en gekoppeld aan de bijbehorende order in Odoo. Labels zijn beschikbaar in PDF-formaat en kunnen met één klik worden geprint vanuit het ERP.
Realtime track & trace in je ERP: De bezorgstatus van GLS-zendingen wordt automatisch bijgewerkt in Odoo. Medewerkers zien de actuele leveringsstatus per order zonder in te loggen op het GLS-portaal, wat de klantenservice sterk verbetert.
Ondersteuning voor GLS ParcelShop-bezorging: Orders met een ParcelShop-afleveradres worden correct aangemeld bij het juiste GLS-ophaalpunt op basis van het postcode van de klant. Dit voorkomt fouten bij de aanmelding van ParcelShop-zendingen.
Schaalbaar voor elk verzendvolume: Of je nu 20 of 2.000 pakketten per dag verstuurt, SyncIT verwerkt alle GLS-zendingen automatisch vanuit Odoo. De integratie groeit mee met je bedrijf zonder extra handmatig werk of personeelsinzet.

Datastromen

Zendingaanmelding van Odoo naar GLS: Leveringsopdrachten vanuit Odoo worden automatisch doorgestuurd naar de GLS API, inclusief afleveradres, pakketgewicht, gewenste serviceklasse en eventuele bijzondere bezorginstructies.
Verzendlabels van GLS naar Odoo: Na de aanmelding bij GLS worden verzendlabels automatisch teruggestuurd naar Odoo en gekoppeld aan de bijbehorende verkooporder, zodat labels direct beschikbaar zijn voor afdruk.
Track & trace-statussen van GLS naar Odoo: GLS-bezorgstatussen en scanmomenten worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende orders in Odoo, zodat medewerkers en klanten altijd een actuele leveringsstatus hebben.
ParcelShop-locaties van GLS naar Odoo: Bij orders met ParcelShop-bezorging worden de dichtstbijzijnde GLS-ophaalpunten opgehaald op basis van het postcode van de klant en automatisch gekoppeld aan de zendingaanmelding.
Retourzendingen van Odoo naar GLS: Retourzendingen aangemeld vanuit Odoo worden automatisch verwerkt via de GLS API, inclusief het genereren van een retourlabel dat aan de klant kan worden toegestuurd.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Odoo
Real-time tracking: GLS-status automatisch in Odoo
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Odoo orderdata-extractie
GLS label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
GLS-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke GLS-diensten worden ondersteund via de integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare GLS-diensten voor Nederland en België, waaronder GLS Business Parcel, GLS Express Parcel en GLS ParcelShop-bezorging. Neem contact op met ons team voor de volledige en meest actuele lijst van ondersteunde diensten.
Hoe stel ik de Odoo GLS integratie in via SyncIT?: Voor de integratie heb je een actief GLS-contract nodig met API-toegang via het GLS Developer Portal. Ons onboardingteam helpt je bij het opzetten van de API-credentials en het configureren van de integratie in je Odoo-omgeving.
Kan ik meerdere GLS-accounts gebruiken vanuit één Odoo-omgeving?: Ja. SyncIT ondersteunt het gebruik van meerdere GLS-accounts of -contracten vanuit één Odoo-omgeving. Dit is handig voor bedrijven die vanuit meerdere vestigingen of magazijnen zendingen doen via GLS.
Worden bezorgbevestigingen automatisch teruggestuurd naar Odoo?: Ja. Zodra GLS een pakket bezorgt, wordt de bezorgbevestiging automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende order in Odoo. De leveringsstatus van de order wordt daarmee automatisch bijgewerkt.
Wat gebeurt er als een GLS-aanmelding mislukt vanwege een adresfout?: Bij een mislukte aanmelding ontvangt Odoo een foutmelding van de GLS API. SyncIT markeert de betrokken leveringsopdracht met een foutmelding zodat medewerkers direct de adresgegevens kunnen controleren en corrigeren.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

Odoo aan GLS integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Odoo-verzendproces met GLS automatiseert.