Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke FedEx-diensten worden ondersteund via de integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare FedEx-diensten, waaronder FedEx International Priority, FedEx International Economy, FedEx Express en FedEx Ground voor binnenlandse zendingen. De integratie ondersteunt ook import-, export- en cross-tradezendingen. Neem contact op voor de meest actuele dienstverlening.

Heb ik een FedEx-ontwikkelaarsaccount nodig voor de integratie?

Voor de FedEx-integratie zijn API-credentials vereist van een geldig FedEx-zakelijk account met API-toegang via de FedEx Developer Portal. Ons onboardingteam begeleidt je bij het aanvragen en configureren van de benodigde API-sleutels.

Hoe worden douanedocumenten automatisch gegenereerd bij internationale zendingen?

SyncIT haalt de benodigde informatie voor douanedocumenten automatisch op uit de Odoo-ordergegevens, waaronder goederenomschrijving, waarde, herkomstland en HS-codes. Deze worden automatisch meegestuurd naar de FedEx API voor het genereren van de vereiste douanedocumentatie.

Kan de integratie meerdere FedEx-accounts of -servicepunten beheren?

Ja. SyncIT ondersteunt het gebruik van meerdere FedEx-accounts vanuit één Odoo-omgeving. Dit is nuttig voor bedrijven die vanuit meerdere magazijnen of internationale vestigingen verzenden, elk met eigen FedEx-contracten of -accounts.

Wat gebeurt er als een FedEx-zending wordt vastgehouden bij de douane?

FedEx-statusupdates, inclusief douanevertraging en inklaring, worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo via de track & trace-datastroom. Medewerkers zien de douanestatus direct in de bijbehorende order in Odoo en kunnen tijdig actie ondernemen.

Odoo + FedEx koppeling

De Odoo en FedEx integratie via SyncIT stroomlijnt jouw internationale verzendproces volledig vanuit je ERP. Zendingen worden automatisch aangemeld bij FedEx, labels direct gegenereerd en track & trace-informatie teruggestuurd naar Odoo, zodat je wereldwijd kunt verzenden zonder handmatige tussenstappen.

Het probleem

Bedrijven die Odoo gebruiken als ERP-systeem en hun binnenlandse en internationale zendingen via FedEx afhandelen, worden dagelijks geconfronteerd met een arbeidsintensief en foutgevoelig logistiek proces. Medewerkers moeten voor elke order handmatig inloggen op het FedEx Ship Manager-portaal, verzendgegevens opnieuw invoeren, het juiste serviceniveau kiezen, het label downloaden en afdrukken, en ten slotte het trackingnummer handmatig terugvoeren in Odoo. Bij een groeiend volume aan internationale zendingen kost dit uren per dag. De kans op fouten is groot: een incorrecte douaneomschrijving, een verkeerd aangegeven gewicht of een foutief afleveradres resulteert in vertraagde zendingen, extra kosten of zelfs in beslag genomen goederen aan de grens. Klanten ontvangen niet automatisch hun FedEx-trackinggegevens, wat leidt tot onnodige klantenservicedruk. Verzendkosten worden niet automatisch gekoppeld aan orders in Odoo, waardoor de werkelijke winstmarge per order onduidelijk blijft. Voor bedrijven met een groot internationaal aandeel in hun orderportefeuille vormt dit een serieuze rem op schaalbaarheid en klanttevredenheid.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo direct met de FedEx API, waardoor het volledige verzendproces automatisch wordt afgehandeld vanuit je ERP. Zodra een leveringsopdracht in Odoo klaarstaat voor verzending, meldt SyncIT de zending automatisch aan bij FedEx met de juiste service, zoals FedEx International Priority, FedEx International Economy of FedEx Express, op basis van de ordergegevens en de geconfigureerde verzendregels. Douane-informatie en commerciële factuurgegevens worden automatisch meegegeven bij internationale zendingen, wat de afhandeling aan de grens versnelt en fouten voorkomt. Het FedEx-verzendlabel inclusief eventuele douanedocumenten is direct beschikbaar in Odoo zonder dat medewerkers de omgeving hoeven te verlaten. Realtime track & trace-informatie van FedEx wordt automatisch teruggestuurd naar de bijbehorende order in Odoo. Actuele FedEx-tarieven worden via de API berekend op basis van gewicht, afmeting en bestemming, en direct gekoppeld aan de order voor correcte financiële verwerking.

Voordelen van de Odoo + FedEx koppeling

Volledig geautomatiseerde FedEx-zendingaanmelding: Verkooporders klaar voor verzending in Odoo worden automatisch aangemeld bij FedEx via de API, inclusief het juiste serviceniveau en alle vereiste zend- en ontvangstgegevens. Geen handmatig gebruik van FedEx Ship Manager meer.
Automatische douanedocumentatie bij internationale zendingen: Bij internationale FedEx-zendingen worden commerciële facturen en douane-informatie automatisch gegenereerd op basis van de ordergegevens in Odoo. Dit versnelt de grensafhandeling en verkleint het risico op vertragingen door ontbrekende documenten.
FedEx-labels en documenten direct in Odoo: Verzendlabels en eventuele douanedocumenten worden automatisch gegenereerd door FedEx en direct beschikbaar gesteld in Odoo, gekoppeld aan de bijbehorende leveringsopdracht. Afdrukken gaat met één klik vanuit je ERP.
Realtime track & trace voor binnenlandse en internationale zendingen: De bezorgstatus van elke FedEx-zending, zowel binnenlands als internationaal, wordt automatisch bijgewerkt in Odoo en gekoppeld aan de juiste order. Klanten en medewerkers zijn altijd op de hoogte van de actuele leveringsstatus.
Automatische verzendkostenberekening en orderboekhouding: Actuele FedEx-tarieven worden via de API berekend op basis van gewicht, afmeting en bestemming en direct gekoppeld aan de bijbehorende order in Odoo. Dit maakt de werkelijke verzendkosten per order inzichtelijk voor correcte margerapportage.

Datastromen

Zendingaanmelding van Odoo naar FedEx: Leveringsopdrachten uit Odoo worden automatisch doorgestuurd naar de FedEx API, inclusief afleveradres, pakketgewicht, afmetingen, gekozen FedEx-service en voor internationale zendingen de vereiste douanegegevens en goederenomschrijving.
Verzendlabels en douanedocumenten van FedEx naar Odoo: FedEx-verzendlabels en bijbehorende documenten zoals Air Waybills en commerciële facturen worden na aanmelding automatisch teruggestuurd naar Odoo en gekoppeld aan de bijbehorende leveringsopdracht voor directe afdruk.
Track & trace-updates van FedEx naar Odoo: FedEx-scangegevens, douanestatus en bezorgstatussen worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo en gekoppeld aan de bijbehorende verkooporder, zodat medewerkers de volledige verzendstatus altijd kunnen raadplegen vanuit het ERP.
Tariefberekening van FedEx naar Odoo: Actuele FedEx-verzendtarieven worden via de API opgehaald op basis van de orderspecificaties en automatisch gekoppeld aan de verkooporder in Odoo, inclusief verwerking in de financiële administratie voor correcte kostentoewijzing.
Retourzendingen van Odoo naar FedEx: Retourzendingen aangemeld in Odoo worden automatisch verwerkt via de FedEx API, inclusief het genereren van een retourlabel dat digitaal aan de klant kan worden verstrekt voor eenvoudige retournering naar het verzendende depot.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Odoo
Real-time tracking: FedEx-status automatisch in Odoo
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Odoo orderdata-extractie
FedEx label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
FedEx-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke FedEx-diensten worden ondersteund via de integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare FedEx-diensten, waaronder FedEx International Priority, FedEx International Economy, FedEx Express en FedEx Ground voor binnenlandse zendingen. De integratie ondersteunt ook import-, export- en cross-tradezendingen. Neem contact op voor de meest actuele dienstverlening.
Heb ik een FedEx-ontwikkelaarsaccount nodig voor de integratie?: Voor de FedEx-integratie zijn API-credentials vereist van een geldig FedEx-zakelijk account met API-toegang via de FedEx Developer Portal. Ons onboardingteam begeleidt je bij het aanvragen en configureren van de benodigde API-sleutels.
Hoe worden douanedocumenten automatisch gegenereerd bij internationale zendingen?: SyncIT haalt de benodigde informatie voor douanedocumenten automatisch op uit de Odoo-ordergegevens, waaronder goederenomschrijving, waarde, herkomstland en HS-codes. Deze worden automatisch meegestuurd naar de FedEx API voor het genereren van de vereiste douanedocumentatie.
Kan de integratie meerdere FedEx-accounts of -servicepunten beheren?: Ja. SyncIT ondersteunt het gebruik van meerdere FedEx-accounts vanuit één Odoo-omgeving. Dit is nuttig voor bedrijven die vanuit meerdere magazijnen of internationale vestigingen verzenden, elk met eigen FedEx-contracten of -accounts.
Wat gebeurt er als een FedEx-zending wordt vastgehouden bij de douane?: FedEx-statusupdates, inclusief douanevertraging en inklaring, worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo via de track & trace-datastroom. Medewerkers zien de douanestatus direct in de bijbehorende order in Odoo en kunnen tijdig actie ondernemen.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over FedEx

Internationale express- en vrachtdienst (inclusief voormalig TNT).

Odoo aan FedEx integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Odoo-verzendproces met FedEx automatiseert.