Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden nieuwe Etsy-bestellingen gesynchroniseerd naar Odoo?

SyncIT controleert nieuwe Etsy-bestellingen regelmatig en verwerkt ze vrijwel realtime. In de praktijk verschijnt een nieuwe bestelling binnen enkele minuten als verkooporder in Odoo, zodat je team snel kan beginnen met de verwerking.

Werkt de integratie met meerdere Etsy-winkels tegelijk?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Etsy-winkels die gekoppeld zijn aan één Odoo-omgeving. Je kunt per winkel instellen welke producten en voorraden worden gesynchroniseerd, zodat je volledig controle behoudt.

Wat gebeurt er als een product op Etsy wordt verkocht terwijl de voorraad in Odoo al nul is?

De integratie houdt de voorraad continu gesynchroniseerd, waardoor deze situatie wordt voorkomen. Mocht er door timing toch een discrepantie optreden, dan genereert SyncIT een melding zodat je team direct kan ingrijpen en de klant proactief kan informeren.

Worden ook retouren en annuleringen gesynchroniseerd?

Ja, retouren die in Odoo worden verwerkt kunnen worden teruggesynchroniseerd naar Etsy, inclusief het updaten van de voorraad. Annuleringen die vanuit Etsy binnenkomen worden eveneens doorgezet naar Odoo zodat de verkooporder correct wordt afgesloten.

Hebben we technische kennis nodig om de integratie te activeren?

Nee, SyncIT is ontworpen voor niet-technische gebruikers. Via het overzichtelijke dashboard koppel je je Odoo- en Etsy-account met enkele klikken. Het SyncIT-team helpt je bij de initiële configuratie en staat klaar als er vragen zijn.

Odoo + Etsy koppeling

Verbind je Odoo ERP rechtstreeks met je Etsy-winkel en beheer bestellingen, voorraad en productgegevens vanuit één centrale omgeving. De SyncIT-integratie automatiseert de gegevensstroom tussen beide platforms zodat je altijd actuele informatie hebt zonder handmatig werk.

Het probleem

Veel makers en ambachtelijke verkopers op Etsy runnen hun bedrijf vanuit twee gescheiden werelden. Aan de ene kant staat Etsy, de internationale marktplaats met miljoenen kopers, waar bestellingen binnenkomen, reviews worden geplaatst en listings beheerd moeten worden. Aan de andere kant staat Odoo, het ERP-systeem waarin voorraad, inkoop, facturatie en logistiek worden bijgehouden. Omdat deze twee systemen niet automatisch met elkaar communiceren, moeten medewerkers bestellingen handmatig overnemen, voorraadstanden dubbel bijwerken en klantgegevens opnieuw invoeren. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar leidt ook tot fouten: een product dat in Etsy als beschikbaar staat terwijl de voorraad in Odoo al op nul staat, zorgt voor teleurgestelde klanten en negatieve reviews. Naarmate het verkoopvolume groeit, worden deze problemen alleen maar ernstiger. Schaalbare groei is vrijwel onmogelijk zolang elk verkoopkanaal handmatig wordt beheerd.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Odoo en Etsy worden bestellingen, producten en voorraadinformatie automatisch gesynchroniseerd tussen beide platforms. Zodra een klant een bestelling plaatst op Etsy, verschijnt deze direct in Odoo als verkooporder, compleet met klantgegevens, productregels en verzendadres. De voorraad in Odoo wordt na iedere transactie automatisch bijgewerkt en teruggesynchroniseerd naar Etsy, waardoor overboeking tot het verleden behoort. Productwijzigingen die je in Odoo doorvoert, zoals een nieuwe prijs of een aangepaste beschrijving, worden automatisch doorgevoerd in je Etsy-listings. SyncIT bewaakt de datastroom continu en zorgt voor foutmeldingen bij uitzonderingen zodat je team meteen kan ingrijpen. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde verkoopcyclus waarbij je je kunt concentreren op het maken van producten en het laten groeien van je winkel, in plaats van op het handmatig beheren van twee systemen.

Voordelen van de Odoo + Etsy koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden in Odoo worden direct bijgewerkt na elke Etsy-verkoop, waardoor je nooit meer producten verkoopt die niet op voorraad zijn. Dit vermindert annuleringen en beschermt je verkopersreputatie op Etsy.
Automatische orderverwerking: Nieuwe Etsy-bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Odoo, inclusief klant- en adresgegevens. Je team hoeft geen gegevens meer over te typen en kan direct beginnen met picken en verpakken.
Gecentraliseerd productbeheer: Beheer je productcatalogus, prijzen en beschrijvingen volledig vanuit Odoo. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd naar Etsy zodat je listings altijd up-to-date zijn zonder dubbel werk.
Tijdsbesparing en minder fouten: Door handmatige gegevensinvoer te elimineren bespaar je uren per week en verklein je de kans op menselijke fouten aanzienlijk. Medewerkers kunnen hun tijd besteden aan taken met hogere toegevoegde waarde.
Schaalbare groei ondersteunen: Of je nu tien of duizend bestellingen per maand verwerkt, de SyncIT-integratie schaalt mee met je bedrijf. Je hoeft geen extra personeel aan te nemen voor administratief werk naarmate je Etsy-winkel groeit.

Datastromen

Etsy bestellingen naar Odoo verkooporders: Elke nieuwe bestelling op Etsy wordt automatisch omgezet in een verkooporder in Odoo, inclusief klantnaam, verzendadres, bestelde producten en hoeveelheden. De order is direct klaar voor verwerking zonder handmatige invoer.
Odoo voorraad naar Etsy beschikbaarheid: Na elke voorraadmutatie in Odoo, bijvoorbeeld na een inkoop of productie, wordt de actuele voorraadstand automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende Etsy-listings. Zo weerspiegelen je listings altijd de werkelijke beschikbaarheid.
Producten en prijzen van Odoo naar Etsy: Productnamen, beschrijvingen, afbeeldingen en verkoopprijzen worden vanuit Odoo als master bijgehouden en automatisch gesynchroniseerd naar je Etsy-winkel. Prijswijzigingen zijn direct zichtbaar voor potentiële kopers.
Verzend- en trackinggegevens naar Etsy: Zodra een zending in Odoo is aangemaakt en voorzien van een trackingnummer, wordt deze informatie automatisch teruggestuurd naar de bijbehorende Etsy-bestelling, zodat de klant direct op de hoogte is van de verzendstatus.

Resultaten

75% minder handwerk: Tijdsbesparing
Correcte voorraad per variatie: Variaties
Werkt met Odoo Community: Kosten

Technische details

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden nieuwe Etsy-bestellingen gesynchroniseerd naar Odoo?: SyncIT controleert nieuwe Etsy-bestellingen regelmatig en verwerkt ze vrijwel realtime. In de praktijk verschijnt een nieuwe bestelling binnen enkele minuten als verkooporder in Odoo, zodat je team snel kan beginnen met de verwerking.
Werkt de integratie met meerdere Etsy-winkels tegelijk?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Etsy-winkels die gekoppeld zijn aan één Odoo-omgeving. Je kunt per winkel instellen welke producten en voorraden worden gesynchroniseerd, zodat je volledig controle behoudt.
Wat gebeurt er als een product op Etsy wordt verkocht terwijl de voorraad in Odoo al nul is?: De integratie houdt de voorraad continu gesynchroniseerd, waardoor deze situatie wordt voorkomen. Mocht er door timing toch een discrepantie optreden, dan genereert SyncIT een melding zodat je team direct kan ingrijpen en de klant proactief kan informeren.
Worden ook retouren en annuleringen gesynchroniseerd?: Ja, retouren die in Odoo worden verwerkt kunnen worden teruggesynchroniseerd naar Etsy, inclusief het updaten van de voorraad. Annuleringen die vanuit Etsy binnenkomen worden eveneens doorgezet naar Odoo zodat de verkooporder correct wordt afgesloten.
Hebben we technische kennis nodig om de integratie te activeren?: Nee, SyncIT is ontworpen voor niet-technische gebruikers. Via het overzichtelijke dashboard koppel je je Odoo- en Etsy-account met enkele klikken. Het SyncIT-team helpt je bij de initiële configuratie en staat klaar als er vragen zijn.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Odoo en Etsy integreren?

Etsy-verkoop automatiseren in Odoo. SyncIT verwerkt orders, variaties en betalingen. Vraag een demo aan.