Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Employes-pakketten worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt alle beschikbare Employes-pakketten, waaronder Salaris, Salaris & HR en DGA-verloning. De integratiemogelijkheden zijn in alle gevallen vergelijkbaar, waarbij de beschikbare data afhankelijk is van het gekozen Employes-pakket.

Hoe worden salariswijzigingen midden in een maand verwerkt?

Salariswijzigingen die via Odoo worden doorgegeven aan Employes worden in de eerstvolgende salarisperiode verwerkt. Voor tussentijdse wijzigingen met ingangsdatum midden in de maand zorgt SyncIT voor correcte overdracht van de wijziging inclusief ingangsdatum, waarna Employes de proratering verzorgt conform de actuele cao-regelgeving.

Voldoet de integratie aan de Nederlandse privacywetgeving voor personeelsdata?

Ja. SyncIT verwerkt personeelsdata conform de AVG-richtlijnen. Alle dataoverdracht vindt plaats via beveiligde verbindingen en SyncIT slaat geen persoonsgegevens op buiten de synchronisatie om. Zowel Odoo als Employes zijn AVG-compliant platforms.

Welke Odoo-versies zijn compatibel met de Employes-integratie?

SyncIT ondersteunt Odoo versie 16, 17 en 18, zowel de Community als Enterprise editie met de HR-module actief. Neem contact op met ons implementatieteam voor specifieke compatibiliteitsinformatie voor uw situatie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Odoo-Employes integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot drie weken, afhankelijk van de omvang van het personeelsbestand en de complexiteit van de gewenste synchronisatiestromen. SyncIT verzorgt de volledige implementatie inclusief testfase met historische data en begeleiding bij de livegang.

Odoo + Employes koppeling

De Odoo-Employes integratie via SyncIT synchroniseert medewerkergegevens, salarisadministratie en HR-data automatisch tussen Odoo ERP en Employes salarissoftware, zodat u geen dubbele personeelsdata hoeft bij te houden en salarisverwerking soepel aansluit op uw financiële administratie in Odoo.

Het probleem

Bedrijven die Odoo gebruiken voor hun bedrijfsvoering en tegelijkertijd Employes inzetten voor salarisadministratie en HR-beheer, worden geconfronteerd met een vervelende informatiekloof tussen beide systemen. Employes is specifiek ontworpen voor Nederlandse MKB-bedrijven en biedt payrollverwerking, loonstrookgeneratie en HR-functionaliteiten die voldoen aan de actuele Nederlandse wet- en regelgeving. Odoo bevat een eigen HR-module voor medewerkersbeheer, contracten en verzuimregistratie. Wanneer beide systemen echter niet automatisch met elkaar communiceren, moeten medewerkergegevens handmatig in beide omgevingen worden aangemaakt en bijgehouden. Wijzigingen in dienstverband, functie, salaris of contractvorm in Odoo bereiken Employes alleen via handmatige actie. Loonkosten en salarisboekingen die in Employes worden verwerkt, moeten handmatig worden opgevoerd in de financiële administratie van Odoo voor correcte kostenregistratie en rapportage. Dit leidt tot dubbele invoer, inconsistente personeelsdata, verhoogde kans op fouten in de salarisverwerking en extra administratieve belasting voor HR- en finance-medewerkers. Bij een groeiend personeelsbestand worden deze knelpunten steeds zwaarder voelbaar.

De oplossing

SyncIT creëert een geautomatiseerde datastroom tussen Odoo en Employes die het handmatige werk in de HR- en salarisadministratie drastisch reduceert. Medewerkergegevens die in Odoo worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Employes, inclusief naam, functie, contractvorm, ingangsdatum en dienstverbanddetails. Wijzigingen in de Odoo HR-module, zoals een functiewijziging, salarisaanpassing of contractverlenging, worden automatisch doorgezet naar Employes voor correcte loonberekening. Salarisboekingen die Employes per periode genereert, worden automatisch teruggekoppeld aan de financiële module van Odoo voor correcte kostenregistratie per kostenplaats of afdeling. Employes ondersteunt alle drie pakketopties inclusief Salaris, Salaris & HR en DGA-verloning, en de integratie via SyncIT is compatibel met elk van deze pakketten. Het resultaat is een HR- en salarisproces dat naadloos aansluit op de Odoo-bedrijfsvoering zonder onnodige handmatige stappen.

Voordelen van de Odoo + Employes koppeling

Geen dubbele personeelsadministratie: Medewerkergegevens worden automatisch gesynchroniseerd van Odoo naar Employes, zodat u personeelsdata slechts op één plek hoeft bij te houden en inconsistenties worden voorkomen.
Actuele loonkosten in Odoo: Salarisboekingen en loonkosten gegenereerd in Employes worden automatisch verwerkt in de financiële administratie van Odoo, zodat uw kostenoverzicht altijd actueel en correct is.
Directe verwerking van personeelsmutaties: Functiewijzigingen, salarisaanpassingen en contractwijzigingen in Odoo worden automatisch doorgezet naar Employes voor correcte loonberekening in de eerstvolgende salarisperiode.
Minder kans op fouten in salarisverwerking: Door automatische synchronisatie van personeelsdata worden handmatige invoerfouten geëlimineerd die kunnen leiden tot onjuiste loonberekeningen of foutieve dienstverbandregistraties.
Tijdsbesparing voor HR en finance: De integratie neemt routinematige datanoverdracht over van HR- en finance-medewerkers, zodat zij meer tijd kunnen besteden aan strategisch personeelsbeleid en financiële analyse.

Datastromen

Medewerkergegevens van Odoo naar Employes: Personeelsdata inclusief naam, functie, afdeling, contractvorm, ingangsdatum en dienstverbanddetails worden automatisch gesynchroniseerd van de Odoo HR-module naar Employes voor correcte salarisverwerking.
Personeelsmutaties van Odoo naar Employes: Wijzigingen in dienstverband, salaris, functie of contractduur die in Odoo worden doorgevoerd, worden automatisch doorgezet naar Employes zodat loonberekeningen altijd op actuele gegevens zijn gebaseerd.
Salarisboekingen van Employes naar Odoo: Gegenereerde salarisboekingen en loonkosten per periode vanuit Employes worden automatisch verwerkt in de financiële module van Odoo voor correcte kostenregistratie en perioderapportage.
Loonstroken en betalingsopdrachten: Betalingsinformatie en loonstrookdata uit Employes worden gesynchroniseerd naar Odoo zodat salarisbetalingen aansluiten op het financieel beheer en bankafschriften correct worden verwerkt.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Welke Employes-pakketten worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt alle beschikbare Employes-pakketten, waaronder Salaris, Salaris & HR en DGA-verloning. De integratiemogelijkheden zijn in alle gevallen vergelijkbaar, waarbij de beschikbare data afhankelijk is van het gekozen Employes-pakket.
Hoe worden salariswijzigingen midden in een maand verwerkt?: Salariswijzigingen die via Odoo worden doorgegeven aan Employes worden in de eerstvolgende salarisperiode verwerkt. Voor tussentijdse wijzigingen met ingangsdatum midden in de maand zorgt SyncIT voor correcte overdracht van de wijziging inclusief ingangsdatum, waarna Employes de proratering verzorgt conform de actuele cao-regelgeving.
Voldoet de integratie aan de Nederlandse privacywetgeving voor personeelsdata?: Ja. SyncIT verwerkt personeelsdata conform de AVG-richtlijnen. Alle dataoverdracht vindt plaats via beveiligde verbindingen en SyncIT slaat geen persoonsgegevens op buiten de synchronisatie om. Zowel Odoo als Employes zijn AVG-compliant platforms.
Welke Odoo-versies zijn compatibel met de Employes-integratie?: SyncIT ondersteunt Odoo versie 16, 17 en 18, zowel de Community als Enterprise editie met de HR-module actief. Neem contact op met ons implementatieteam voor specifieke compatibiliteitsinformatie voor uw situatie.
Hoe lang duurt de implementatie van de Odoo-Employes integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot drie weken, afhankelijk van de omvang van het personeelsbestand en de complexiteit van de gewenste synchronisatiestromen. SyncIT verzorgt de volledige implementatie inclusief testfase met historische data en begeleiding bij de livegang.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Odoo en Employes automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Employes en Odoo volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.