Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke DPD-diensten worden ondersteund via de integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare DPD-diensten voor Nederlandse zendingen, waaronder DPD Classic, DPD Express en DPD Predict. Neem contact op met ons team voor de meest actuele lijst van ondersteunde DPD-services.

Hoe wordt de integratie ingesteld met mijn DPD-contract?

Voor de integratie heb je een actief DPD-contract nodig met API-toegang. SyncIT maakt gebruik van de DPD Shipper API. Ons onboardingteam helpt je bij het aanvragen van de juiste API-credentials bij DPD en het configureren van de integratie.

Kunnen meerdere DPD-depots of -contracten worden gebruikt vanuit één Odoo-omgeving?

Ja. SyncIT ondersteunt het gebruik van meerdere DPD-accounts of -contracten vanuit één Odoo-omgeving. Dit is nuttig voor bedrijven die vanuit meerdere magazijnen of bedrijfsonderdelen verzenden.

Wat gebeurt er als een DPD-zending mislukt of een adresfout bevat?

Bij een mislukte aanmelding ontvangt Odoo een foutmelding van de DPD API. SyncIT signaleert deze fouten en markeert de betrokken order in Odoo, zodat medewerkers direct actie kunnen ondernemen en de fout kunnen corrigeren.

Worden de verzendkosten automatisch geboekt in de Odoo-boekhouding?

SyncIT kan verzendkosten per zending automatisch koppelen aan de bijbehorende order in Odoo. Hiervoor dient de DPD-tariefstructuur te worden geconfigureerd in de integratie-instellingen, waarna kosten automatisch worden geboekt.

Odoo + DPD koppeling

De Odoo en DPD integratie via SyncIT verbindt jouw ERP-systeem rechtstreeks met de verzendservices van DPD Nederland. Verzendopdrachten worden automatisch aangemaakt, verzendlabels gegenereerd en track & trace-informatie teruggestuurd naar Odoo, zodat je logistieke proces volledig geautomatiseerd verloopt.

Het probleem

Bedrijven die Odoo gebruiken als ERP-systeem en hun zendingen via DPD versturen, staan dagelijks voor een operationele uitdaging: het aanmelden van zendingen bij DPD is een handmatig en foutgevoelig proces. Medewerkers moeten per order de verzendgegevens handmatig invoeren in de DPD Portal of het DPD verzendplatform, vervolgens het label downloaden en printen, en de verzendstatus handmatig terugvoeren in Odoo. Bij tientallen of honderden zendingen per dag kost dit enorm veel tijd en neemt het risico op fouten zoals verkeerde adressen, onjuiste gewichten en dubbele aanmeldingen sterk toe. Klanten ontvangen niet automatisch hun track & trace-gegevens, waardoor de klantenservice wordt overladen met vragen over de status van bestellingen. Retourzendingen vereisen aparte handmatige afhandeling, terwijl de verzendkosten niet automatisch worden gekoppeld aan de bijbehorende orders in Odoo. Dit alles leidt tot een inefficiënte logistieke operatie die schaalbaarheid in de weg staat en de klanttevredenheid negatief beïnvloedt.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo direct met de DPD API zodat het volledige verzendproces wordt geautomatiseerd. Zodra een verkooporder in Odoo klaar is voor verzending, wordt automatisch een DPD-zending aangemeld via de API, inclusief het juiste pakkettype, gewicht en afleveradres. Het gegenereerde verzendlabel is direct beschikbaar in Odoo en kan met één klik worden geprint. Track & trace-informatie van DPD wordt automatisch teruggestuurd naar Odoo en gekoppeld aan de bijbehorende order, zodat medewerkers de bezorgstatus altijd kunnen raadplegen zonder in te loggen op het DPD-portaal. Klanten ontvangen automatisch een track & trace e-mail op het moment dat DPD de zending scant. Retourzendingen kunnen via dezelfde integratie worden aangemeld, waarbij het retourlabel automatisch wordt gegenereerd. SyncIT ondersteunt alle gangbare DPD-diensten voor Nederland en biedt ondersteuning voor meerdere DPD-contracten en -accounts vanuit één Odoo-omgeving.

Voordelen van de Odoo + DPD koppeling

Volledig geautomatiseerde zendingaanmelding: Verzendopdrachten worden automatisch aangemeld bij DPD vanuit Odoo zodra een order klaar is voor verzending. Geen handmatige invoer in het DPD-portaal meer, directe verwerking bij elke zending.
Direct beschikbare verzendlabels in Odoo: DPD-verzendlabels worden automatisch gegenereerd en gekoppeld aan de juiste order in Odoo. Met één klik printen en plakken, zonder aparte downloads of logins op externe portalen.
Automatische track & trace terugkoppeling: De bezorgstatus van elke DPD-zending wordt automatisch bijgewerkt in Odoo. Medewerkers en klanten zijn altijd op de hoogte van de actuele leveringsstatus zonder handmatige opzoekacties.
Lagere foutmarge bij verzending: Doordat zendingen automatisch worden aangemeld op basis van de order- en klantgegevens in Odoo, worden fouten door handmatige invoer geëlimineerd. Dit vermindert retourzendingen door verkeerde adressen en verlaagt de transportkosten.
Schaalbaar voor groeiende verzendvolumes: Of je nu 10 of 1.000 pakketten per dag verstuurt, SyncIT verwerkt alle DPD-zendingen automatisch vanuit Odoo. De integratie schaalt mee met je groei zonder extra handmatig werk of extra medewerkers.

Datastromen

Zendingaanmelding van Odoo naar DPD: Verzendopdrachten vanuit Odoo worden automatisch doorgestuurd naar de DPD API, inclusief afleveradres, pakketgewicht, afmetingen en gewenst serviceniveau voor de correcte labelgeneratie.
Verzendlabels van DPD naar Odoo: Na succesvolle aanmelding bij DPD worden de gegenereerde verzendlabels automatisch teruggestuurd naar Odoo en gekoppeld aan de bijbehorende verkooporder of leveringsopdracht.
Track & trace-informatie van DPD naar Odoo: DPD-scangegevens en bezorgstatussen worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo en gekoppeld aan de bijbehorende orders, zodat de actuele leveringsstatus altijd zichtbaar is in het ERP.
Retourzendingen van Odoo naar DPD: Retourzendingen aangemeld in Odoo worden automatisch verwerkt via de DPD API, inclusief het genereren van een retourlabel dat aan de klant kan worden toegestuurd voor het retourneren van het pakket.
Bezorgbevestigingen van DPD naar Odoo: Bezorgbevestigingen en handtekeningen bij aflevering worden via de DPD API teruggestuurd naar Odoo, zodat de leveringsstatus van elke order automatisch wordt afgesloten na succesvolle bezorging.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Odoo
Real-time tracking: DPD-status automatisch in Odoo
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Odoo orderdata-extractie
DPD label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
DPD-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke DPD-diensten worden ondersteund via de integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare DPD-diensten voor Nederlandse zendingen, waaronder DPD Classic, DPD Express en DPD Predict. Neem contact op met ons team voor de meest actuele lijst van ondersteunde DPD-services.
Hoe wordt de integratie ingesteld met mijn DPD-contract?: Voor de integratie heb je een actief DPD-contract nodig met API-toegang. SyncIT maakt gebruik van de DPD Shipper API. Ons onboardingteam helpt je bij het aanvragen van de juiste API-credentials bij DPD en het configureren van de integratie.
Kunnen meerdere DPD-depots of -contracten worden gebruikt vanuit één Odoo-omgeving?: Ja. SyncIT ondersteunt het gebruik van meerdere DPD-accounts of -contracten vanuit één Odoo-omgeving. Dit is nuttig voor bedrijven die vanuit meerdere magazijnen of bedrijfsonderdelen verzenden.
Wat gebeurt er als een DPD-zending mislukt of een adresfout bevat?: Bij een mislukte aanmelding ontvangt Odoo een foutmelding van de DPD API. SyncIT signaleert deze fouten en markeert de betrokken order in Odoo, zodat medewerkers direct actie kunnen ondernemen en de fout kunnen corrigeren.
Worden de verzendkosten automatisch geboekt in de Odoo-boekhouding?: SyncIT kan verzendkosten per zending automatisch koppelen aan de bijbehorende order in Odoo. Hiervoor dient de DPD-tariefstructuur te worden geconfigureerd in de integratie-instellingen, waarna kosten automatisch worden geboekt.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over DPD

Pakketdienst met een groot netwerk van pick-up punten in Nederland en Europa.

Odoo aan DPD integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Odoo-verzendproces met DPD automatiseert.