Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Bpost-diensten worden ondersteund via de integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare Bpost-zakelijke diensten, waaronder bpack 24h Pro, bpack 24h Business, bpack Bus voor binnenlandse zendingen en bpack World Express Pro, bpack World Business en bpack Europe Business voor internationale verzending. Een zakelijk Bpost-contract is vereist.

Heb ik een zakelijk Bpost-account nodig voor deze integratie?

Ja, de Bpost-integratie via SyncIT vereist een actief zakelijk Bpost-contract met API-toegang. Particuliere Bpost-accounts worden niet ondersteund. Ons team helpt je bij het aanvragen van de benodigde API-credentials.

Kan de integratie omgaan met pakketgewichten boven de standaardlimiet van Bpost?

Bpost staat geen verzending toe boven de 30 kg per pakket. SyncIT signaleert automatisch orders waarbij het pakketgewicht de Bpost-limieten overschrijdt en markeert deze voor handmatige behandeling, zodat medewerkers een alternatieve verzendmethode kunnen kiezen.

Kunnen klanten kiezen voor bezorging bij een Bpost-afhaalpunt of pakketautomaat?

Ja. SyncIT ondersteunt de configuratie van meerdere bezorgopties in Odoo, inclusief thuisbezorging, afhaalpunten en pakketautomaten. De klantvoorkeur geselecteerd tijdens het afrekenen wordt automatisch meegestuurd naar de Bpost API.

Hoe worden mislukte Bpost-aanmeldingen afgehandeld?

Bij een mislukte aanmelding bij Bpost, bijvoorbeeld door een ongeldig adres of een technische storing, ontvangt Odoo een foutmelding via de API. SyncIT markeert de betrokken order in Odoo zodat medewerkers direct actie kunnen ondernemen.

Odoo + Bpost koppeling

De Odoo en Bpost integratie via SyncIT automatiseert het volledige verzendproces voor Belgische webshops en bedrijven. Zendingen worden automatisch aangemeld bij Bpost vanuit Odoo, labels direct gegenereerd en track & trace-informatie automatisch teruggestuurd, zodat jouw logistieke operatie volledig gestroomlijnd verloopt.

Het probleem

Belgische bedrijven die Odoo als ERP-systeem gebruiken en hun pakketten via Bpost versturen, worden dagelijks geconfronteerd met een tijdrovend en foutgevoelig handmatig proces. Medewerkers moeten voor elke verkooporder afzonderlijk inloggen op de Bpost Shipping Manager, de verzendgegevens handmatig invoeren, het verzendlabel downloaden en afdrukken, en vervolgens het trackingnummer manueel terugvoeren in Odoo. Dit resulteert bij een groeiend ordervolume in uren verloren administratieve tijd per dag. Fouten door handmatige invoer, zoals typfouten in adressen of incorrect gewicht, leiden tot mislukte bezorgingen, retourzendingen en extra kosten. Klanten ontvangen niet automatisch hun trackinggegevens, wat leidt tot een stroom aan klantenservicevragen. De beschikbare Bpost-bezorgopties, van thuisbezorging tot afhaalpunten en pakketautomaten, worden niet systematisch aangeboden op basis van klantvoorkeur. Retourzendingen vereisen een apart handmatig traject. Het ontbreken van automatische kostenkoppeling aan orders bemoeilijkt bovendien de financiële rapportage en winstmargeanalyse per order.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo direct met de Bpost API, waardoor het volledige verzendproces voor de Belgische markt automatisch wordt afgehandeld. Zodra een leveringsopdracht in Odoo wordt bevestigd, meldt SyncIT de zending automatisch aan bij Bpost inclusief het juiste pakkettype en de gewenste bezorgoptie, zoals thuisbezorging, een van de 2.000 Bpost-afhaalpunten, pakketautomaten of bij de winkel. Het gegenereerde Bpost-verzendlabel is direct beschikbaar in Odoo en kan met één klik worden afgedrukt. Track & trace-informatie wordt automatisch gesynchroniseerd van Bpost naar Odoo en gekoppeld aan de juiste verkooporder. Klanten ontvangen automatisch een trackinglink zodra Bpost de zending scant. SyncIT ondersteunt zowel binnenlandse Bpost-diensten, waaronder bpack 24h Pro en bpack 24h Business, als internationale verzendopties zoals bpack World Express Pro en bpack Europe Business, zodat grensoverschrijdend verzenden vanuit Odoo net zo eenvoudig verloopt als binnenlandse zendingen.

Voordelen van de Odoo + Bpost koppeling

Automatische zendingaanmelding bij Bpost: Elke verkooporder klaar voor verzending in Odoo wordt automatisch aangemeld bij Bpost via de API. Geen handmatig gebruik van de Bpost Shipping Manager meer, met directe verwerking van elke zending ongeacht het dagelijkse volume.
Verzendlabels direct beschikbaar in Odoo: Bpost-verzendlabels worden automatisch gegenereerd en gekoppeld aan de bijbehorende leveringsopdracht in Odoo. Medewerkers printen het label met één klik, zonder in te loggen op een extern Bpost-portaal of bestanden te downloaden.
Alle Bpost-bezorgopties geautomatiseerd: SyncIT ondersteunt alle Bpost-bezorgopties: thuisbezorging, bezorging bij een van de 2.000 afhaalpunten, pakketautomaten en bedrijfslevering. De juiste optie wordt automatisch geselecteerd op basis van de klantvoorkeur in de order.
Realtime track & trace terugkoppeling: De bezorgstatus van elke Bpost-zending wordt automatisch bijgewerkt in Odoo. Klanten ontvangen automatisch hun trackinglink via e-mail, wat het aantal klantenservicevragen over bezorgstatus sterk reduceert.
Ondersteuning voor internationale Bpost-verzending: Naast binnenlandse Belgische zendingen ondersteunt SyncIT ook internationale Bpost-diensten zoals bpack World Express Pro en bpack Europe Business. Grensoverschrijdend verzenden vanuit Odoo verloopt net zo geautomatiseerd als lokale zendingen.

Datastromen

Zendingaanmelding van Odoo naar Bpost: Leveringsopdrachten uit Odoo worden automatisch doorgestuurd naar de Bpost API, inclusief afleveradres, pakketgewicht, afmetingen, gekozen bezorgoptie en eventuele bijzondere leveringsinstructies.
Verzendlabels van Bpost naar Odoo: Na succesvolle aanmelding bij Bpost worden de gegenereerde verzendlabels automatisch teruggestuurd naar Odoo en gekoppeld aan de bijbehorende leveringsopdracht, direct beschikbaar om af te drukken.
Track & trace-updates van Bpost naar Odoo: Bpost-scangegevens en bezorgstatussen worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo en gekoppeld aan de bijbehorende verkooporder, zodat de actuele leveringsstatus altijd inzichtelijk is voor medewerkers en klanten.
Retourzendingen van Odoo naar Bpost: Retourzendingen aangemeld in Odoo worden automatisch verwerkt via de Bpost API, inclusief het genereren van een retourlabel dat digitaal aan de klant kan worden toegestuurd of fysiek in de pakket kan worden meegeleverd.
Verzendkosten van Bpost naar Odoo: Actuele Bpost-verzendtarieven op basis van pakketgewicht en bestemming worden via de API opgehaald en automatisch gekoppeld aan de bijbehorende order in Odoo voor correcte kostentoewijzing en financiële rapportage.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Odoo
Real-time tracking: Bpost-status automatisch in Odoo
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Odoo orderdata-extractie
Bpost label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Bpost-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke Bpost-diensten worden ondersteund via de integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare Bpost-zakelijke diensten, waaronder bpack 24h Pro, bpack 24h Business, bpack Bus voor binnenlandse zendingen en bpack World Express Pro, bpack World Business en bpack Europe Business voor internationale verzending. Een zakelijk Bpost-contract is vereist.
Heb ik een zakelijk Bpost-account nodig voor deze integratie?: Ja, de Bpost-integratie via SyncIT vereist een actief zakelijk Bpost-contract met API-toegang. Particuliere Bpost-accounts worden niet ondersteund. Ons team helpt je bij het aanvragen van de benodigde API-credentials.
Kan de integratie omgaan met pakketgewichten boven de standaardlimiet van Bpost?: Bpost staat geen verzending toe boven de 30 kg per pakket. SyncIT signaleert automatisch orders waarbij het pakketgewicht de Bpost-limieten overschrijdt en markeert deze voor handmatige behandeling, zodat medewerkers een alternatieve verzendmethode kunnen kiezen.
Kunnen klanten kiezen voor bezorging bij een Bpost-afhaalpunt of pakketautomaat?: Ja. SyncIT ondersteunt de configuratie van meerdere bezorgopties in Odoo, inclusief thuisbezorging, afhaalpunten en pakketautomaten. De klantvoorkeur geselecteerd tijdens het afrekenen wordt automatisch meegestuurd naar de Bpost API.
Hoe worden mislukte Bpost-aanmeldingen afgehandeld?: Bij een mislukte aanmelding bij Bpost, bijvoorbeeld door een ongeldig adres of een technische storing, ontvangt Odoo een foutmelding via de API. SyncIT markeert de betrokken order in Odoo zodat medewerkers direct actie kunnen ondernemen.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

Odoo aan Bpost integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Odoo-verzendproces met Bpost automatiseert.