Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Odoo-versies?

SyncIT ondersteunt Odoo 16, 17 en 18, zowel de Community als Enterprise editie. Neem contact op voor ondersteuning van oudere versies.

Kunnen we zelf bepalen welke Odoo-gegevens naar Asana gaan?

Ja, via het SyncIT-dashboard configureer je zelf de datamapping. Je kiest welke velden, projecten en statussen worden gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als dezelfde taak tegelijk in beide systemen wordt aangepast?

SyncIT werkt met conflictresolutieregels die je zelf instelt. Je bepaalt welk systeem als 'bron van waarheid' geldt bij gelijktijdige bewerkingen.

Heeft de integratie invloed op de prestaties van Odoo of Asana?

Nee, SyncIT communiceert via de officiele API's van beide platformen en heeft geen directe impact op de performance van je Odoo- of Asana-omgeving.

Kunnen we beginnen met een beperkt aantal modules en later uitbreiden?

Absoluut. Je start de integratie met de modules die je nu nodig hebt en breidt uit naarmate je behoeften groeien, zonder opnieuw te hoeven configureren.

Odoo + Asana koppeling

Synchroniseer Odoo ERP-gegevens automatisch met Asana voor naadloos projectbeheer. Van verkooporders en projecttaken tot deadlines en teamtoewijzingen: alles blijft real-time up-to-date in beide systemen.

Het probleem

Organisaties die Odoo gebruiken als hun centrale ERP-platform en tegelijkertijd Asana inzetten voor projectplanning, stuiten op een fundamenteel probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Medewerkers moeten handmatig informatie overzetten tussen Odoo en Asana, van nieuwe projectopdrachten en verkooporders tot mijlpalen en deadlines. Dit dubbele werk kost niet alleen tijd, maar leidt ook tot inconsistente data: een status die in Odoo is bijgewerkt, staat in Asana nog op 'in behandeling', of een nieuwe klantorder in Odoo heeft nog geen bijbehorende Asana-taak. Projectmanagers missen daardoor het overzicht dat ze nodig hebben om teams effectief aan te sturen. Naarmate het aantal projecten en orders groeit, worden de fouten en vertragingen die uit deze handmatige synchronisatie voortvloeien steeds kostbaarder. Teams raken gefrustreerd door dubbele invoer en management verliest het vertrouwen in de betrouwbaarheid van de data in beide systemen.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Odoo en Asana elimineert handmatige dataoverdracht volledig. Wanneer in Odoo een nieuwe verkooporder, project of taak wordt aangemaakt, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende structuur aan in Asana: inclusief taakomschrijving, toegewezen medewerkers en deadlines. Omgekeerd worden statusupdates en voortgang in Asana direct teruggespeeld naar Odoo, zodat je ERP altijd actuele projectinformatie bevat. De integratie maakt gebruik van de uitgebreide API van zowel Odoo (beschikbaar via alle 30+ modules) als Asana, en is configureerbaar op veldniveau. SyncIT biedt een visueel dashboard waar je de datamapping tussen beide systemen zelf instelt en beheert, zonder dat je hiervoor een developer nodig hebt. Zo werken je ERP en projectmanagementtool altijd als een geolied geheel.

Voordelen van de Odoo + Asana koppeling

Automatische taakcreatie vanuit Odoo: Nieuwe verkooporders, projecten of mijlpalen in Odoo genereren automatisch de juiste taken en projectstructuren in Asana.
Bidirectionele statussynchronisatie: Statusupdates in Asana worden direct teruggespeeld naar Odoo, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele informatie tonen.
Betere afstemming tussen teams: Operationele teams die in Odoo werken en projectteams in Asana beschikken altijd over dezelfde up-to-date informatie, wat samenwerking versterkt.
Tijdsbesparing en minder fouten: Door het elimineren van handmatige dataoverdracht sparen teams dagelijks uren en worden fouten door dubbele invoer voorkomen.
Schaalbaar met je organisatie: Of je nu 10 of 10.000 taken per maand aanmaakt, SyncIT verwerkt elk volume zonder extra configuratie of handmatig ingrijpen.

Datastromen

Odoo projecten naar Asana projecten: Nieuwe projecten in Odoo worden automatisch aangemaakt als projecten in Asana, inclusief beschrijving, eigenaar en deadline.
Odoo taken naar Asana taken: Taken en subtaken die in Odoo worden aangemaakt, worden gespiegeld in Asana met de juiste toewijzingen en prioriteiten.
Statusupdates van Asana naar Odoo: Voortgangs- en statuswijzigingen in Asana worden gesynchroniseerd naar de corresponderende records in Odoo.
Medewerker- en teamtoewijzingen: Verantwoordelijken en teamleden worden gesynchroniseerd tussen Odoo en Asana op basis van gebruikersmapping.
Deadlines en mijlpalen: Planningsinformatie zoals deadlines en projectmijlpalen worden real-time gesynchroniseerd tussen beide platformen.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Odoo-versies?: SyncIT ondersteunt Odoo 16, 17 en 18, zowel de Community als Enterprise editie. Neem contact op voor ondersteuning van oudere versies.
Kunnen we zelf bepalen welke Odoo-gegevens naar Asana gaan?: Ja, via het SyncIT-dashboard configureer je zelf de datamapping. Je kiest welke velden, projecten en statussen worden gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als dezelfde taak tegelijk in beide systemen wordt aangepast?: SyncIT werkt met conflictresolutieregels die je zelf instelt. Je bepaalt welk systeem als 'bron van waarheid' geldt bij gelijktijdige bewerkingen.
Heeft de integratie invloed op de prestaties van Odoo of Asana?: Nee, SyncIT communiceert via de officiele API's van beide platformen en heeft geen directe impact op de performance van je Odoo- of Asana-omgeving.
Kunnen we beginnen met een beperkt aantal modules en later uitbreiden?: Absoluut. Je start de integratie met de modules die je nu nodig hebt en breidt uit naarmate je behoeften groeien, zonder opnieuw te hoeven configureren.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Odoo en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT Asana en Odoo integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.