Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoeveel orders per maand moet ik versturen om Active Ants te kunnen gebruiken?

Active Ants hanteert als minimum 2.000 zendingen per maand. Als je dit volume haalt of verwacht te halen, is de combinatie van Active Ants als fulfillmentpartner en SyncIT als integratie met Odoo een uitstekende keuze voor schaalbare e-fulfilment.

Hoe snel worden orders in Odoo doorgestuurd naar Active Ants?

SyncIT verwerkt nieuwe orders in Odoo vrijwel in realtime. Zodra een order in Odoo de status 'klaar voor verzending' krijgt, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Active Ants voor verwerking, waardoor de doorlooptijd minimaal is.

Welke carriers gebruikt Active Ants voor de bezorging?

Active Ants werkt met meerdere grote carriers waaronder PostNL, DHL, bpost en Royal Mail, afhankelijk van het bestemmingsland en het gekozen serviceniveau. De gebruikte carrier en het trackingnummer worden automatisch teruggestuurd naar Odoo.

Worden retouren automatisch verwerkt in mijn Odoo-voorraad?

Ja. Wanneer Active Ants een retourzending ontvangt en inboekt, wordt dit automatisch via SyncIT doorgegeven aan Odoo. De voorraadniveaus en de orderstatus in Odoo worden direct bijgewerkt zonder handmatige tussenkomst.

Kan ik meerdere webshops of verkoopkanalen vanuit Odoo fulfillment laten uitvoeren bij Active Ants?

Ja. SyncIT ondersteunt het doorstuiten van orders vanuit meerdere verkoopkanalen en webshops die in Odoo zijn geconfigureerd naar Active Ants. Orders worden per kanaal correct aangemeld met de juiste verzendopties en prioriteiten.

Odoo + Active Ants koppeling

De Odoo en Active Ants integratie via SyncIT verbindt jouw ERP rechtstreeks met het geautomatiseerde fulfillmentcentrum van Active Ants. Orders worden automatisch doorgestuurd voor picking en verzending, voorraadniveaus worden gesynchroniseerd en bezorgstatussen vloeien terug naar Odoo, zodat je fulfilmentproces volledig automatisch verloopt.

Het probleem

Webshops en e-commercebedrijven die Odoo gebruiken als ERP en hun fulfillment hebben uitbesteed aan Active Ants lopen dagelijks tegen operationele knelpunten aan. Orders moeten handmatig of via CSV-exports worden doorgezet naar Active Ants, wat leidt tot vertragingen in de verwerking en verhoogde kans op fouten. Voorraadmutaties in het fulfillmentcentrum van Active Ants zijn niet automatisch zichtbaar in Odoo, waardoor voorraadniveaus in het ERP verouderd raken. Klanten plaatsen bestellingen die niet meer leverbaar zijn, wat retourzendingen en klachten veroorzaakt. Bezorgstatussen en track & trace-informatie moeten handmatig worden opgezocht en teruggekoppeld aan klanten. Bij grote ordervolumes is dit onhaalbaar zonder extra personeel. Doordat retourinformatie ook niet automatisch wordt verwerkt in Odoo, loopt de retourverwerking achter en geeft dit een vertekend beeld van de beschikbare voorraad. Al deze handmatige stappen remmen de groei en schaalbaarbeid van de onderneming.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo rechtstreeks met de Active Ants API zodat het complete fulfilmentproces wordt geautomatiseerd. Zodra een verkooporder in Odoo bevestigd is, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Active Ants met alle benodigde product-, klant- en verzendgegevens. Active Ants verwerkt de order in hun volledig geautomatiseerd fulfillmentcentrum in Roosendaal, uitgerust met AutoStore-robotsystemen. Zodra een zending is uitgegaan bij Active Ants, vloeien het trackingnummer en de bezorgstatus automatisch terug naar Odoo en worden ze gekoppeld aan de bijbehorende order. Voorraadmutaties in het Active Ants-magazijn worden periodiek gesynchroniseerd naar Odoo, zodat de voorraadniveaus in je ERP altijd actueel zijn. Retourmeldingen worden eveneens automatisch verwerkt: zodra Active Ants een retourzending ontvangt en verwerkt, wordt de Odoo-voorraad automatisch bijgewerkt. Dit elimineert alle handmatige stappen en maakt ongelimiteerde schaling mogelijk.

Voordelen van de Odoo + Active Ants koppeling

Automatische orderdoorstuur naar Active Ants: Bevestigde verkooporders in Odoo worden direct en automatisch doorgestuurd naar Active Ants voor fulfillment. Geen handmatige exports of CSV-bestanden meer, ook niet bij hoge ordervolumes.
Realtime voorraadinzicht vanuit Active Ants in Odoo: Voorraadmutaties in het fulfillmentcentrum van Active Ants worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo. Zo heb je altijd een actueel en betrouwbaar beeld van je beschikbare voorraad, ook voor producten die bij Active Ants liggen opgeslagen.
Automatische track & trace-terugkoppeling: Zodra Active Ants een order heeft verwerkt en verzonden, vloeien het trackingnummer en de bezorgstatus automatisch terug naar de bijbehorende order in Odoo. Klanten en medewerkers zijn altijd op de hoogte.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retourzendingen die bij Active Ants binnenkomen worden automatisch verwerkt en teruggemeld aan Odoo. De voorraad in je ERP wordt direct bijgewerkt na ontvangst, zodat geretourneerde producten snel weer beschikbaar zijn voor verkoop.
Schaalbaar e-fulfilment zonder extra personeel: Of je nu 100 of 10.000 orders per dag verwerkt, SyncIT en Active Ants schalen mee zonder dat je extra personeel of handmatige processen nodig hebt. De volledig geautomatiseerde fulfillmentlijn van Active Ants verwerkt bestellingen snel en foutloos.

Datastromen

Orders van Odoo naar Active Ants: Bevestigde verkooporders worden automatisch doorgestuurd vanuit Odoo naar Active Ants, inclusief productcodes, aantallen, klantgegevens en gewenste bezorgopties voor directe verwerking in het fulfillmentcentrum.
Voorraadinformatie van Active Ants naar Odoo: Voorraadniveaus en mutaties in het Active Ants-magazijn worden periodiek gesynchroniseerd naar Odoo, zodat de beschikbare voorraad in het ERP altijd overeenkomt met de werkelijke situatie in het fulfillmentcentrum.
Verzend- en trackingdata van Active Ants naar Odoo: Zodra een zending het Active Ants-magazijn verlaat, worden het trackingnummer, de carrier en de bezorgstatus automatisch teruggestuurd naar de bijbehorende order in Odoo voor volledige traceerbaarheid.
Retourdata van Active Ants naar Odoo: Ontvangen retourzendingen bij Active Ants worden automatisch verwerkt en teruggerapporteerd aan Odoo, waarbij de bijbehorende orderregels worden bijgewerkt en de voorraad direct wordt gecorrigeerd.
Productgegevens van Odoo naar Active Ants: Nieuwe producten en artikelwijzigingen in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd naar het Active Ants-systeem, zodat barcodescanners en pickingprocessen altijd met actuele productinformatie werken.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Odoo naar Active Ants
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Odoo
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants

Technische details

Odoo order-export
Active Ants order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Hoeveel orders per maand moet ik versturen om Active Ants te kunnen gebruiken?: Active Ants hanteert als minimum 2.000 zendingen per maand. Als je dit volume haalt of verwacht te halen, is de combinatie van Active Ants als fulfillmentpartner en SyncIT als integratie met Odoo een uitstekende keuze voor schaalbare e-fulfilment.
Hoe snel worden orders in Odoo doorgestuurd naar Active Ants?: SyncIT verwerkt nieuwe orders in Odoo vrijwel in realtime. Zodra een order in Odoo de status 'klaar voor verzending' krijgt, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Active Ants voor verwerking, waardoor de doorlooptijd minimaal is.
Welke carriers gebruikt Active Ants voor de bezorging?: Active Ants werkt met meerdere grote carriers waaronder PostNL, DHL, bpost en Royal Mail, afhankelijk van het bestemmingsland en het gekozen serviceniveau. De gebruikte carrier en het trackingnummer worden automatisch teruggestuurd naar Odoo.
Worden retouren automatisch verwerkt in mijn Odoo-voorraad?: Ja. Wanneer Active Ants een retourzending ontvangt en inboekt, wordt dit automatisch via SyncIT doorgegeven aan Odoo. De voorraadniveaus en de orderstatus in Odoo worden direct bijgewerkt zonder handmatige tussenkomst.
Kan ik meerdere webshops of verkoopkanalen vanuit Odoo fulfillment laten uitvoeren bij Active Ants?: Ja. SyncIT ondersteunt het doorstuiten van orders vanuit meerdere verkoopkanalen en webshops die in Odoo zijn geconfigureerd naar Active Ants. Orders worden per kanaal correct aangemeld met de juiste verzendopties en prioriteiten.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Odoo aan Active Ants integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Odoo en Active Ants volledig automatiseert.