Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden gewerkte uren automatisch van Trivec naar Nmbrs gestuurd?

Via de integratie worden de urenregistraties die medewerkers in het Trivec-systeem bijhouden periodiek of real-time uitgelezen en gestructureerd aangeleverd in Nmbrs, waar ze direct klaarstaan voor de salarisverwerking.

Ondersteunt de integratie ook cao-toeslagen voor de horeca?

Ja, de integratie stuurt de ruwe urendata inclusief tijdstippen en dienstvarianten door naar Nmbrs, dat op basis van de ingestelde cao-regels automatisch de juiste toeslagen berekent.

Wat gebeurt er als een medewerker gegevens worden aangepast in Trivec?

Wijzigingen in medewerkergegevens of urenregistraties in Trivec worden automatisch doorgegeven aan Nmbrs, zodat beide systemen altijd gesynchroniseerd blijven en de salarisverwerking klopt.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?

Absoluut. De integratie ondersteunt multi-locatie horecabedrijven waarbij gegevens per vestiging worden bijgehouden in Trivec en gecentraliseerd worden verwerkt in Nmbrs.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Trivec en Nmbrs in te richten?

De technische inrichting is doorgaans snel gerealiseerd. SyncIt begeleidt u bij de configuratie zodat de datastroom correct loopt en aansluit op uw specifieke cao en organisatiestructuur.

Trivec + Nmbrs koppeling

Met de integratie tussen Trivec en Nmbrs stromen gewerkte uren en omzetdata automatisch vanuit uw horecakassa door naar uw salarisadministratie. Dit elimineert handmatig overtypen van personeelsgegevens en verkleint de kans op fouten in de loonverwerking aanzienlijk. Horecaondernemers besparen tijd en houden altijd een actueel overzicht van personeelskosten.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met Trivec als kassasysteem en Nmbrs als salarissoftware, lopen dagelijks tegen een tijdrovend en foutgevoelig probleem aan. Gewerkte uren, toeslagen voor avond- en weekenddiensten en variabele shift-gegevens worden bijgehouden in Trivec, maar moeten daarna handmatig worden overgezet naar Nmbrs voor de salarisverwerking. Dit dubbele invoerproces kost horecamanagers gemiddeld meerdere uren per salarisperiode. Bovendien is de kans op menselijke fouten groot: een verkeerd ingevoerd uur of een vergeten toeslag leidt direct tot onjuiste salarisberekeningen, ontevreden medewerkers en mogelijke boetes bij een looncontrole. In de horeca, waar personeelskosten vaak 30 tot 40 procent van de totale omzet uitmaken, kunnen kleine fouten in de salarisadministratie grote financiële gevolgen hebben. Zonder een geautomatiseerde datastroom tussen beide systemen blijft de HR-afdeling afhankelijk van handmatige processen die schaalbaarheid beperken.

De oplossing

De integratie tussen Trivec en Nmbrs zorgt voor een naadloze, automatische gegevensstroom tussen uw horecakassa en uw salarisadministratie. Gewerkte uren die medewerkers registreren via Trivec worden direct en foutloos doorgestuurd naar Nmbrs, waar de salarisberekening plaatsvindt op basis van de actuele cao-regels en contractgegevens. Toeslagen voor onregelmatige diensten, overuren en weekendwerk worden automatisch meegenomen, zodat elke medewerker exact het juiste salaris ontvangt. HR-medewerkers en horecamanagers besparen aanzienlijk veel tijd doordat zij niet langer handmatig gegevens hoeven over te zetten tussen de twee systemen. Nmbrs verwerkt de ontvangen data direct in de salarisadministratie, genereert loonstroken en verzorgt de aangifte loonheffing automatisch. Dit geeft horecaondernemers meer grip op hun personeelskosten en stelt hen in staat om sneller en betrouwbaarder te werken, ook bij groei van het personeelsbestand.

Voordelen van de Nmbrs + Trivec koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Urendata en dienstgegevens worden automatisch vanuit Trivec naar Nmbrs gestuurd, zodat uw HR-team zich kan focussen op waardevollere taken dan handmatig overtypen.
Foutloze salarisverwerking: Door de directe koppeling tussen geregistreerde uren en de salarisberekening worden menselijke invoerfouten geëlimineerd, wat leidt tot correcte loonstroken en tevreden medewerkers.
Automatische verwerking van toeslagen: Avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden op basis van uw cao automatisch berekend vanuit de gewerkte uren in Trivec, zonder dat iemand dit handmatig hoeft te controleren.
Realtime inzicht in personeelskosten: Horecamanagers hebben via de combinatie van Trivec en Nmbrs altijd een actueel overzicht van loonkosten per dienst, locatie of afdeling, wat betere bedrijfsbeslissingen mogelijk maakt.
Schaalbaar voor groeiende horecabedrijven: Of u nu één restaurant runt of een keten van locaties beheert, de integratie schaalt mee met uw organisatie zonder extra administratieve lasten.

Datastromen

Gewerkte uren naar salarisadministratie: Alle gewerkte uren die medewerkers via Trivec registreren, worden automatisch en gestructureerd aangeleverd in Nmbrs voor de maandelijkse salarisverwerking.
Medewerkergegevens synchronisatie: Personeelsinformatie zoals contracturen, functie en dienstverband wordt gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat Nmbrs altijd op de hoogte is van wijzigingen.
Toeslagen en onregelmatige diensten: Specifieke cao-toeslagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten worden vanuit de Trivec-urenregistratie automatisch doorgegeven aan Nmbrs voor correcte berekening.
Verlof- en verzuimdata: Afwezigheidsmomenten die in Trivec worden geregistreerd, worden overgedragen naar Nmbrs zodat verlof en verzuim correct worden verwerkt in het salaris.
Kostenoverzichten per periode: Gecombineerde rapportages over omzet en personeelskosten worden samengesteld vanuit Trivec-verkoopdata en Nmbrs-salarisdata, voor een compleet financieel beeld.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe worden gewerkte uren automatisch van Trivec naar Nmbrs gestuurd?: Via de integratie worden de urenregistraties die medewerkers in het Trivec-systeem bijhouden periodiek of real-time uitgelezen en gestructureerd aangeleverd in Nmbrs, waar ze direct klaarstaan voor de salarisverwerking.
Ondersteunt de integratie ook cao-toeslagen voor de horeca?: Ja, de integratie stuurt de ruwe urendata inclusief tijdstippen en dienstvarianten door naar Nmbrs, dat op basis van de ingestelde cao-regels automatisch de juiste toeslagen berekent.
Wat gebeurt er als een medewerker gegevens worden aangepast in Trivec?: Wijzigingen in medewerkergegevens of urenregistraties in Trivec worden automatisch doorgegeven aan Nmbrs, zodat beide systemen altijd gesynchroniseerd blijven en de salarisverwerking klopt.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?: Absoluut. De integratie ondersteunt multi-locatie horecabedrijven waarbij gegevens per vestiging worden bijgehouden in Trivec en gecentraliseerd worden verwerkt in Nmbrs.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Trivec en Nmbrs in te richten?: De technische inrichting is doorgaans snel gerealiseerd. SyncIt begeleidt u bij de configuratie zodat de datastroom correct loopt en aansluit op uw specifieke cao en organisatiestructuur.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec uren automatisch naar Nmbrs?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Trivec automatisch verwerkt in Nmbrs voor foutloze salarisverwerking.