Nmbrs + Toggl Track koppeling

De integratie tussen Nmbrs en Toggl Track verbindt je tijdregistratie direct met je salarisadministratie. Geregistreerde uren worden automatisch omgezet naar salarismutaties, waardoor loonadministratie sneller, nauwkeuriger en minder arbeidsintensief wordt.

Het probleem

Organisaties die Toggl Track gebruiken voor projecturenregistratie en Nmbrs voor salarisverwerking, worstelen maandelijks met een tijdrovend handmatig proces. Aan het einde van elke salarisperiode moeten HR-medewerkers of salarisadministrateurs de geregistreerde uren exporteren uit Toggl Track, deze handmatig controleren en vervolgens als mutaties invoeren in Nmbrs. Dit proces is foutgevoelig: verkeerd overgetypte uren leiden tot incorrecte salarisberekeningen, klachten van medewerkers en herstelbewerkingen die nog meer tijd kosten. Medewerkers die in Toggl Track projecturen registreren, hebben geen zicht op hoe deze uren doorwerken in hun salaris. Managers missen een directe link tussen de gefactureerde projecturen en de personeelskosten in Nmbrs. Naarmate het team groeit en het aantal projecten en medewerkers toeneemt, escaleert dit handmatige reconciliatieproces tot een structureel knelpunt in de HR-afdeling. De waardevolle tijddata die medewerkers zorgvuldig registreren in Toggl Track blijft zo geïsoleerd en benut haar volledige potentieel niet.

De oplossing

SyncIt verbindt Nmbrs en Toggl Track zodat urendata automatisch en foutloos doorstroomt van tijdregistratie naar salarisverwerking. Medewerkers registreren hun uren zoals gewoonlijk in Toggl Track — per project, klant of taaklabel. SyncIt verzamelt deze uren aan het einde van de loonperiode, vertaalt ze naar de juiste salariscomponenten en voert ze automatisch in als mutaties in Nmbrs. Overuren, onregelmatige uren of uren op specifieke projecttypen kunnen op basis van ingestelde regels automatisch worden geclassificeerd. HR-medewerkers hoeven niet langer handmatig exports te maken of urenstaten over te tikken. De salarisverwerking start met actuele, gevalideerde data rechtstreeks uit de bron. Fouten door handmatige invoer verdwijnen, correctierondes worden zeldzaam en medewerkers ontvangen altijd een correct salaris. Daarnaast krijgen managers inzicht in de relatie tussen projecttijd en personeelskosten, wat betere beslissingen ondersteunt over projectrendabiliteit en capaciteitsplanning.

Voordelen van de Nmbrs + Toggl Track koppeling

• Foutloze salarisverwerking: Uren uit Toggl Track stromen automatisch door naar Nmbrs als salarismutaties. Handmatig overtypen behoort tot het verleden, waardoor rekenfouten in de loonadministratie sterk afnemen en medewerkers altijd een correct salaris ontvangen.
• Enorme tijdsbesparing voor HR: De maandelijkse afstemming tussen urenregistratie en salarisadministratie, die normaal uren in beslag neemt, verloopt nu volledig automatisch. HR kan die gewonnen tijd besteden aan strategische personeelsvraagstukken.
• Directe koppeling tussen projecturen en personeelskosten: Managers zien in Nmbrs precies hoeveel een project heeft gekost aan personeel, gebaseerd op de werkelijk geregistreerde uren in Toggl Track. Dit maakt projectrendabiliteitsanalyses veel nauwkeuriger.
• Flexibele urensynchronisatie: Stel regels in voor hoe uren in specifieke Toggl Track-projecten of met bepaalde labels moeten worden vertaald naar salariscomponenten in Nmbrs. Overuren, reisuren of onregelmatige uren worden automatisch correct verwerkt.
• Betere naleving van arbeidsregels: Doordat gewerkte uren automatisch en aantoonbaar worden doorgezet naar de salarisadministratie, ondersteunt de integratie naleving van de Wet arbeidsmarkt in balans en CAO-verplichtingen rondom urenregistratie.

Datastromen

• Tijdregistraties van Toggl Track naar Nmbrs: Geregistreerde uren per medewerker, inclusief projectlabels en taakomschrijvingen, worden aan het einde van de loonperiode automatisch als salarismutaties doorgezet naar de juiste medewerkersdossiers in Nmbrs.
• Medewerkersinformatie van Nmbrs naar Toggl Track: Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in Nmbrs kunnen automatisch worden gesynchroniseerd als gebruikers in Toggl Track, zodat zij direct kunnen beginnen met tijdregistratie zonder dubbele invoer.
• Projectclassificatie en salariscomponenten: Op basis van Toggl Track projectnamen of tags worden uren automatisch geclassificeerd naar de juiste looncomponenten in Nmbrs, zoals reguliere uren, overuren of onregelmatigheidstoeslagen.
• Periodieke urenoverzichten: SyncIt genereert overzichten van gesynchroniseerde uren per medewerker en per periode, zodat HR-medewerkers altijd een audittrail hebben van welke Toggl Track-data zijn verwerkt in welke Nmbrs-salarisrun.

Resultaten

• 95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
• 4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
• 0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

• Uren-synchronisatie
• Overwerk-berekening
• Verlof-terugkoppeling
• Projectcode-mapping
• Toeslag-berekening
• Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Op welk moment worden de Toggl Track-uren naar Nmbrs gesynchroniseerd?

Je kunt instellen wanneer de synchronisatie plaatsvindt: op een vast moment aan het einde van de salarisperiode, of continu zodat uren real-time worden bijgehouden. Voor salarisverwerking is een periodieke synchronisatie vlak voor de salarisrun het meest praktisch.

Wat als een medewerker uren heeft vergeten in te voeren in Toggl Track?

Je kunt een controleperiode instellen. SyncIt stuurt een signaal als het urentotaal van een medewerker afwijkt van de verwachte contracturen, zodat HR tijdig kan ingrijpen voor de salarisverwerking wordt gestart.

Werkt de integratie ook met Toggl Track teams en werkruimten?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Toggl Track-werkruimten en kan uren uit verschillende teams samenvoegen en de juiste medewerkers in Nmbrs koppelen op basis van naam of e-mailadres.

Hoe worden verschillende looncomponenten bepaald vanuit Toggl Track?

Via een mappingconfiguratie in SyncIt koppel je Toggl Track-projecten, clients of tags aan specifieke looncomponenten in Nmbrs. Zo worden uren op een project 'Spoedopdracht' automatisch als overuren verwerkt.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die werken met meerdere CAO's?

Ja, je kunt per medewerker of per afdeling verschillende synchronisatieregels instellen die aansluiten op de van toepassing zijnde CAO. SyncIt is flexibel genoeg voor organisaties met diverse arbeidsvoorwaarden.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Toggl Track en Nmbrs automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Toggl Track naadloos doorboekt naar Nmbrs voor foutloze salarisverwerking.