Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Nmbrs-gegevens worden gesynchroniseerd naar Monday.com?

SyncIT synchroniseert medewerkersmutaties, verlof- en afwezigheidsregistraties, contractwijzigingen, in- en uitdiensttreding en HR-workflow statussen vanuit Nmbrs naar Monday.com. De exacte datastromen zijn flexibel configureerbaar op basis van jouw HR-processen.

Worden gevoelige HR-gegevens uit Nmbrs veilig behandeld bij de synchronisatie?

Ja, SyncIT verwerkt alle gegevens conform de AVG-richtlijnen en maakt gebruik van versleutelde verbindingen. Je bepaalt zelf welke Nmbrs-gegevens worden gesynchroniseerd naar Monday.com en wie toegang heeft tot de gesynchroniseerde HR-informatie.

Kan ik ook terugschrijven vanuit Monday.com naar Nmbrs?

Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele integratie. Zo kunnen statusupdates van HR-workflows of onboardingtaken in Monday.com worden teruggeschreven naar Nmbrs, zodat je HR-administratie altijd up-to-date is met de werkelijke voortgang.

Hoe snel worden Nmbrs-mutaties doorgevoerd in Monday.com?

SyncIT verwerkt Nmbrs-mutaties doorgaans binnen enkele minuten in Monday.com. De synchronisatiefrequentie is instelbaar van real-time tot geplande batches op vaste tijdstippen, afhankelijk van de behoeften van jouw HR- en projectteam.

Werkt de integratie ook als we Nmbrs via een accountantskantoor gebruiken?

Ja, SyncIT werkt met Nmbrs ongeacht of je dit zelf beheert of via een accountantskantoor gebruikt. De integratie maakt gebruik van de Nmbrs API en vereist geen aanpassingen aan je bestaande Nmbrs-configuratie of samenwerking met je accountant.

Nmbrs + Monday.com koppeling

Verbind Nmbrs, de toonaangevende Nederlandse salaris- en HR-software die door meer dan 60.000 bedrijven wordt gebruikt, met Monday.com via SyncIT. Medewerkerdata, verlofregistraties en HR-workflows vanuit Nmbrs worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com, zodat HR-teams en managers altijd een actueel beeld hebben van personeelsbezetting, beschikbaarheid en HR-actiepunten in één werkplatform.

Het probleem

HR-professionals die dagelijks werken met Nmbrs voor salarisverwerking en personeelsbeheer, en Monday.com voor projectplanning en teammanagement, kampen met een fundamenteel informatieprobleem. Medewerkergegevens zoals verlofstatus, contractwijzigingen, in- en uitdiensttreding en HR-workflowstatus staan in Nmbrs, terwijl taken, deadlines en projectplanning in Monday.com worden beheerd. Omdat deze systemen niet met elkaar communiceren, moeten HR-medewerkers en managers continu heen en weer schakelen tussen beide platformen. Verlofaanvragen die in Nmbrs worden goedgekeurd, moeten handmatig worden doorgegeven aan projectmanagers in Monday.com om planningsconflicten te voorkomen. Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in Nmbrs, vereisen handmatige aanmaak van onboarding-checklists in Monday.com. Dit leidt tot vertraging, communicatiefouten en situaties waarbij een medewerker op verlof staat terwijl ze nog ingepland staan op een critical Monday.com-project. Voor grotere organisaties met veel personeelsmutaties worden deze handmatige processen een structurele bottleneck voor HR- en projectteams.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Nmbrs en Monday.com zorgt voor een naadloze datastroom tussen HR-administratie en projectmanagement. Wanneer er mutaties plaatsvinden in Nmbrs, zoals nieuwe medewerkers, goedgekeurde verlofaanvragen of functiewijzigingen, worden deze automatisch verwerkt als updates of nieuwe items in Monday.com. Onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers worden automatisch getriggerd in Monday.com zodra Nmbrs een nieuwe aandienstmelding registreert. Goedgekeurde verlofperioden uit Nmbrs verschijnen direct in Monday.com-planningsborden, zodat projectmanagers beschikbaarheid altijd up-to-date is. HR-workflows en goedkeuringstrajecten in Nmbrs genereren automatisch opvolgtaken in Monday.com voor de verantwoordelijke HR-medewerker of leidinggevende. Zo werken HR-administratie en operationele planning perfect op elkaar in, zonder handmatige overdracht van informatie tussen systemen.

Voordelen van de Nmbrs + Monday.com koppeling

Geautomatiseerde onboarding-workflows: Zodra een nieuwe medewerker wordt aangemeld in Nmbrs, start SyncIT automatisch een onboarding-checklist in Monday.com. Alle taken, van IT-toegang regelen tot contractondertekening, worden automatisch aangemaakt en toebedeeld aan de juiste personen.
Verlofstatus altijd actueel in planningsborden: Goedgekeurde verlofaanvragen en afwezigheidsregistraties in Nmbrs worden direct gesynchroniseerd naar Monday.com-planningsborden. Projectmanagers zien de beschikbaarheid van teamleden altijd correct weergegeven zonder handmatige updates.
HR-mutaties automatisch verwerkt in projectteams: Functiewijzigingen, teamovergangen en uitdiensttreding in Nmbrs leiden automatisch tot aanpassingen in de juiste Monday.com-projecten en teamoverzichten. Zo blijft je projectomgeving altijd in sync met de actuele personeelssituatie.
HR-rapportage en analytics gecombineerd: Nmbrs-personeelsdata kan worden gecombineerd met projectvoortgang en workload-informatie uit Monday.com voor integrale HR-rapportages. Krijg inzicht in relaties tussen personeelsbezetting, capaciteit en projectprestaties.
Minder handmatig werk voor HR en managers: De SyncIT integratie elimineert de noodzaak om HR-mutaties uit Nmbrs handmatig door te communiceren naar projectmanagers in Monday.com. Dit bespaart HR-professionals en teamleiders wekelijks aanzienlijke tijd en voorkomt planningsfouten.

Datastromen

Nieuwe medewerkers naar onboarding-workflows: Wanneer Nmbrs een nieuwe medewerker registreert, wordt automatisch een volledig geconfigureerde onboarding-workflow aangemaakt in Monday.com, inclusief alle standaard taken, verantwoordelijken en deadlines voor een vlekkeloos inwerktraject.
Verlof- en afwezigheidsdata naar planningsborden: Goedgekeurde verlofaanvragen, ziekteverzuim en andere afwezigheidsregistraties vanuit Nmbrs worden automatisch doorgestuurd naar Monday.com-planningsborden voor actuele capaciteitsplanning en projectinzicht per teamlid.
Contractmutaties naar HR-actielijsten: Functiewijzigingen, contractverlengingen en arbeidswijzigingen in Nmbrs genereren automatisch relevante actiepunten in Monday.com HR-borden, zodat verantwoordelijke HR-medewerkers direct op de hoogte zijn en actie kunnen ondernemen.
Uitdiensttreding naar offboarding-workflows: Bij uitdiensttreding in Nmbrs wordt automatisch een offboarding-checklist in Monday.com gestart, inclusief taken voor IT-toegang intrekken, apparatuur retourneren en kennisoverdracht, zodat vertrekkende medewerkers correct worden uitgeschreven.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Nmbrs-gegevens worden gesynchroniseerd naar Monday.com?: SyncIT synchroniseert medewerkersmutaties, verlof- en afwezigheidsregistraties, contractwijzigingen, in- en uitdiensttreding en HR-workflow statussen vanuit Nmbrs naar Monday.com. De exacte datastromen zijn flexibel configureerbaar op basis van jouw HR-processen.
Worden gevoelige HR-gegevens uit Nmbrs veilig behandeld bij de synchronisatie?: Ja, SyncIT verwerkt alle gegevens conform de AVG-richtlijnen en maakt gebruik van versleutelde verbindingen. Je bepaalt zelf welke Nmbrs-gegevens worden gesynchroniseerd naar Monday.com en wie toegang heeft tot de gesynchroniseerde HR-informatie.
Kan ik ook terugschrijven vanuit Monday.com naar Nmbrs?: Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele integratie. Zo kunnen statusupdates van HR-workflows of onboardingtaken in Monday.com worden teruggeschreven naar Nmbrs, zodat je HR-administratie altijd up-to-date is met de werkelijke voortgang.
Hoe snel worden Nmbrs-mutaties doorgevoerd in Monday.com?: SyncIT verwerkt Nmbrs-mutaties doorgaans binnen enkele minuten in Monday.com. De synchronisatiefrequentie is instelbaar van real-time tot geplande batches op vaste tijdstippen, afhankelijk van de behoeften van jouw HR- en projectteam.
Werkt de integratie ook als we Nmbrs via een accountantskantoor gebruiken?: Ja, SyncIT werkt met Nmbrs ongeacht of je dit zelf beheert of via een accountantskantoor gebruikt. De integratie maakt gebruik van de Nmbrs API en vereist geen aanpassingen aan je bestaande Nmbrs-configuratie of samenwerking met je accountant.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Nmbrs en Monday.com integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Nmbrs en Monday.com naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.