Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden uren uit Harvest precies verwerkt in de Nmbrs loonadministratie?

SyncIt leest de goedgekeurde tijdsvermeldingen uit Harvest uit via de Harvest API en aggregeert deze per medewerker over de gewenste loonperiode. Vervolgens worden de uren via de Nmbrs API ingeschoten als urenstaten op het juiste medewerkersprofiel. Nmbrs gebruikt deze urenstaten daarna automatisch in de salarisberekening, inclusief toepassing van de juiste looncomponenten voor reguliere uren en overuren.

Wat gebeurt er als een medewerker uren heeft ingevoerd die nog niet zijn goedgekeurd in Harvest?

SyncIt synchroniseert standaard alleen goedgekeurde tijdsvermeldingen naar Nmbrs. Je kunt in SyncIt instellen of ook niet-goedgekeurde uren worden meegenomen, maar de aanbevolen instelling is om uitsluitend goedgekeurde uren te verwerken. Zo voorkom je dat ongecorrigeerde of betwiste uren terechtkomen in de loonverwerking.

Kunnen we selecteren welke Harvest-projecten worden meegenomen in de synchronisatie naar Nmbrs?

Ja, in SyncIt kun je per project of taaktype in Harvest instellen of en hoe de uren naar Nmbrs worden doorgezet. Zo kun je interne projecten, billable klantprojecten en niet-factureerbare activiteiten apart behandelen en toewijzen aan de juiste looncomponenten of kostenplaatsen binnen Nmbrs.

Hoe vaak synchroniseert SyncIt de uren tussen Harvest en Nmbrs?

SyncIt ondersteunt zowel geplande synchronisaties als realtime synchronisaties op basis van wijzigingen. Je kunt kiezen voor dagelijkse synchronisatie aan het einde van de werkdag, wekelijkse synchronisatie of een directe synchronisatie telkens wanneer uren in Harvest worden goedgekeurd. De frequentie stel je zelf in via het SyncIt-dashboard.

Wat gebeurt er met historische uren als we de integratie voor het eerst activeren?

Bij de initiële activering van de Nmbrs en Harvest integratie kun je in SyncIt een startdatum instellen vanaf wanneer historische uren worden gesynchroniseerd. SyncIt kan uren van maximaal de afgelopen 12 maanden ophalen uit Harvest en verwerken in Nmbrs, zodat je een consistente historische dataset opbouwt zonder alles handmatig te hoeven overtypen.

Nmbrs + Harvest koppeling

Met de Nmbrs en Harvest integratie via SyncIt worden gewerkte uren uit Harvest automatisch doorgestuurd naar Nmbrs voor nauwkeurige loonverwerking. Zo verdwijnt dubbele invoer en worden salarisberekeningen gebaseerd op realtime tijdregistratiedata. Bedrijven besparen wekelijks uren aan handmatig werk en elimineren kostbare fouten in de loonadministratie.

Het probleem

Organisaties die Nmbrs gebruiken voor loonadministratie en Harvest voor urenregistratie, lopen dagelijks aan tegen een fundamenteel probleem: de twee systemen praten niet met elkaar. Projecturen die medewerkers bijhouden in Harvest moeten handmatig worden overgetypt of geëxporteerd naar Nmbrs. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en leidt regelmatig tot incorrecte salarisberekeningen. HR-medewerkers besteden elke loonperiode uren aan het reconciliëren van spreadsheets, het controleren van overuren en het corrigeren van verkeerd ingevoerde gegevens. Wanneer een medewerker vergeet uren in te voeren in Harvest of de HR-afdeling een exportbestand onjuist verwerkt, heeft dat directe gevolgen voor het nettoloon. Bovendien is er geen realtime inzicht: managers weten niet hoeveel budget een project al heeft opgeslokt totdat de maandelijkse export plaatsvindt. Dit vertraagt beslissingen over bezetting en projectwinstgevendheid.

De oplossing

De Nmbrs en Harvest integratie via SyncIt maakt een einde aan alle handmatige tussenkomst. SyncIt synchroniseert geregistreerde uren uit Harvest rechtstreeks naar de loonadministratie in Nmbrs, volledig automatisch en op basis van jouw ingestelde ritme. Reguliere uren, overuren en projectgebonden uren worden correct geclassificeerd en naar het juiste medewerkersprofiel in Nmbrs geschreven. De payroll run in Nmbrs beschikt daardoor altijd over actuele en correcte urenstaten, zodat de automatische salarisberekening van Nmbrs optimaal benut wordt. Medewerkers registreren uren zoals altijd in Harvest via desktop, mobiel of browser, zonder enige extra handeling. HR-teams kunnen vertrouwen op een betrouwbare datastroom en richten hun aandacht op strategisch personeelsbeleid in plaats van spreadsheetbeheer. SyncIt maakt de integratie configureerbaar: kies welke Harvest-projecten en taaktypes worden meegenomen en koppel ze aan de juiste looncomponenten in Nmbrs.

Voordelen van de Nmbrs + Harvest koppeling

Automatische synchronisatie van Harvest-uren naar Nmbrs elimineert handmatige invoer volledig
Salarisberekeningen in Nmbrs zijn altijd gebaseerd op actuele en correcte urenstaten
Overuren worden automatisch herkend en als aparte looncomponent doorgezet
Realtime inzicht in projectkosten door koppeling tussen tijdregistratie en loonadministratie
HR-teams besparen meerdere uren per loonperiode op controle- en reconciliatiewerk

Datastromen

: Alle goedgekeurde tijdsvermeldingen uit Harvest worden per medewerker geaggregeerd en overgedragen aan Nmbrs als urenstaat voor de lopende loonperiode.
: Uren boven de contractuele norm worden als overuren herkend en apart geclassificeerd in Nmbrs, zodat de juiste looncomponent wordt toegepast.
: Taaktypes en projectcodes uit Harvest worden gemapt naar looncomponenten in Nmbrs, zodat projectgebonden kosten correct worden verwerkt in de loonadministratie.
: Nieuwe medewerkers en contractwijzigingen die in Nmbrs worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Harvest zodat urenregistratie altijd up-to-date blijft.
: Niet-productieve uren zoals ziekte of vakantie die via Harvest worden geregistreerd, worden doorgezet naar de verlofmodule van Nmbrs voor een compleet overzicht.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe worden uren uit Harvest precies verwerkt in de Nmbrs loonadministratie?: SyncIt leest de goedgekeurde tijdsvermeldingen uit Harvest uit via de Harvest API en aggregeert deze per medewerker over de gewenste loonperiode. Vervolgens worden de uren via de Nmbrs API ingeschoten als urenstaten op het juiste medewerkersprofiel. Nmbrs gebruikt deze urenstaten daarna automatisch in de salarisberekening, inclusief toepassing van de juiste looncomponenten voor reguliere uren en overuren.
Wat gebeurt er als een medewerker uren heeft ingevoerd die nog niet zijn goedgekeurd in Harvest?: SyncIt synchroniseert standaard alleen goedgekeurde tijdsvermeldingen naar Nmbrs. Je kunt in SyncIt instellen of ook niet-goedgekeurde uren worden meegenomen, maar de aanbevolen instelling is om uitsluitend goedgekeurde uren te verwerken. Zo voorkom je dat ongecorrigeerde of betwiste uren terechtkomen in de loonverwerking.
Kunnen we selecteren welke Harvest-projecten worden meegenomen in de synchronisatie naar Nmbrs?: Ja, in SyncIt kun je per project of taaktype in Harvest instellen of en hoe de uren naar Nmbrs worden doorgezet. Zo kun je interne projecten, billable klantprojecten en niet-factureerbare activiteiten apart behandelen en toewijzen aan de juiste looncomponenten of kostenplaatsen binnen Nmbrs.
Hoe vaak synchroniseert SyncIt de uren tussen Harvest en Nmbrs?: SyncIt ondersteunt zowel geplande synchronisaties als realtime synchronisaties op basis van wijzigingen. Je kunt kiezen voor dagelijkse synchronisatie aan het einde van de werkdag, wekelijkse synchronisatie of een directe synchronisatie telkens wanneer uren in Harvest worden goedgekeurd. De frequentie stel je zelf in via het SyncIt-dashboard.
Wat gebeurt er met historische uren als we de integratie voor het eerst activeren?: Bij de initiële activering van de Nmbrs en Harvest integratie kun je in SyncIt een startdatum instellen vanaf wanneer historische uren worden gesynchroniseerd. SyncIt kan uren van maximaal de afgelopen 12 maanden ophalen uit Harvest en verwerken in Nmbrs, zodat je een consistente historische dataset opbouwt zonder alles handmatig te hoeven overtypen.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Nmbrs en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Nmbrs en Harvest naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.