Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt de integratie de interne kostprijzen van medewerkers in Gripp?

SyncIt synchroniseert contractuele uurlonen uit Nmbrs naar Gripp als interne kostprijzen per medewerker. Gripp gebruikt deze data voor kostprijsberekeningen per project. Je bepaalt zelf welke looncomponenten worden doorgezet en of externe tarieven in Gripp los van de interne kostprijzen worden beheerd.

Kunnen Gripp-offertes en projectbudgetten worden afgestemd op de loondata in Nmbrs?

Via de integratie zijn altijd actuele interne uurtarieven beschikbaar in Gripp op basis van de loondata in Nmbrs. Dit maakt het mogelijk om offertes te maken die realistisch zijn gebaseerd op de werkelijke loonkosten. SyncIt zorgt dat de tarieven automatisch worden bijgewerkt wanneer salarissen wijzigen in Nmbrs.

Hoe werkt de integratie voor bureaus met zowel medewerkers als ZZP'ers?

Nmbrs ondersteunt verschillende arbeidsrelaties. SyncIt kan onderscheid maken tussen medewerkers in loondienst en externe krachten. Voor ZZP'ers worden geen loongegevens gesynchroniseerd, maar wel projecttoewijzingen en urenregistraties in Gripp. Je configureert per medewerkertype welke data wordt gesynchroniseerd.

Wat als er discrepanties zijn tussen uren in Gripp en de verwachte contracturen in Nmbrs?

SyncIt detecteert automatisch afwijkingen tussen geregistreerde Gripp-uren en de contractuele uren uit Nmbrs. Bij significante afwijkingen, zoals te weinig of te veel geregistreerde uren, stuurt SyncIt een alert naar de beheerder. Zo kun je ingrijpen voordat de salarisrun wordt gestart en fouten in de loonadministratie voorkomen.

Hoe snel is de Nmbrs en Gripp integratie operationeel via SyncIt?

De integratie is doorgaans binnen één tot twee werkdagen volledig geconfigureerd en actief. SyncIt begeleidt je stap voor stap bij het instellen van de gewenste datastromen, synchronisatiefrequentie en validatieregels. Na een succesvolle testsync ga je live. Bestaande medewerkerdata hoeft niet handmatig te worden overgezet.

Nmbrs + Gripp koppeling

De Nmbrs en Gripp integratie via SyncIt synchroniseert je salarisadministratie en HR-data automatisch met je projectmanagement- en CRM-omgeving. Medewerkergegevens en contractinformatie uit Nmbrs zijn direct beschikbaar in Gripp, terwijl geregistreerde projecturen en declaraties terugstromen naar Nmbrs voor accurate salarisverwerking. Zo werk je efficiënter en met minder fouten in zowel HR als projectmanagement.

Het probleem

Bureaus en zakelijke dienstverleners die Nmbrs gebruiken voor salaris- en HR-administratie en Gripp inzetten voor projectmanagement, CRM en urenregistratie, ervaren dagelijks de pijn van niet-verbonden systemen. Medewerkerdata wordt handmatig beheerd in twee omgevingen, contractwijzigingen in Nmbrs worden vergeten door te voeren in Gripp, en de maandelijkse salarisrun kost extra tijd omdat projecturen uit Gripp handmatig worden overgenomen. Daarnaast werken projectmanagers met verouderde personeelsbezetting omdat verlof goedgekeurd in Nmbrs niet zichtbaar is in Gripp. Dit resulteert in planningsfouten, correctiewerk en een structureel gebrek aan betrouwbare managementinformatie over de relatie tussen projectkosten en loonkosten.

De oplossing

SyncIt brengt Nmbrs en Gripp samen in een automatische, bidirectionele integratie die beide systemen altijd actueel houdt. Medewerkers aangemaakt of gewijzigd in Nmbrs worden direct gesynchroniseerd naar Gripp, inclusief functie, contractvorm en arbeidspatroon voor correcte projecttariefberekeningen. Verlof- en verzuimdata uit Nmbrs stroomt automatisch naar Gripp zodat capaciteitsplanning betrouwbaar is. Urenregistraties en declaraties uit Gripp worden periodiek doorgezet naar Nmbrs voor verwerking in de loonadministratie. SyncIt controleert de datakwaliteit bij elke synchronisatie en stuurt alerts bij afwijkingen. Het resultaat is een gestroomlijnd proces van projectlevering tot salarisuitbetaling, volledig traceerbaar via SyncIt's synchronisatielogboeken.

Voordelen van de Nmbrs + Gripp koppeling

Medewerkerdata en contractinfo automatisch gesynchroniseerd van Nmbrs naar Gripp voor correcte kostprijsberekeningen
Verlof en verzuim uit Nmbrs direct zichtbaar in Gripp voor realistische projectplanning
Gripp-uren en declaraties automatisch klaargezet in Nmbrs voor snellere maandelijkse salarisverwerking
Minder handmatige correcties en fouten door consistente data in beide systemen
Betere managementinformatie over relatie tussen projectkosten en werkelijke loonkosten

Datastromen

: Personeelsdata inclusief naam, functie, contracttype en uurloon worden vanuit Nmbrs naar Gripp gesynchroniseerd voor correcte kostprijsberekeningen en tariefinstellingen per medewerker.
: Goedgekeurde verlofperiodes en verzuimregistraties worden doorgezet van Nmbrs naar Gripp zodat projectplanners altijd met actuele beschikbaarheidsdata werken.
: Urenregistraties op projecten en taken in Gripp worden periodiek gesynchroniseerd naar Nmbrs voor verwerking in de loonadministratie, met een volledige uitsplitsing per project en klant.
: Medewerkersdeclaraties ingediend in Gripp worden overgedragen aan Nmbrs voor verwerking als looncomponent of vergoeding in de maandelijkse salarisrun.
: Wijzigingen in arbeidsrelaties, zoals functiewijzigingen, promoties of uitdiensttredingen, worden real-time doorgezet naar Gripp zodat projecttoewijzingen en toegangsrechten altijd actueel zijn.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt de integratie de interne kostprijzen van medewerkers in Gripp?: SyncIt synchroniseert contractuele uurlonen uit Nmbrs naar Gripp als interne kostprijzen per medewerker. Gripp gebruikt deze data voor kostprijsberekeningen per project. Je bepaalt zelf welke looncomponenten worden doorgezet en of externe tarieven in Gripp los van de interne kostprijzen worden beheerd.
Kunnen Gripp-offertes en projectbudgetten worden afgestemd op de loondata in Nmbrs?: Via de integratie zijn altijd actuele interne uurtarieven beschikbaar in Gripp op basis van de loondata in Nmbrs. Dit maakt het mogelijk om offertes te maken die realistisch zijn gebaseerd op de werkelijke loonkosten. SyncIt zorgt dat de tarieven automatisch worden bijgewerkt wanneer salarissen wijzigen in Nmbrs.
Hoe werkt de integratie voor bureaus met zowel medewerkers als ZZP'ers?: Nmbrs ondersteunt verschillende arbeidsrelaties. SyncIt kan onderscheid maken tussen medewerkers in loondienst en externe krachten. Voor ZZP'ers worden geen loongegevens gesynchroniseerd, maar wel projecttoewijzingen en urenregistraties in Gripp. Je configureert per medewerkertype welke data wordt gesynchroniseerd.
Wat als er discrepanties zijn tussen uren in Gripp en de verwachte contracturen in Nmbrs?: SyncIt detecteert automatisch afwijkingen tussen geregistreerde Gripp-uren en de contractuele uren uit Nmbrs. Bij significante afwijkingen, zoals te weinig of te veel geregistreerde uren, stuurt SyncIt een alert naar de beheerder. Zo kun je ingrijpen voordat de salarisrun wordt gestart en fouten in de loonadministratie voorkomen.
Hoe snel is de Nmbrs en Gripp integratie operationeel via SyncIt?: De integratie is doorgaans binnen één tot twee werkdagen volledig geconfigureerd en actief. SyncIt begeleidt je stap voor stap bij het instellen van de gewenste datastromen, synchronisatiefrequentie en validatieregels. Na een succesvolle testsync ga je live. Bestaande medewerkerdata hoeft niet handmatig te worden overgezet.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Nmbrs en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Nmbrs en Gripp naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.