Nmbrs + Clockify koppeling

De Nmbrs en Clockify integratie via SyncIt verbindt je salarisplatform direct met de gratis en krachtige tijdregistratietool van je team. Medewerkerdata uit Nmbrs stroomt automatisch naar Clockify, terwijl geregistreerde werkuren terugvloeien naar Nmbrs voor nauwkeurige salarisverwerking. Zo houd je grip op uren, kosten en personeelsbeheer zonder dubbele administratie.

Het probleem

Teams die Nmbrs inzetten voor hun complete salaris- en HR-administratie en Clockify gebruiken voor tijdregistratie op projecten, lopen aan tegen een hardnekkig probleem: de twee systemen weten niets van elkaar. Nieuwe medewerkers worden handmatig aangemaakt in Clockify, terwijl hun contractgegevens al in Nmbrs staan. Geregistreerde uren in Clockify moeten handmatig worden overgenomen voor de salarisrun in Nmbrs, wat elke maand een tijdrovende en foutgevoelige exercitie is. Verlof goedgekeurd in Nmbrs is niet zichtbaar in Clockify, waardoor planners met verouderde beschikbaarheidsdata werken. Naarmate het team groeit, wordt dit administratieve gat steeds groter en kostbaarder.

De oplossing

Met de Nmbrs en Clockify integratie via SyncIt automatiseer je de complete datastroom tussen je salarisadministratie en tijdregistratiesysteem. Medewerkers aangemaakt in Nmbrs worden automatisch als gebruiker toegevoegd aan Clockify, inclusief hun werkgroep en projecttoewijzingen. Verlof- en verzuimdata uit Nmbrs is direct beschikbaar in Clockify zodat planners altijd de juiste capaciteit zien. Aan het einde van een salarisperiode haalt SyncIt alle Clockify-urenregistraties op en zet deze klaar in Nmbrs voor directe verwerking in de loonadministratie. Dit bespaart de salarisadministrateur uren per maand en verkleint de kans op fouten in salarisberekeningen aanzienlijk. SyncIt biedt volledige transparantie via synchronisatielogboeken.

Voordelen van de Nmbrs + Clockify koppeling

• Medewerkers uit Nmbrs automatisch toegevoegd als Clockify-gebruikers met juiste werkgroep
• Verlof en beschikbaarheid altijd gesynchroniseerd tussen Nmbrs en Clockify
• Clockify-uren automatisch klaargezet in Nmbrs voor foutloze maandelijkse salarisverwerking
• Schaalbaar voor groeiende teams: geen extra administratief werk bij nieuwe medewerkers
• Volledig synchronisatielogboek voor controle, auditing en loonstrokenverantwoording

Datastromen

• : Nieuwe medewerkers en personeelswijzigingen worden vanuit Nmbrs gesynchroniseerd naar Clockify, inclusief naam, e-mailadres, functie en toewijzing aan de juiste werkgroep.
• : Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties worden doorgezet van Nmbrs naar Clockify zodat capaciteitsplanning altijd actueel en betrouwbaar is.
• : Alle in Clockify geregistreerde uren per medewerker worden periodiek gesynchroniseerd naar Nmbrs voor verwerking in de loonadministratie, inclusief uitsplitsing per project en taak.
• : Contractuele arbeidsuren uit Nmbrs worden doorgezet naar Clockify voor het instellen van verwachte uren per medewerker en het signaleren van overuren in rapportages.
• : Onkostendeclaraties geregistreerd in Clockify worden beschikbaar gemaakt in Nmbrs voor verwerking in de maandelijkse salarisrun of als aparte declaratievergoeding.

Resultaten

• 95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
• 3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
• Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

• Medewerkersync
• Verlof en beschikbaarheid
• Contracturen sync
• Urenregistratie terugkoppeling
• Ziekmelding doorvertaling
• Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de Clockify gratis versie voldoende voor de integratie met Nmbrs?

Ja. De basisintegratie via SyncIt werkt ook met de gratis Clockify-tier, die onbeperkte gebruikers en projecten biedt. Voor geavanceerde rapportages of teambeheerfuncties in Clockify kan een betaald plan gewenst zijn, maar voor de kern van de synchronisatie met Nmbrs is de gratis versie toereikend.

Hoe gaat SyncIt om met overuren die in Clockify worden geregistreerd?

SyncIt vergelijkt de geregistreerde uren in Clockify met de contracturen uit Nmbrs. Afwijkingen worden als overurensignalering doorgezet naar Nmbrs. De salarisadministrateur bepaalt vervolgens of overuren worden uitbetaald of als verloftegoed worden bijgeschreven, conform de geldende cao of arbeidsovereenkomst.

Kunnen projecten in Clockify worden aangemaakt vanuit Nmbrs?

De standaard datastroom richt zich op medewerker- en urendata. Projectaanmaak in Clockify kan worden geconfigureerd als aanvullende datastroom, afhankelijk van hoe je bedrijf projecten definieert in Nmbrs. Neem contact op met SyncIt voor een maatwerkoplossing als dit een vereiste is.

Hoe betrouwbaar is de synchronisatie bij grote teams met veel urenregistraties?

SyncIt is ontworpen voor schaalbaarbaarheid. Bij grote hoeveelheden data worden synchronisaties in batches verwerkt om performance te garanderen. Clockify's API ondersteunt geavanceerde filtering op gebruiker, project en tijdsperiode, wat SyncIt benut om efficiënt en betrouwbaar te synchroniseren.

Wat als een medewerker vergeet uren in Clockify te registreren voor de salarisperiode sluit?

SyncIt biedt de optie om een signalering in te stellen wanneer een medewerker geen of onvolledige uren heeft geregistreerd voor het einde van de salarisperiode. Zo kunnen teamleiders of HR tijdig ingrijpen voordat de synchronisatie naar Nmbrs plaatsvindt en de salarisrun wordt gestart.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Nmbrs en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Nmbrs en Clockify naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.