Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als Nmbrs via een accountantskantoor wordt beheerd?

Ja. SyncIt maakt gebruik van de Nmbrs REST API, die ook beschikbaar is wanneer Nmbrs wordt beheerd door een accountantskantoor. Je hebt API-toegang nodig, die je bij Nmbrs of je accountantskantoor kunt opvragen.

Worden salarisgegevens ook gesynchroniseerd naar Asana?

Nee. Alleen planningsrelevante HR-data zoals beschikbaarheid, functie en teamindeling wordt doorgezet naar Asana. Vertrouwelijke salaris- en loonbelastingdata blijft altijd afgeschermd binnen Nmbrs.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De standaardconfiguratie is in de meeste gevallen binnen een uur opgezet via het SyncIt dashboard. Je hebt de API-sleutels van Nmbrs en Asana nodig en kunt daarna direct de gewenste datastromen activeren.

Kan ik selecteren welke medewerkers en afdelingen worden gesynchroniseerd?

Ja, via SyncIt stel je filters in op basis van afdeling, kostenplaats, contracttype of andere Nmbrs-kenmerken. Zo synchroniseer je precies de medewerkers die ook actief zijn in Asana.

Wat gebeurt er als er een conflict is tussen data in Nmbrs en Asana?

Nmbrs is altijd de leidende databron. Bij een conflict wordt de Nmbrs-data gebruikt om Asana bij te werken. In het SyncIt-dashboard zie je een logboek van alle synchronisaties en eventuele conflicten.

Nmbrs + Asana koppeling

De Nmbrs en Asana integratie via SyncIt verbindt je salaris- en HR-administratie direct met je projectmanagementomgeving. Medewerkerdata, verlofregistraties en organisatiewijzigingen in Nmbrs worden automatisch verwerkt in Asana, zodat projectteams altijd plannen op basis van actuele bezetting.

Het probleem

Nmbrs is een van de meest gebruikte cloudgebaseerde salaris- en HR-platformen in Nederland, ingezet door accountantskantoren en bedrijven van uiteenlopende grootte. Asana is bij diezelfde organisaties vaak de standaard voor projectplanning en taakbeheer. Maar ondanks het feit dat Nmbrs meer dan 150 integraties biedt, ontbreekt een directe brug naar Asana voor HR-gestuurde projectdata. Gevolg: verlof dat in Nmbrs wordt goedgekeurd, komt niet automatisch terecht in de Asana-planning. Projectleiders plannen taken op medewerkers die al weken geleden verlof hebben aangevraagd, of onboarding-taken worden niet aangemaakt omdat de communicatie tussen HR en operations verloopt via e-mail en losse spreadsheets. Bij grotere organisaties die Nmbrs gebruiken via een accountantskantoor is dit extra problematisch: de HR-informatie zit bij de boekhouder, terwijl de projectplanning intern plaatsvindt in Asana. Dit informatiegat kost dagelijks tijd en veroorzaakt planningsfouten die projectresultaten negatief beïnvloeden.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Nmbrs en Asana wordt de kloof tussen salarisadministratie en projectplanning definitief gedicht. Vanuit Nmbrs worden medewerkerprofielen, verlofregistraties, contractwijzigingen en vertrekdata automatisch gesynchroniseerd naar Asana. Een medewerker die in Nmbrs als nieuw wordt aangemeld, krijgt automatisch een Asana-account met de juiste teamtoewijzingen. Goedgekeurd verlof en geregistreerd verzuim worden direct zichtbaar in de Asana-kalender, zodat de werklastverdeling altijd aansluit op de werkelijke beschikbaarheid. De integratie is configureerbaar: je bepaalt welke afdelingen en medewerkers worden gesynchroniseerd, en welke Asana-projecten of teams worden gekoppeld aan specifieke organisatieonderdelen in Nmbrs. Zo profiteert de gehele organisatie van een naadloze HR-naar-operations datastroom, zonder dat HR haar gewone werkwijze in Nmbrs hoeft te veranderen.

Voordelen van de Nmbrs + Asana koppeling

Nmbrs als leidende HR-bron voor Asana: Alle medewerkerdata wordt beheerd in Nmbrs en automatisch doorgezet naar Asana. Projectteams werken altijd met up-to-date informatie over teamsamenstelling, functies en beschikbaarheid, zonder dat HR extra handelingen hoeft te verrichten.
Verlof en verzuim direct zichtbaar in projectplanning: Verlofaanvragen goedgekeurd in Nmbrs verschijnen automatisch in de Asana-agenda. Projectleiders zien in realtime wie beschikbaar is en kunnen de werklastverdeling en deadlines proactief afstemmen op de feitelijke bezetting.
Geautomatiseerde on- en offboarding: Nieuwe medewerkers in Nmbrs krijgen automatisch een Asana-account met starterstaken en de juiste projecttoewijzingen. Vertrekkende medewerkers worden automatisch gedeactiveerd, inclusief veilige overdracht van openstaande taken.
Geschikt voor accountantskantoren en hun klanten: Nmbrs wordt vaak beheerd door accountantskantoren namens hun klanten. SyncIt synchroniseert de relevante HR-data naar de Asana-omgeving van de klant, zodat ook bij uitbestede salarisadministratie de projectplanning altijd actueel is.
Minder fouten door geautomatiseerde gegevensstroom: Handmatige invoer van HR-data in Asana leidt onvermijdelijk tot fouten en vergeten updates. Automatische synchronisatie elimineert dit risico en zorgt voor consistente, betrouwbare data in beide systemen.

Datastromen

Medewerkerprofielen en contractdata: Naam, functie, afdeling, contracttype en startdatum worden vanuit Nmbrs automatisch doorgezet naar Asana als gebruikersprofiel, inclusief toewijzing aan de juiste teams en projecten op basis van afdeling.
Verlof- en verzuimregistraties: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen vanuit Nmbrs worden gesynchroniseerd naar de Asana-kalender van de betreffende medewerker, zodat de bezetting in projectplanning altijd actueel en correct is.
Organisatiewijzigingen en herstructureringen: Wijzigingen in afdeling, functie of leidinggevende in Nmbrs worden automatisch doorgevoerd in Asana, inclusief aanpassing van projecttoegang en teamlidmaatschappen zodat de organisatiestructuur altijd klopt.
Uitdiensttreding en accountdeactivering: Bij vertrek van een medewerker in Nmbrs wordt het Asana-account automatisch gedeactiveerd. Openstaande taken worden gemarkeerd voor overdracht en de toegang tot projecten wordt per direct ingetrokken.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als Nmbrs via een accountantskantoor wordt beheerd?: Ja. SyncIt maakt gebruik van de Nmbrs REST API, die ook beschikbaar is wanneer Nmbrs wordt beheerd door een accountantskantoor. Je hebt API-toegang nodig, die je bij Nmbrs of je accountantskantoor kunt opvragen.
Worden salarisgegevens ook gesynchroniseerd naar Asana?: Nee. Alleen planningsrelevante HR-data zoals beschikbaarheid, functie en teamindeling wordt doorgezet naar Asana. Vertrouwelijke salaris- en loonbelastingdata blijft altijd afgeschermd binnen Nmbrs.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De standaardconfiguratie is in de meeste gevallen binnen een uur opgezet via het SyncIt dashboard. Je hebt de API-sleutels van Nmbrs en Asana nodig en kunt daarna direct de gewenste datastromen activeren.
Kan ik selecteren welke medewerkers en afdelingen worden gesynchroniseerd?: Ja, via SyncIt stel je filters in op basis van afdeling, kostenplaats, contracttype of andere Nmbrs-kenmerken. Zo synchroniseer je precies de medewerkers die ook actief zijn in Asana.
Wat gebeurt er als er een conflict is tussen data in Nmbrs en Asana?: Nmbrs is altijd de leidende databron. Bij een conflict wordt de Nmbrs-data gebruikt om Asana bij te werken. In het SyncIt-dashboard zie je een logboek van alle synchronisaties en eventuele conflicten.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Nmbrs en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Nmbrs en Asana naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.