Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om NetSuite en Wix eCommerce te integreren via SyncIt?

De meeste bedrijven zijn binnen enkele dagen live met de integratie. SyncIt biedt een gestandaardiseerde configuratie voor de meest voorkomende datastromen, zoals orders, voorraad en klantgegevens. Voor maatwerk of complexere logica kan de doorlooptijd iets langer zijn.

Worden ook retouren en creditnota's gesynchroniseerd?

Ja, retourorders die in Wix worden aangemaakt kunnen worden doorgezet naar NetSuite waar automatisch een creditnota wordt gegenereerd. De bijbehorende voorraadcorrectie wordt eveneens verwerkt.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Wix webshops heb?

SyncIt ondersteunt multi-store configuraties. Je kunt meerdere Wix webshops verbinden met één NetSuite-omgeving en per shop de gewenste synchronisatieregels en subsidiaries instellen.

Wat gebeurt er als een order in Wix wordt geplaatst maar NetSuite tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIt gebruikt een wachtrij-systeem. Orders die niet direct kunnen worden doorgezet, worden bewaard en zodra de verbinding is hersteld alsnog verwerkt. Je verliest nooit orderdata door een tijdelijke storing.

Kan ik zelf instellen welke producten worden gesynchroniseerd?

Ja, je kunt via filters en regels exact bepalen welke producten, categorieën of subsidiaries worden gesynchroniseerd. Zo houd jij de controle over welke data tussen de systemen stroomt.

NetSuite + Wix eCommerce koppeling

De integratie tussen NetSuite ERP en Wix eCommerce verbindt je online winkel rechtstreeks met je financiële administratie, voorraadbeheer en orderverwerking. Zo stroomt data automatisch tussen je webshop en je back-office zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Bedrijven die NetSuite als ERP-systeem gebruiken en tegelijkertijd een webshop op Wix eCommerce draaien, botsen dagelijks op een fundamenteel probleem: de twee systemen staan volledig los van elkaar. Elke bestelling die binnenkomt via Wix moet handmatig worden ingevoerd in NetSuite. Voorraadupdates in het ERP bereiken de webshop nooit op tijd, waardoor klanten producten kunnen bestellen die al uitverkocht zijn. Facturen, klantgegevens en verzendstatussen moeten via omslachtige exports en imports worden overgedragen. Dit proces kost medewerkers vele uren per week, vergroot de kans op invoerfouten en zorgt voor een vertraagde orderverwerking. Naarmate het bedrijf groeit en het aantal bestellingen toeneemt, wordt dit handmatige beheer steeds onhoudbaarder. Financiële rapportages kloppen niet omdat de verkoopdata uit Wix niet automatisch in NetSuite terechtkomt. Kortom: je hebt twee krachtige systemen, maar ze leveren samen niet de efficiëntie op die je nodig hebt om schaalbaar te groeien.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen NetSuite en Wix eCommerce legt een directe, geautomatiseerde datapijplijn aan tussen je webshop en je ERP. Zodra een klant een bestelling plaatst op Wix, wordt die order automatisch aangemaakt in NetSuite — inclusief klantgegevens, productregels, prijzen en verzendadres. Voorraadbeheer loopt nu in realtime: wanneer je een product ontvangt of verkoopt via een ander kanaal, past NetSuite de voorraad aan en stuurt Wix meteen een update. Je webshop toont altijd de actuele voorraadstatus, waardoor overselling tot het verleden behoort. Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat je CRM in NetSuite altijd actueel is. Verzendbevestigingen en trackingnummers worden vanuit NetSuite teruggestuurd naar Wix, zodat klanten automatisch op de hoogte worden gesteld. Financiële verwerking is volledig geautomatiseerd: omzet, btw en betalingen stromen direct door naar je boekhouding in NetSuite. Het resultaat is een foutloze, schaalbare operations-laag die groei ondersteunt zonder extra administratieve overhead.

Voordelen van de NetSuite + Wix eCommerce koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in NetSuite worden direct doorgevoerd in je Wix webshop. Je voorkomt overselling en teleurgestelde klanten doordat de actuele beschikbaarheid altijd zichtbaar is op je productpagina's.
Automatische orderverwerking: Elke bestelling op Wix wordt automatisch als verkooporder aangemaakt in NetSuite. Dit elimineert handmatig overtypen, verkleint de kans op fouten en versnelt de doorlooptijd van bestelling tot verzending aanzienlijk.
Foutloze financiële administratie: Omzetcijfers, btw-bedragen en betalingsinformatie stromen automatisch vanuit Wix naar NetSuite. Je financiële rapportages zijn altijd up-to-date en je accountant heeft altijd toegang tot accurate boekhoudinformatie.
Actuele klantdata in je CRM: Nieuwe klanten die via Wix bestellen, worden automatisch aangemaakt als klantrecord in NetSuite. Bestaande klantgegevens worden bijgewerkt, zodat je CRM een volledig en actueel beeld geeft van je klantenbestand.
Schaalbaar zonder extra personeel: De integratie verwerkt honderden orders per dag zonder extra administratieve handelingen. Je team kan zich richten op klantenservice, marketing en groei in plaats van op het overzetten van data tussen systemen.

Datastromen

Orders van Wix naar NetSuite: Nieuwe bestellingen in Wix eCommerce worden automatisch als verkooporder doorgestuurd naar NetSuite, inclusief orderregels, klantgegevens, verzendmethode, kortingscodes en betaalstatus.
Voorraadniveaus van NetSuite naar Wix: Actuele voorraadstanden per product en productvariant worden vanuit NetSuite continu gesynchroniseerd naar de Wix webshop, zodat de beschikbaarheid op de productpagina altijd klopt.
Klantgegevens bidirectioneel: Nieuwe en bijgewerkte klantprofielen — naam, adres, e-mail, telefoon — worden gesynchroniseerd tussen Wix en het NetSuite CRM, zodat beide systemen altijd dezelfde klantinformatie bevatten.
Verzending en tracking van NetSuite naar Wix: Zodra een order in NetSuite als verzonden wordt gemarkeerd, wordt het trackingnummer en de vervoerdersinformatie automatisch teruggestuurd naar Wix, zodat de klant een automatische verzendbvestiging ontvangt.
Productcatalogus en prijzen van NetSuite naar Wix: Productinformatie, omschrijvingen, prijzen en categoriewijzigingen die worden beheerd in NetSuite kunnen worden gesynchroniseerd naar je Wix catalogus, zodat je altijd één betrouwbare bron van productdata hebt.

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
9 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

NetSuite Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer NetSuite
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Wix Stores API
Wix Inventory Sync

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om NetSuite en Wix eCommerce te integreren via SyncIt?: De meeste bedrijven zijn binnen enkele dagen live met de integratie. SyncIt biedt een gestandaardiseerde configuratie voor de meest voorkomende datastromen, zoals orders, voorraad en klantgegevens. Voor maatwerk of complexere logica kan de doorlooptijd iets langer zijn.
Worden ook retouren en creditnota's gesynchroniseerd?: Ja, retourorders die in Wix worden aangemaakt kunnen worden doorgezet naar NetSuite waar automatisch een creditnota wordt gegenereerd. De bijbehorende voorraadcorrectie wordt eveneens verwerkt.
Werkt de integratie ook als ik meerdere Wix webshops heb?: SyncIt ondersteunt multi-store configuraties. Je kunt meerdere Wix webshops verbinden met één NetSuite-omgeving en per shop de gewenste synchronisatieregels en subsidiaries instellen.
Wat gebeurt er als een order in Wix wordt geplaatst maar NetSuite tijdelijk niet bereikbaar is?: SyncIt gebruikt een wachtrij-systeem. Orders die niet direct kunnen worden doorgezet, worden bewaard en zodra de verbinding is hersteld alsnog verwerkt. Je verliest nooit orderdata door een tijdelijke storing.
Kan ik zelf instellen welke producten worden gesynchroniseerd?: Ja, je kunt via filters en regels exact bepalen welke producten, categorieën of subsidiaries worden gesynchroniseerd. Zo houd jij de controle over welke data tussen de systemen stroomt.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Wix eCommerce

Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.

NetSuite integreren met Wix eCommerce?

Ontdek hoe SyncIt NetSuite en Wix eCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.