Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zorginstellingen die Visma Raet gebruiken met complexe CAO-structuren?

Ja, SyncIT ondersteunt de complexe CAO- en functieindelingen van zorginstellingen. Loonjournaalposten worden correct verdeeld over kostenplaatsen voor nauwkeurige subsidie- en projectadministratie.

Hoe worden loonjournaalposten verdeeld over meerdere grootboekrekeningen in NetSuite?

SyncIT gebruikt de kostenplaats- en rekeningindeling uit Visma Raet om journaalposten automatisch te verdelen over de juiste grootboekrekeningen en dimensies in NetSuite.

Wat gebeurt er in NetSuite bij een medewerker die van afdeling of kostenplaats wisselt?

SyncIT detecteert de mutatie in Youforce en werkt het medewerkersdossier in NetSuite bij zodat toekomstige boekingen automatisch op de juiste kostenplaats worden geboekt.

Ondersteunt de integratie meerdere rechtspersonen in een NetSuite-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-entiteit NetSuite-omgevingen. Medewerkers van verschillende entiteiten in Visma Raet worden gesynchroniseerd naar de juiste entiteit in NetSuite.

Hoe is de privacy van medewerkergegevens geborgd in de integratie?

SyncIT verwerkt alle persoonsgegevens conform AVG-vereisten. Data wordt versleuteld overgedragen en er worden geen persoonsgegevens opgeslagen buiten de beveiligde integratiepijplijn.

NetSuite + Visma Raet koppeling

De NetSuite Visma Raet integratie via SyncIT synchroniseert medewerkerdata, salarisboekingen en HR-mutaties automatisch tussen het toonaangevende Nederlandse HR-platform en je cloud ERP.

Het probleem

NetSuite is als cloud ERP verantwoordelijk voor de financiele administratie, projectplanning, kostentoewijzing en managementrapportages van de organisatie. Visma Raet is met het Youforce HR-platform een van de meest gebruikte HR- en salarisoplossingen in Nederland, met name in de zorgsector, overheid en grotere ondernemingen. De twee systemen bevatten overlappende maar kritisch gescheiden data. Visma Raet is de bron voor medewerkerdata: dienstverbanden, salarissen, verlofregistratie, functiehistorie en contractinformatie. NetSuite heeft diezelfde data nodig voor kostprijsberekeningen, projecturenverantwoording, budgetbewaking per afdeling en financiele rapportages. Zonder automatische uitwisseling moeten HR-beheerders en financiele controllers handmatig data exporteren uit Visma Raet en importeren in NetSuite. Dit is een foutgevoelig, tijdrovend proces dat maandelijks terugkeert bij de salarisverwerking. Loonjournaalposten moeten na elke salarisrun handmatig worden aangemaakt in NetSuite op basis van exportbestanden uit Visma Raet. Bij complexe organisaties met meerdere kostenplaatsen, afdelingen en entiteiten is dit een arbeidsintensieve exercitie die foutmarge introduceert in de financiele afsluiting. Organisaties in de zorg en overheid die Visma Raet gebruiken hebben bovendien strenge eisen aan de accuraatheid van personeelskosten in hun jaarrekening en subsidieadministratie.

De oplossing

SyncIT verbindt NetSuite en Visma Raet Youforce zodat HR-data en salarisboekingen automatisch en betrouwbaar worden uitgewisseld. Nieuwe medewerkers die in Visma Raet worden aangemaakt worden automatisch gesynchroniseerd naar NetSuite als werknemersrecord, inclusief afdeling, kostenplaats, functie en startdatum. Mutaties zoals functiewijzigingen, salarisverhogingen of uitdiensttredingen worden direct doorgevoerd in NetSuite zodat alle financiele rapportages altijd aansluiten op de actuele personeelssituatie. Na de maandelijkse salarisrun in Visma Raet genereert SyncIT automatisch de bijbehorende loonjournaalposten in NetSuite. De journaalposten worden verdeeld over de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en afdelingen op basis van de configuratie in Visma Raet, zonder handmatige tussenkomst van de financiele afdeling. Verlof- en verzuimregistraties in Visma Raet Youforce worden gesynchroniseerd met de projectmodule van NetSuite voor nauwkeurige urenverantwoording en resource-planning. Dit is bijzonder relevant voor organisaties in de zorg en overheid die op projectbasis werken en subsidiecontroleplichtig zijn. SyncIT ondersteunt multi-entiteit en multi-CAO configuraties die veel voorkomen bij grotere Visma Raet-gebruikers, zodat de complexe organisatiestructuur correct wordt weerspiegeld in de NetSuite-financien.

Voordelen van de NetSuite + Visma Raet koppeling

Automatische medewerkersynchronisatie: Nieuwe medewerkers en mutaties in Visma Raet Youforce worden direct doorgezet naar NetSuite inclusief kostenplaats, afdeling en contractgegevens.
Geautomatiseerde loonjournaalposten: Na elke salarisrun in Visma Raet maakt SyncIT automatisch de correcte journaalposten aan in NetSuite verdeeld over de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Accurate subsidie- en projectadministratie: Verlof- en verzuimdata uit Youforce wordt gesynchroniseerd naar NetSuite projectmodules voor correcte urenverantwoording relevant voor zorg en overheidsinstellingen.
Minder handmatig werk bij maandafsluiting: De maandelijkse financiele afsluiting wordt sneller en betrouwbaarder doordat salarisboekingen automatisch worden verwerkt zonder exports en imports.
Ondersteuning voor complexe organisatiestructuren: SyncIT ondersteunt multi-entiteit en multi-CAO configuraties zodat de complexe structuur van grotere Visma Raet-gebruikers correct wordt weerspiegeld in NetSuite.

Datastromen

Medewerkerdata van Visma Raet naar NetSuite: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Youforce worden automatisch verwerkt als werknemersrecords in NetSuite.
Loonjournaalposten van Visma Raet naar NetSuite: Salarisrun-resultaten worden omgezet naar grootboekboekingen in NetSuite verdeeld over kostenplaatsen en afdelingen conform de organisatiestructuur.
Afdelings- en kostenplaatsdata: Organisatiestructuur en kostenplaatsen uit Visma Raet worden gesynchroniseerd naar NetSuite zodat personeelskosten correct worden geboekt.
Verlof- en verzuimregistraties: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen in Youforce worden doorgezet naar NetSuite voor projecturenverantwoording en resource-planning.
Functie- en salarisontwikkeling: Functiewijzigingen en salarisaanpassingen worden real-time gesynchroniseerd zodat NetSuite-budgetten en rapportages altijd aansluiten op de actuele salarishoogte.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zorginstellingen die Visma Raet gebruiken met complexe CAO-structuren?: Ja, SyncIT ondersteunt de complexe CAO- en functieindelingen van zorginstellingen. Loonjournaalposten worden correct verdeeld over kostenplaatsen voor nauwkeurige subsidie- en projectadministratie.
Hoe worden loonjournaalposten verdeeld over meerdere grootboekrekeningen in NetSuite?: SyncIT gebruikt de kostenplaats- en rekeningindeling uit Visma Raet om journaalposten automatisch te verdelen over de juiste grootboekrekeningen en dimensies in NetSuite.
Wat gebeurt er in NetSuite bij een medewerker die van afdeling of kostenplaats wisselt?: SyncIT detecteert de mutatie in Youforce en werkt het medewerkersdossier in NetSuite bij zodat toekomstige boekingen automatisch op de juiste kostenplaats worden geboekt.
Ondersteunt de integratie meerdere rechtspersonen in een NetSuite-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-entiteit NetSuite-omgevingen. Medewerkers van verschillende entiteiten in Visma Raet worden gesynchroniseerd naar de juiste entiteit in NetSuite.
Hoe is de privacy van medewerkergegevens geborgd in de integratie?: SyncIT verwerkt alle persoonsgegevens conform AVG-vereisten. Data wordt versleuteld overgedragen en er worden geen persoonsgegevens opgeslagen buiten de beveiligde integratiepijplijn.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

NetSuite en Visma Raet integreren?

Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en NetSuite integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.