Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is SyncIT geschikt voor grote retailketens die ASPOS op honderden locaties gebruiken?

Ja. SyncIT is ontworpen voor schaalbaarheid en ondersteunt configuraties met grote aantallen vestigingen. Elke ASPOS-locatie wordt correct gekoppeld aan de bijbehorende NetSuite-entity, terwijl het hoofdkantoor geconsolideerde rapportages ontvangt.

Hoe verwerkt de integratie orders die via de ASPOS-webshop binnenkomen?

Webshoporders in ASPOS worden automatisch gesynchroniseerd naar NetSuite als verkooporders. Betaling, klantgegevens en artikeldetails worden meegesynchroniseerd zodat fulfilment en facturatie in NetSuite naadloos doorlopen.

Wat is de rol van SyncIT bij omnichannel click-and-collect orders?

Click-and-collect orders die via de ASPOS-webshop worden geplaatst en in de winkel worden afgehaald, worden door SyncIT correct verwerkt in NetSuite. De voorraadmutatie vindt plaats op de juiste locatie en de financiële verwerking volgt automatisch.

Hoe gaat SyncIT om met promoties en kortingen die in ASPOS worden geconfigureerd?

Kortingen en promoties die ASPOS toepast op transacties, worden meegesynchroniseerd naar NetSuite als kortingsregel op de bijbehorende verkooporder of cash sale. Zo zijn je margeanalyses in NetSuite altijd accuraat.

Kan de integratie worden uitgebreid met andere systemen die Valk Solutions ondersteunt?

Ja. SyncIT biedt een modulaire architectuur waarmee je de integratie kunt uitbreiden met aanvullende platforms zoals een WMS, inkoopsysteem of marketingplatform zonder de bestaande ASPOS-NetSuite datastroom te verstoren.

NetSuite + Valk Solutions koppeling

Verbind NetSuite ERP met het Valk Solutions ASPOS omnichannel platform voor naadloze synchronisatie van winkeldata, voorraden en klantinformatie.

Het probleem

Retailers die het Valk Solutions ASPOS-platform gebruiken naast NetSuite ERP als losse systemen, missen het geconsolideerde overzicht dat moderne retailoperaties vereisen. ASPOS beheert de dagelijkse winkelverkopen, loyaltyprogramma's en webshoporders, maar zonder integratie blijven deze gegevens geïsoleerd van de financiële administratie en het voorraadbeheer in NetSuite. Verkoopdata moet handmatig of via batchexports worden overgezet, wat leidt tot vertragingen van uren of zelfs dagen. Inkoop- en planningsbeslissingen in NetSuite worden genomen op basis van verouderde verkoopcijfers. Klanten die online bestellen via de ASPOS-webshop en in de winkel afrekenen bij de ASPOS-kassa, zijn voor NetSuite twee aparte entiteiten. Marketingcampagnes missen de diepte omdat aankoophistorie en loyaliteitsdata niet beschikbaar zijn in het ERP. Dit leidt tot inefficiënte processen, hogere foutmarges en een gebrek aan het real-time inzicht dat in de huidige retailmarkt onmisbaar is.

De oplossing

SyncIT integreert NetSuite met Valk Solutions ASPOS zodat data automatisch en bidirectioneel uitgewisseld wordt. Winkelverkopen en webshoporders die ASPOS verwerkt, worden automatisch als financiële transacties aangemaakt in NetSuite inclusief BTW, betaalmethode en klantgegevens. Voorraadbewegingen in ASPOS worden real-time gesynchroniseerd met NetSuite zodat inkoop en planning altijd met actuele cijfers werken. Productupdates, prijswijzigingen en nieuwe artikelen doorgevoerd in NetSuite worden automatisch beschikbaar gesteld in ASPOS voor zowel de kassa als de webshop. Klantprofielen en loyaliteitsdata worden gedeeld tussen de systemen zodat je een volledig klantpicture krijgt over alle kanalen. Met ASPOS als grootste cloudretailplatform van Nederland en NetSuite als toonaangevend ERP biedt SyncIT de brug die jouw unified commerce-strategie compleet maakt.

Voordelen van de NetSuite + Valk Solutions koppeling

Unified commerce data in NetSuite: Alle ASPOS-verkoopdata, zowel uit de fysieke winkel als de webshop, stroomt automatisch naar NetSuite. Je financiële rapportages zijn altijd volledig en hoeven niet handmatig te worden samengesteld.
Real-time voorraadzichtbaarheid: Voorraadbewegingen over alle ASPOS-kanalen worden direct gesynchroniseerd met NetSuite. Inkoop en logistiek beschikken altijd over actuele voorraadcijfers als basis voor bestelbesluiten.
360-graden klantprofiel: Klantdata en aankoophistorie uit ASPOS worden gecombineerd met de NetSuite CRM-gegevens. Dit biedt een volledig klantprofiel over alle verkoopkanalen voor gerichte marketing en betere service.
Automatische artikelsynchronisatie: Productwijzigingen in NetSuite worden automatisch doorgezet naar ASPOS voor zowel de kassasoftware als de webshop. Zo is je assortiment altijd consistent over alle kanalen.
Geconsolideerde financiële rapportage: Alle ASPOS-transacties worden correct geboekt in NetSuite inclusief BTW-uitsplitsing per land of regio. Maand- en kwartaalafsluitingen verlopen sneller door de volledige automatisering van de datastroom.

Datastromen

Winkel- en webshopverkopen naar NetSuite: Transacties verwerkt door ASPOS, zowel POS-verkopen als webshoporders, worden automatisch als financiële boekingen gesynchroniseerd naar NetSuite met alle relevante details.
Artikelen en prijzen van NetSuite naar ASPOS: Productupdates en nieuwe artikelen in NetSuite worden automatisch gesynchroniseerd naar de ASPOS-catalogus zodat kassa's en webshop altijd actuele productinformatie tonen.
Voorraadbewegingen bidirectioneel: Verkopen, retouren en ontvangsten in ASPOS worden verwerkt in de NetSuite-voorraadadministratie en vice versa, waardoor de werkelijke voorraadpositie altijd accuraat is.
Klant- en loyaliteitsdata: Klantprofielen, aankoophistorie en loyaltypunten worden gesynchroniseerd tussen ASPOS en NetSuite CRM voor een volledig en actueel klantpicture.
Retouren en creditverwerking: Retouren ingediend via de ASPOS-kassa of webshop worden automatisch als creditnota verwerkt in NetSuite inclusief herstel van de voorraadpositie.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Is SyncIT geschikt voor grote retailketens die ASPOS op honderden locaties gebruiken?: Ja. SyncIT is ontworpen voor schaalbaarheid en ondersteunt configuraties met grote aantallen vestigingen. Elke ASPOS-locatie wordt correct gekoppeld aan de bijbehorende NetSuite-entity, terwijl het hoofdkantoor geconsolideerde rapportages ontvangt.
Hoe verwerkt de integratie orders die via de ASPOS-webshop binnenkomen?: Webshoporders in ASPOS worden automatisch gesynchroniseerd naar NetSuite als verkooporders. Betaling, klantgegevens en artikeldetails worden meegesynchroniseerd zodat fulfilment en facturatie in NetSuite naadloos doorlopen.
Wat is de rol van SyncIT bij omnichannel click-and-collect orders?: Click-and-collect orders die via de ASPOS-webshop worden geplaatst en in de winkel worden afgehaald, worden door SyncIT correct verwerkt in NetSuite. De voorraadmutatie vindt plaats op de juiste locatie en de financiële verwerking volgt automatisch.
Hoe gaat SyncIT om met promoties en kortingen die in ASPOS worden geconfigureerd?: Kortingen en promoties die ASPOS toepast op transacties, worden meegesynchroniseerd naar NetSuite als kortingsregel op de bijbehorende verkooporder of cash sale. Zo zijn je margeanalyses in NetSuite altijd accuraat.
Kan de integratie worden uitgebreid met andere systemen die Valk Solutions ondersteunt?: Ja. SyncIT biedt een modulaire architectuur waarmee je de integratie kunt uitbreiden met aanvullende platforms zoals een WMS, inkoopsysteem of marketingplatform zonder de bestaande ASPOS-NetSuite datastroom te verstoren.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

NetSuite en Valk Solutions integreren?

Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en NetSuite integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.