Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak wordt omzetdata gesynchroniseerd van unTill naar NetSuite?

De standaardconfiguratie verwerkt omzetdata dagelijks, doorgaans na het sluiten van de kassa of aan het begin van de volgende dag. Een hogere synchronisatiefrequentie is mogelijk voor bedrijven die realtime inzichten nodig hebben.

Werkt de integratie met meerdere unTill-locaties?

Ja. De integratie ondersteunt meerdere unTill-locaties en kan omzetdata per vestiging automatisch splitsen en boeken op de juiste entiteit of kostenplaats binnen NetSuite.

Ondersteunt de integratie zowel unTill Prime als unTill Air?

Ja. De integratie is compatibel met beide unTill-producten. Of je nu een groot horecabedrijf met unTill Prime beheert of een kleinschalig concept met unTill Air, de datastroom naar NetSuite werkt in beide gevallen.

Hoe worden BTW-tarieven verwerkt in de integratie?

De integratie is geconfigureerd om de verschillende BTW-tarieven die unTill gebruikt te vertalen naar de overeenkomstige BTW-codes en grootboekrekeningen in NetSuite, zodat de belastingadministratie altijd correct is.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIt monitort alle synchronisaties en genereert automatisch een melding bij een mislukte overdracht. Transacties worden opgeslagen voor herverwerking zodra de verbinding hersteld is, zodat er geen data verloren gaat.

NetSuite + Untill koppeling

De integratie tussen NetSuite en unTill verbindt je horecakassasysteem direct met je ERP, zodat omzetdata, voorraadinformatie en financiële transacties automatisch worden gesynchroniseerd en je altijd een actueel beeld hebt van je horecabedrijf.

Het probleem

Horecaondernemers en -ketens die unTill gebruiken als kassasysteem en NetSuite als ERP-platform, lopen dagelijks aan tegen een lastige datasilo. De omzet die per dag, per locatie en per productcategorie wordt geboekt in unTill, moet handmatig worden overgebracht naar NetSuite voor financiële verwerking. Dit betekent dat medewerkers dagelijkse of wekelijkse exports maken uit unTill, die vervolgens worden ingelezen in NetSuite via importtemplates of handmatige invoer. Het proces is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt voor vertraging in de financiële rapportages. Voorraadbewegingen op basis van kassaverkopen worden niet automatisch doorgevoerd in het voorraadbeheer van NetSuite, waardoor inkoopbeslissingen op verouderde data berusten. Meerdere horecalocaties maken het probleem complexer: omzet per vestiging moet handmatig worden uitgesplitst en geboekt op de juiste kostenplaats. Maandafsluitingen lopen vertraging op en managers missen realtime inzicht in de financiële prestaties van hun horecaoperatie.

De oplossing

De integratie tussen NetSuite en unTill automatiseert de volledige datastroom van de horecakassa naar het ERP. Dagelijks worden omzetgegevens per productcategorie, betaalmethode en locatie automatisch overgebracht vanuit unTill naar NetSuite, waar ze worden verwerkt als journaalboekingen in de financiële administratie. Voorraadbewegingen op basis van kassaverkopen worden direct doorgevoerd in NetSuite, zodat voorraadbeheer en inkoopprocessen altijd op actuele data zijn gebaseerd. Bij horecaketens met meerdere vestigingen splitst de integratie de omzet automatisch uit per locatie en boekt deze op de juiste kostenplaatsen in NetSuite. Managers beschikken daardoor over realtime financiële inzichten per vestiging en kunnen snel bijsturen waar nodig. Maandafsluitingen verlopen sneller en eenvoudiger doordat alle horecatransacties automatisch zijn verwerkt. De integratie ondersteunt zowel unTill Prime voor grotere horecaoperaties als unTill Air voor kleinere concepten.

Voordelen van de NetSuite + Untill koppeling

Dagelijkse automatische omzetverwerking: Omzetdata uit unTill wordt dagelijks automatisch verwerkt als journaalboekingen in NetSuite, waardoor finance altijd actuele cijfers heeft zonder handmatige exports of imports.
Realtime voorraadinzicht: Verkopen in unTill leiden automatisch tot voorraadbewegingen in NetSuite, zodat inkopers en managers altijd de actuele voorraadniveaus van dranken, voedingsmiddelen en overige artikelen inzien.
Multi-locatie financieel beheer: Omzet per vestiging wordt automatisch uitgesplitst en geboekt op de juiste kostenplaats in NetSuite, waardoor horecaketens eenvoudig per locatie kunnen sturen op financiële prestaties.
Snellere maandafsluiting: Doordat alle kassatransacties automatisch zijn verwerkt in NetSuite, is de afsluiting van de maandboeken een fractie van het werk dat normaal nodig is bij handmatige verwerking.
Betere inkoop- en menuoptimalisatie: Verkoopcijfers per artikel en categorie uit unTill zijn direct beschikbaar in NetSuite, wat gerichte inkoopbeslissingen en optimalisatie van het menu of assortiment op basis van feitelijke data mogelijk maakt.

Datastromen

Omzetdata van unTill naar NetSuite: Dagelijkse omzettotalen per productgroep, BTW-tarief en betaalmethode worden automatisch overgebracht vanuit unTill naar NetSuite voor verwerking in de financiële administratie.
Voorraadbewegingen van unTill naar NetSuite: Verkochte artikelen in unTill genereren automatisch voorraadmutaties in NetSuite, zodat de beschikbare voorraad altijd overeenkomt met de werkelijke situatie op de locatie.
Locatiespecifieke omzetsplitsing: Bij multi-locatie horecaoperaties wordt de omzet per vestiging gesplitst en geboekt op de overeenkomstige kostenplaats of entiteit in NetSuite voor gedetailleerde locatierapportage.
Betaalmethodeverdeling: Omzet wordt uitgesplitst naar betaalmethode — contant, pinbetaling, creditcard of vouchers — en afzonderlijk verwerkt in NetSuite voor nauwkeurige kasadministratie en afstemming.
Artikelcodes en productcategorieën: Productcodes en categorieën uit unTill worden gemapt op de overeenkomstige artikelen en grootboekrekeningen in NetSuite, zodat omzet per categorie altijd correct wordt gerapporteerd.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Hoe vaak wordt omzetdata gesynchroniseerd van unTill naar NetSuite?: De standaardconfiguratie verwerkt omzetdata dagelijks, doorgaans na het sluiten van de kassa of aan het begin van de volgende dag. Een hogere synchronisatiefrequentie is mogelijk voor bedrijven die realtime inzichten nodig hebben.
Werkt de integratie met meerdere unTill-locaties?: Ja. De integratie ondersteunt meerdere unTill-locaties en kan omzetdata per vestiging automatisch splitsen en boeken op de juiste entiteit of kostenplaats binnen NetSuite.
Ondersteunt de integratie zowel unTill Prime als unTill Air?: Ja. De integratie is compatibel met beide unTill-producten. Of je nu een groot horecabedrijf met unTill Prime beheert of een kleinschalig concept met unTill Air, de datastroom naar NetSuite werkt in beide gevallen.
Hoe worden BTW-tarieven verwerkt in de integratie?: De integratie is geconfigureerd om de verschillende BTW-tarieven die unTill gebruikt te vertalen naar de overeenkomstige BTW-codes en grootboekrekeningen in NetSuite, zodat de belastingadministratie altijd correct is.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIt monitort alle synchronisaties en genereert automatisch een melding bij een mislukte overdracht. Transacties worden opgeslagen voor herverwerking zodra de verbinding hersteld is, zodat er geen data verloren gaat.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

NetSuite en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Untill en NetSuite integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.