Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja. De SyncIt integratie ondersteunt multi-locatie setups. Data van elke Trivec-locatie wordt afzonderlijk gesynchroniseerd naar de bijbehorende entiteit of divisie in NetSuite, zodat zowel locatiespecifieke als geconsolideerde rapportage mogelijk is.

Hoe snel worden kassatransacties verwerkt in NetSuite?

SyncIt synchroniseert transacties op een instelbare frequentie, van real-time tot periodiek per dag. De meeste horecabedrijven kiezen voor een nachtsynchronisatie waarbij alle transacties van de dag worden verwerkt, zodat NetSuite elke ochtend volledig bijgewerkt is.

Wat gebeurt er als de internetverbinding wegvalt in de vestiging?

Trivec werkt ook offline en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden alle transacties alsnog gesynchroniseerd naar NetSuite via SyncIt. Er gaat geen data verloren.

Worden ook historische kassadata gesynchroniseerd bij het starten van de integratie?

Ja. Bij het inrichten van de integratie kan SyncIt een historische synchronisatie uitvoeren van een in te stellen periode, zodat je ook historische Trivec-data beschikbaar hebt in NetSuite voor vergelijkende rapportage.

Is de integratie geschikt voor verschillende horecaconcepten zoals restaurants, hotels en bars?

Zeker. Trivec ondersteunt diverse horecaconcepten, van restaurants en bars tot hotels en nachtclubs. De SyncIt integratie is configureerbaar voor elk concept en past de datasynchronisatie aan op de specifieke inrichting van je Trivec-systeem.

NetSuite + Trivec koppeling

De NetSuite en Trivec integratie verbindt je horecakassasysteem automatisch met je ERP, zodat omzetdata, betalingen en verkoopinformatie in real-time beschikbaar zijn in NetSuite voor financieel beheer, voorraadbeheer en rapportage.

Het probleem

Horecabedrijven die werken met Trivec als kassasysteem en NetSuite als ERP-platform lopen tegen een fundamentele kloof aan: de kassadata en de bedrijfsadministratie zijn twee gescheiden werelden. Aan het einde van elke dag, of soms pas aan het einde van de week, moeten medewerkers handmatig de verkooptotalen uit Trivec overzetten naar NetSuite. Dit is een tijdrovend, foutgevoelig proces dat bovendien vertraging introduceert in de financiële rapportage. Het management mist real-time inzicht in de dagelijkse omzet, de marges per vestiging en de kassastromen. Horecabedrijven met meerdere vestigingen of concepten hebben dit probleem meervoudig: elke locatie genereert kassadata die afzonderlijk moet worden verzameld en verwerkt. Voorraadbeheer wordt eveneens bemoeilijkt: omdat kassaverkopen niet automatisch worden verwerkt in de NetSuite-voorraadadministratie, klopt de voorraad zelden en zijn nabestellingen gebaseerd op schattingen in plaats van actuele verbruikscijfers. De combinatie van handmatig werk, vertraagde inzichten en inconsistente voorraadinformatie maakt het voor horecaondernemers bijna onmogelijk om snel en goed te sturen op hun bedrijf.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Trivec en NetSuite zorgt ervoor dat kassaverkopen, betalingen en verkoopdata automatisch en continu worden doorgezet vanuit het Trivec POS-systeem naar NetSuite ERP. Elke transactie die via de Trivec-kassa wordt verwerkt, inclusief betaalmethode, productcategorie, btw-splitsing en locatie, wordt automatisch geboekt in de NetSuite-administratie. Dit elimineert handmatige overboekingen volledig en zorgt dat de financiële administratie altijd up-to-date is. Horecamanagers en controllers hebben daardoor real-time inzicht in dagomzet, betalingsstromen en productprestaties per vestiging, direct vanuit NetSuite. De voorraadadministratie in NetSuite wordt automatisch bijgewerkt op basis van kassaverkopen uit Trivec, zodat nabestellingen kunnen worden gebaseerd op werkelijk verbruik. Voor horecagroepen met meerdere vestigingen biedt de integratie een geconsolideerd overzicht van alle locaties in één NetSuite-omgeving, zonder dat data handmatig moet worden samengevoegd. Het resultaat is een horecaoperatie die financieel volledig transparant is en waarbij het management altijd beschikt over de actuele bedrijfscijfers die nodig zijn voor snelle, onderbouwde beslissingen.

Voordelen van de NetSuite + Trivec koppeling

Real-time financieel inzicht: Kassatransacties uit Trivec worden direct geboekt in NetSuite, waardoor het management altijd beschikt over actuele omzetcijfers, betalingsstromen en dagelijkse financiële prestaties per vestiging.
Geen handmatige afslagen meer: De dagelijkse of wekelijkse handmatige overdracht van kassadata naar het ERP-systeem wordt volledig geautomatiseerd, wat uren administratief werk per week bespaart en invoerfouten elimineert.
Nauwkeurig voorraadbeheer: Kassaverkopen uit Trivec worden automatisch verwerkt in de NetSuite-voorraadadministratie, zodat actuele voorraadniveaus altijd kloppen en nabestellingen gebaseerd zijn op werkelijk verbruik.
Geconsolideerd multi-locatie overzicht: Voor horecagroepen met meerdere vestigingen of concepten biedt de integratie een volledig geconsolideerd financieel beeld in NetSuite, zonder handmatige samenvoeging van locatiedata.
Snellere maandafsluiting: Doordat kassaverkopen automatisch worden geboekt in NetSuite, is de financiële administratie altijd bijgewerkt. Dit versnelt de maandafsluiting aanzienlijk en geeft de controller meer tijd voor analyse.

Datastromen

Kassatransacties en verkooplijnen: Elke verkooptransactie uit Trivec inclusief artikelen, aantallen, prijzen en kortingen wordt automatisch als verkooporder of journaalpost verwerkt in NetSuite.
Betalingen en betaalmethoden: Betalingsdata inclusief contant, pinbetaling, creditcard en digitale betalingen worden per transactie gesynchroniseerd naar NetSuite voor accurate kasadministratie en bankreconciliatie.
Btw-splitsing per productcategorie: Trivec-transacties worden gesplitst op btw-tarief per productcategorie, zoals eten, dranken en overig, zodat de btw-administratie in NetSuite automatisch en correct wordt bijgehouden.
Omzetdata per vestiging: Voor horecabedrijven met meerdere locaties wordt omzetdata per Trivec-locatie afzonderlijk gesynchroniseerd naar de bijbehorende NetSuite-entiteit of kostenplaats voor locatiespecifieke rapportage.
Voorraadmutaties: Op basis van kassaverkopen worden automatisch voorraadmutaties aangemaakt in NetSuite, zodat de beschikbare voorraad altijd aansluit op de werkelijke situatie in de horeca-operatie.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja. De SyncIt integratie ondersteunt multi-locatie setups. Data van elke Trivec-locatie wordt afzonderlijk gesynchroniseerd naar de bijbehorende entiteit of divisie in NetSuite, zodat zowel locatiespecifieke als geconsolideerde rapportage mogelijk is.
Hoe snel worden kassatransacties verwerkt in NetSuite?: SyncIt synchroniseert transacties op een instelbare frequentie, van real-time tot periodiek per dag. De meeste horecabedrijven kiezen voor een nachtsynchronisatie waarbij alle transacties van de dag worden verwerkt, zodat NetSuite elke ochtend volledig bijgewerkt is.
Wat gebeurt er als de internetverbinding wegvalt in de vestiging?: Trivec werkt ook offline en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden alle transacties alsnog gesynchroniseerd naar NetSuite via SyncIt. Er gaat geen data verloren.
Worden ook historische kassadata gesynchroniseerd bij het starten van de integratie?: Ja. Bij het inrichten van de integratie kan SyncIt een historische synchronisatie uitvoeren van een in te stellen periode, zodat je ook historische Trivec-data beschikbaar hebt in NetSuite voor vergelijkende rapportage.
Is de integratie geschikt voor verschillende horecaconcepten zoals restaurants, hotels en bars?: Zeker. Trivec ondersteunt diverse horecaconcepten, van restaurants en bars tot hotels en nachtclubs. De SyncIt integratie is configureerbaar voor elk concept en past de datasynchronisatie aan op de specifieke inrichting van je Trivec-systeem.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

NetSuite en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en NetSuite integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.