Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoeveel vervoerders zijn beschikbaar via de Transsmart integratie?

Via Transsmart heeft u toegang tot meer dan 230 vervoerders met meer dan 1.000 carrierdiensten in 190 landen. Denk aan DHL, DPD, PostNL, UPS en tientallen regionale specialists. De beschikbare carriers zijn configureerbaar op basis van uw contracten en voorkeuren.

Hoe bepaalt Transsmart welke vervoerder wordt gekozen?

U stelt in SyncIT en Transsmart de selectieregels in: op basis van kosten, levertijd, bestemming of pakkettype. Transsmart vergelijkt real-time de beschikbare opties en boekt automatisch de beste match, zonder handmatige keuze per order.

Ondersteunt de integratie ook internationale zendingen?

Ja, Transsmart ondersteunt verzending naar 190 landen. Via de SyncIT-integratie worden ook internationale zendingen volledig geautomatiseerd afgehandeld, inclusief de vereiste douanedocumentatie en landspecifieke labels.

Wat zijn de mogelijkheden voor labelformaten?

Transsmart ondersteunt labels in ZPL, PDF en base64-formaat. Via SyncIT kunt u instellen welk formaat naar uw printsysteem wordt gestuurd, zodat labels direct geprint kunnen worden via uw magazijninfrastructuur.

Hoe worden retourzendingen verwerkt via de integratie?

Bij een goedgekeurde retouraanvraag in NetSuite maakt SyncIT automatisch een retourzending aan in Transsmart. De beschikbare vervoerders voor retouren worden op dezelfde manier geselecteerd als bij uitgaande zendingen, op basis van uw configuratie.

NetSuite + Transsmart koppeling

Verbind NetSuite met Transsmart en beheer verzendingen via 230+ vervoerders vanuit één geautomatiseerde stroom. Vergelijk tarieven, boek zendingen en ontvang realtime tracking direct in uw ERP.

Het probleem

Bedrijven die NetSuite gebruiken voor orderbeheer en Transsmart inzetten als multi-carrier verzendplatform, lopen tegen een fundamenteel integratieprobleem aan: de twee systemen spreken niet met elkaar. Orderdata moet handmatig of via omslachtige exportbestanden worden overgezet van NetSuite naar Transsmart, waarna trackingcodes en verzendbewijzen opnieuw handmatig worden teruggeplaatst. Dit kost dagelijks aanzienlijk veel tijd en vergroot de kans op fouten bij het invoeren van adressen, gewichten en servicekeuzes. De kracht van Transsmart, het kunnen vergelijken en kiezen tussen honderden vervoerders op basis van prijs en levertijd, gaat volledig verloren als deze keuze handmatig gemaakt moet worden per order. Bovendien ontbreekt consolidatie: verzendkosten zijn niet direct zichtbaar in de NetSuite-financiën, wat de kostprijsbeheersing bemoeilijkt voor logistiek managers en controllers.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen NetSuite en Transsmart verloopt het volledige verzendproces geautomatiseerd. Zodra een order in NetSuite de verzendfase bereikt, worden de ordergegevens automatisch doorgestuurd naar Transsmart. Op basis van vooraf ingestelde regels selecteert Transsmart de meest geschikte vervoerder uit zijn netwerk van 230+ carriers en 1.000+ diensten in 190 landen. Het gegenereerde verzendlabel (ZPL of PDF) en het track-en-trace-nummer worden direct teruggeschreven naar de NetSuite-order. Via de Transsmart tracking-API ontvangt NetSuite doorlopend statusupdates over elke zending. Verzendkosten worden automatisch als financiële post verwerkt in NetSuite. SyncIT ondersteunt ook multi-collo-zendingen en consolidatie van meerdere orderregels in één verzending, volledig transparant vanuit NetSuite.

Voordelen van de NetSuite + Transsmart koppeling

Toegang tot 230+ vervoerders vanuit NetSuite: Via de Transsmart integratie heeft u vanuit NetSuite direct toegang tot het volledige netwerk van 230+ vervoerders en meer dan 1.000 carrierdiensten. De beste vervoerder per zending wordt automatisch geselecteerd op basis van uw regels.
Automatische tariefvergelijking en carrierselectie: Transsmart vergelijkt real-time tarieven en levertijden en selecteert automatisch de meest kostenefficiënte of snelste vervoerder per zending, zonder handmatige tussenkomst van uw logistiek team.
End-to-end tracking in NetSuite: Alle tracking- en bezorgstatussen van Transsmart worden automatisch gesynchroniseerd naar de NetSuite-orderkaart. Uw klantenservice heeft altijd actuele leveringsinformatie beschikbaar zonder externe portalen te raadplegen.
Ondersteuning voor multi-collo en consolidatie: De integratie ondersteunt het consolideren van meerdere orderregels in één Transsmart-zending en het verwerken van multi-collopakketten, zodat complexe verzendingen volledig geautomatiseerd worden afgehandeld.
Verzendkosten direct in NetSuite financieel: Transsmart-verzendkosten worden automatisch als kostenregel teruggestuurd naar de NetSuite-order en verwerkt in de financiële module, waardoor controllers altijd nauwkeurige logistieke kostendata beschikbaar hebben.

Datastromen

Orderdata naar Transsmart: Wanneer een NetSuite-order gereedgemeld wordt voor verzending, stuurt SyncIT automatisch het afleveradres, de pakketmaten, het gewicht en de gewenste serviceparameters naar Transsmart voor carrierselectie en boekingsbevestiging.
Label en tracking terug naar NetSuite: Transsmart genereert het verzendlabel in ZPL- of PDF-formaat en retourneert het trackingkenmerk. SyncIT schrijft beide automatisch terug naar de bijbehorende NetSuite-salesorder.
Realtime statusupdates per zending: Via de Transsmart tracking-API ontvangt SyncIT periodiek statusupdates per zending, die direct worden bijgewerkt op de NetSuite-orderkaart voor interne opvolging en klantenservice.
Multi-carrier tariefopvraging: SyncIT haalt via de Transsmart Rate API de actuele tarieven op van meerdere vervoerders per zending. De uitkomst van de tariefvergelijking is zichtbaar op de order en wordt gebruikt voor de financiële verwerking.
Verzendkosten naar NetSuite financieel: Na boekingsbevestiging stuurt Transsmart de definitieve verzendkosten terug naar SyncIT, die deze verwerkt als kostenregel op de NetSuite-order voor directe boekhoudkundige verwerking.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit NetSuite
Real-time tracking: Transsmart-status automatisch in NetSuite
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

NetSuite orderdata-extractie
Transsmart label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Hoeveel vervoerders zijn beschikbaar via de Transsmart integratie?: Via Transsmart heeft u toegang tot meer dan 230 vervoerders met meer dan 1.000 carrierdiensten in 190 landen. Denk aan DHL, DPD, PostNL, UPS en tientallen regionale specialists. De beschikbare carriers zijn configureerbaar op basis van uw contracten en voorkeuren.
Hoe bepaalt Transsmart welke vervoerder wordt gekozen?: U stelt in SyncIT en Transsmart de selectieregels in: op basis van kosten, levertijd, bestemming of pakkettype. Transsmart vergelijkt real-time de beschikbare opties en boekt automatisch de beste match, zonder handmatige keuze per order.
Ondersteunt de integratie ook internationale zendingen?: Ja, Transsmart ondersteunt verzending naar 190 landen. Via de SyncIT-integratie worden ook internationale zendingen volledig geautomatiseerd afgehandeld, inclusief de vereiste douanedocumentatie en landspecifieke labels.
Wat zijn de mogelijkheden voor labelformaten?: Transsmart ondersteunt labels in ZPL, PDF en base64-formaat. Via SyncIT kunt u instellen welk formaat naar uw printsysteem wordt gestuurd, zodat labels direct geprint kunnen worden via uw magazijninfrastructuur.
Hoe worden retourzendingen verwerkt via de integratie?: Bij een goedgekeurde retouraanvraag in NetSuite maakt SyncIT automatisch een retourzending aan in Transsmart. De beschikbare vervoerders voor retouren worden op dezelfde manier geselecteerd als bij uitgaande zendingen, op basis van uw configuratie.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Transsmart

Multi-carrier platform (nShift) met meer dan 300 carrier integraties.

NetSuite aan Transsmart integreren?

Ontdek hoe SyncIT je NetSuite-verzendproces met Transsmart automatiseert.