Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden de Toggl Track-uren gesynchroniseerd naar NetSuite?

SyncIT synchroniseert standaard dagelijks of wekelijks de goedgekeurde tijdsvermeldingen. De frequentie is instelbaar naar wens: van meerdere keren per dag tot een wekelijkse batchverwerking die aansluit op de NetSuite timesheetcyclus.

Kan ik Toggl Track-clients koppelen aan NetSuite-klanten?

Ja, SyncIT biedt een mapping-configuratie waarmee Toggl Track-clients worden gekoppeld aan de corresponderende klantrecords in NetSuite, zodat klantgebonden urenrapportages en facturatie correct verlopen.

Wat gebeurt er met uren die in Toggl Track worden bijgewerkt na de synchronisatie?

Gecorrigeerde of aangevulde tijdsvermeldingen worden bij de volgende synchronisatiecyclus bijgewerkt in NetSuite. SyncIT houdt een volledig auditlog bij van alle ingevoerde en gewijzigde records.

Ondersteunt de integratie Toggl Track Workspaces met meerdere teams?

Ja, SyncIT kan meerdere Toggl Track-werkruimtes koppelen aan de juiste afdelingen, entiteiten of kostenplaatsen in NetSuite, wat de integratie geschikt maakt voor grotere organisaties met meerdere teams.

Is het mogelijk om alleen factureerbare uren te synchroniseren naar NetSuite?

Ja, via filterinstellingen in SyncIT kun je selecteren om alleen als 'billable' gemarkeerde tijdsvermeldingen uit Toggl Track door te sturen naar NetSuite, zodat factureerbare en niet-factureerbare uren gescheiden worden verwerkt.

NetSuite + Toggl Track koppeling

Synchroniseer tijdregistraties, projecten en medewerkerdata automatisch tussen Toggl Track en NetSuite ERP voor naadloos projectcontrol en facturatie via SyncIT.

Het probleem

Organisaties die Toggl Track gebruiken voor intuïtieve tijdregistratie en NetSuite als hun centrale ERP-platform, ervaren een structurele informatiekloof. Medewerkers registreren hun uren moeiteloos via Toggl Track's timer-interface, browser extensie of mobiele app, maar deze waardevolle urenstaten bereiken NetSuite alleen via tijdrovende handmatige exports en imports. Finance-teams wachten dagelijks op urenoverzichten om projectkosten te berekenen en facturen te kunnen opstellen. Intussen werken projectmanagers in NetSuite met projectstructuren die niet automatisch beschikbaar zijn als Toggl-project, waardoor medewerkers uren registreren op onjuiste of zelfbedachte projectnamen. Dit resulteert in onnauwkeurige kostenrapportages, vertraagde facturatie en frustratie bij alle betrokkenen. Naarmate de organisatie groeit en het aantal projecten toeneemt, wordt de handmatige afstemming tussen beide systemen een steeds groter knelpunt in het operationele proces.

De oplossing

SyncIT bouwt een automatische, betrouwbare brug tussen Toggl Track en NetSuite zodat urenstaten, projectdata en medewerkergegevens altijd gesynchroniseerd zijn. Projecten die in NetSuite worden aangemaakt, worden automatisch gespiegeld als werkruimte-projecten in Toggl Track, inclusief taakverdeling en toegewezen medewerkers. Elke week — of op dagbasis naar wens — worden alle goedgekeurde Toggl Track-tijdsvermeldingen automatisch ingeladen in de NetSuite timesheets, compleet met project, taak, medewerker en omschrijving in het notitieveld. Dit maakt geautomatiseerde projectfacturatie op basis van werkelijke uren mogelijk zonder enige handmatige dataoverdracht. SyncIT biedt real-time monitoring van de synchronisatiestatus en waarschuwt proactief bij afwijkingen, zodat je altijd betrouwbare urenstaten hebt als basis voor facturatie, personeelsplanning en projectrendement-analyses in NetSuite.

Voordelen van de NetSuite + Toggl Track koppeling

Geautomatiseerde timesheetverwerking: Toggl Track-tijdsvermeldingen worden automatisch ingeladen als NetSuite-timesheets, inclusief project, taak en omschrijving, waardoor handmatige invoer volledig overbodig wordt.
Snellere en nauwkeurigere facturatie: Met actuele urendata direct beschikbaar in NetSuite kunnen projectfacturen sneller worden opgesteld op basis van werkelijk geregistreerde uren, wat de facturatiecyclus verkort.
Correcte projectcodering door medewerkers: Doordat NetSuite-projecten automatisch beschikbaar zijn in Toggl Track, registreren medewerkers uren altijd op de juiste projectcodes, wat de betrouwbaarheid van kostenanalyses verhoogt.
Real-time inzicht in bezettingsgraad: Gesynchroniseerde urenstaten geven projectmanagers en planners in NetSuite actueel inzicht in de bezetting per medewerker en project, zonder te wachten op handmatige rapportages.
Compliance en auditgereedheid: Een complete en automatisch bijgehouden registratie van alle gewerkte uren per project in NetSuite vereenvoudigt audits, overheidsrapportages en naleving van contractuele urenverplichtingen.

Datastromen

NetSuite projecten naar Toggl Track: Projecten, taken en klantgegevens aangemaakt in NetSuite worden automatisch gespiegeld als projecten en taken in de Toggl Track-werkruimte, zodat medewerkers direct op de juiste codes kunnen registreren.
Toggl Track uren naar NetSuite timesheets: Goedgekeurde tijdsvermeldingen uit Toggl Track worden automatisch doorgezet naar NetSuite timesheets, inclusief taak, project, medewerker en uurbeschrijving voor facturatie en kostprijsberekening.
Medewerker- en gebruikerssynchronisatie: Actieve medewerkers in NetSuite HR worden gesynchroniseerd als gebruikers in Toggl Track, zodat toegangsrechten en projecttoewijzingen altijd overeenkomen tussen de twee systemen.
Projectbudgetten en urennormen: Budgetteerde uren per project en taak vanuit NetSuite worden doorgegeven aan Toggl Track, zodat medewerkers real-time kunnen zien hoeveel tijd er nog resteert binnen het projectbudget.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de Toggl Track-uren gesynchroniseerd naar NetSuite?: SyncIT synchroniseert standaard dagelijks of wekelijks de goedgekeurde tijdsvermeldingen. De frequentie is instelbaar naar wens: van meerdere keren per dag tot een wekelijkse batchverwerking die aansluit op de NetSuite timesheetcyclus.
Kan ik Toggl Track-clients koppelen aan NetSuite-klanten?: Ja, SyncIT biedt een mapping-configuratie waarmee Toggl Track-clients worden gekoppeld aan de corresponderende klantrecords in NetSuite, zodat klantgebonden urenrapportages en facturatie correct verlopen.
Wat gebeurt er met uren die in Toggl Track worden bijgewerkt na de synchronisatie?: Gecorrigeerde of aangevulde tijdsvermeldingen worden bij de volgende synchronisatiecyclus bijgewerkt in NetSuite. SyncIT houdt een volledig auditlog bij van alle ingevoerde en gewijzigde records.
Ondersteunt de integratie Toggl Track Workspaces met meerdere teams?: Ja, SyncIT kan meerdere Toggl Track-werkruimtes koppelen aan de juiste afdelingen, entiteiten of kostenplaatsen in NetSuite, wat de integratie geschikt maakt voor grotere organisaties met meerdere teams.
Is het mogelijk om alleen factureerbare uren te synchroniseren naar NetSuite?: Ja, via filterinstellingen in SyncIT kun je selecteren om alleen als 'billable' gemarkeerde tijdsvermeldingen uit Toggl Track door te sturen naar NetSuite, zodat factureerbare en niet-factureerbare uren gescheiden worden verwerkt.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

NetSuite en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en NetSuite integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.