Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere Shopify-shops gekoppeld aan dezelfde NetSuite-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-store configuraties. Orders van meerdere Shopify-winkels via Stockitup kunnen worden gesynchroniseerd naar de juiste entiteiten of afdelingen in NetSuite.

Hoe snel worden voorraadbewegingen uit NetSuite zichtbaar in Stockitup en op de verkoopkanalen?

SyncIT synchroniseert voorraadbewegingen in realtime of op een configureerbaar interval zodat beschikbare voorraad op Shopify en andere kanalen binnen minuten is bijgewerkt.

Hoe worden e-commerce orders uit Stockitup gefinancieerd verwerkt in NetSuite?

Orders worden aangemaakt als verkooporder in NetSuite met de juiste klant, artikelregels en bedragen. Betaalinformatie en BTW worden correct meegenomen voor aansluiting op de financiele administratie.

Worden emailcampagneresultaten van Stockitup ook doorgezet naar NetSuite?

De integratie richt zich op de operationele datastroom: voorraad, orders en retouren. Marketingdata uit Stockitup wordt niet standaard gesynchroniseerd naar NetSuite maar is op aanvraag configureerbaar.

Wat gebeurt er als een order in Stockitup deels wordt verzonden en deels geannuleerd?

SyncIT verwerkt deelleveringen en gedeeltelijke annuleringen correct in NetSuite, zodat de verkooporder en voorraadadministratie nauwkeurig aansluiten op de werkelijke logistieke situatie.

NetSuite + Stockitup koppeling

De NetSuite Stockitup integratie via SyncIT verbindt je ERP-systeem met het Stockitup e-commerce operations platform voor automatische synchronisatie van voorraad, orders en retouren.

Het probleem

NetSuite biedt als cloud ERP een krachtig fundament voor financieel beheer, inkoop en voorraadadministratie. Stockitup is een operationeel e-commerce platform dat realtime voorraadbeheer, orderverwerking, retourmanagement en klantcommunicatie centraliseert voor Shopify-webshops en andere verkoopkanalen. Wanneer NetSuite en Stockitup los van elkaar draaien, ontstaat er een operationele kloof die groei belemmert. De voorraadadministratie in NetSuite en de realtime voorraadsynchronisatie die Stockitup uitvoert naar verkoopkanalen zijn niet op elkaar afgestemd. Dit leidt tot discrepanties waarbij klanten producten bestellen die feitelijk niet meer beschikbaar zijn, of omgekeerd waarbij voorraden kunstmatig laag staan terwijl er voldoende artikelen zijn. Orders die via Stockitup worden verwerkt moeten handmatig worden ingevoerd in NetSuite voor financiele verwerking en rapportage, wat bij groeiende volumes simpelweg niet schaalbaar is. Retouren die via het centrale retourportaal van Stockitup binnenkomen worden niet automatisch als ontvangst verwerkt in NetSuite, waardoor de voorraadadministratie en financiele verwerking achterlopen. Voor e-commerce bedrijven die schalen en meerdere verkoopkanalen bedienen, is deze operationele scheiding een directe bedreiging voor klanttevredenheid en winstgevendheid.

De oplossing

SyncIT sluit de operationele kloof tussen NetSuite en Stockitup door beide platformen volledig geautomatiseerd met elkaar te laten samenwerken. Voorraadbewegingen die worden geboekt in NetSuite, zoals goederenontvangsten na inkoop of magazijncorrecties, worden direct doorgezet naar Stockitup zodat de beschikbare voorraad op alle verkoopkanalen altijd actueel is. Hiermee wordt oververkoop voorkomen en wordt de klanttevredenheid beschermd. Orders die via Stockitup binnenkomen vanuit Shopify of andere aangesloten verkoopkanalen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in NetSuite, inclusief artikelregels, klantgegevens en orderbedragen. De financiele verwerking verloopt daarmee volledig automatisch zonder handmatige invoer. De pick-and-pack workflow in Stockitup genereert na verzending automatisch een bevestiging die via SyncIT wordt teruggekoppeld aan de verkooporder in NetSuite als verzendbon, inclusief trackinginformatie. Retouren die klanten indienen via het retourportaal van Stockitup worden na verwerking automatisch als ontvangstbon teruggekoppeld aan NetSuite, zodat zowel de voorraad als de financiele administratie correct worden bijgewerkt. SyncIT ondersteunt ook inkoopadviesdata zodat inkooporders in NetSuite kunnen worden aangestuurd op basis van de verkoopanalytics van Stockitup.

Voordelen van de NetSuite + Stockitup koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Goederenontvangsten en voorraadbewegingen in NetSuite worden direct gesynchroniseerd naar Stockitup voor altijd actuele voorraadinformatie op alle verkoopkanalen.
Automatische orderverwerking in NetSuite: E-commerce orders die via Stockitup binnenkomen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in NetSuite voor directe en foutloze financiele verwerking.
Volledige retourautomatisering: Retouren verwerkt via Stockitup worden automatisch als ontvangst teruggekoppeld aan NetSuite voor correcte voorraad- en financiele administratie.
Datafundament voor inkoopplanning: Stockitup verkoopanalytics worden gecombineerd met NetSuite inkoopmodule zodat inkoopbeslissingen zijn gebaseerd op actuele verkoopdata en voorraadinzichten.
Schaalbare operaties zonder extra personeel: Stijgende ordervolumes worden volledig automatisch verwerkt tussen Stockitup en NetSuite, waardoor operationele groei niet leidt tot evenredige groei in handmatig werk.

Datastromen

Voorraadmutaties van NetSuite naar Stockitup: Inkomende goederen, reserveringen en voorraadcorrecties in NetSuite worden doorgestuurd naar Stockitup voor realtime voorraadbeheer op alle verkoopkanalen.
Verkooporders van Stockitup naar NetSuite: Binnenkomende e-commerce orders in Stockitup worden automatisch als verkooporder aangemaakt in NetSuite inclusief klant- en artikeldetails.
Verzendbevestigingen van Stockitup naar NetSuite: Na pick-and-pack en verzending stuurt Stockitup trackingnummers en verzendinformatie terug naar de bijbehorende verkooporder in NetSuite.
Retouren van Stockitup naar NetSuite: Verwerkte retouren via het Stockitup retourportaal worden als ontvangstbon teruggekoppeld aan NetSuite voor correcte financiele en voorraadverwerking.
Artikeldata van NetSuite naar Stockitup: Productgegevens inclusief SKU's, EAN-codes en omschrijvingen worden vanuit NetSuite gesynchroniseerd naar Stockitup zodat nieuwe producten direct verwerkt kunnen worden.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

NetSuite Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer NetSuite
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Stockitup Multi-channel Sync
Stockitup Voorraadregels

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere Shopify-shops gekoppeld aan dezelfde NetSuite-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-store configuraties. Orders van meerdere Shopify-winkels via Stockitup kunnen worden gesynchroniseerd naar de juiste entiteiten of afdelingen in NetSuite.
Hoe snel worden voorraadbewegingen uit NetSuite zichtbaar in Stockitup en op de verkoopkanalen?: SyncIT synchroniseert voorraadbewegingen in realtime of op een configureerbaar interval zodat beschikbare voorraad op Shopify en andere kanalen binnen minuten is bijgewerkt.
Hoe worden e-commerce orders uit Stockitup gefinancieerd verwerkt in NetSuite?: Orders worden aangemaakt als verkooporder in NetSuite met de juiste klant, artikelregels en bedragen. Betaalinformatie en BTW worden correct meegenomen voor aansluiting op de financiele administratie.
Worden emailcampagneresultaten van Stockitup ook doorgezet naar NetSuite?: De integratie richt zich op de operationele datastroom: voorraad, orders en retouren. Marketingdata uit Stockitup wordt niet standaard gesynchroniseerd naar NetSuite maar is op aanvraag configureerbaar.
Wat gebeurt er als een order in Stockitup deels wordt verzonden en deels geannuleerd?: SyncIT verwerkt deelleveringen en gedeeltelijke annuleringen correct in NetSuite, zodat de verkooporder en voorraadadministratie nauwkeurig aansluiten op de werkelijke logistieke situatie.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

NetSuite integreren met Stockitup?

Ontdek hoe SyncIt NetSuite en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.