Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welk systeem is leidend bij de integratie van NetSuite en Shopify?

NetSuite fungeert doorgaans als het primaire systeem voor producten, prijzen en voorraadbeheer, terwijl Shopify als verkoopkanaal orders genereert. Orders stromen van Shopify naar NetSuite voor verwerking en facturatie.

Worden retouren en terugbetalingen ook gesynchroniseerd?

Ja, retouren verwerkt in NetSuite kunnen worden gesynchroniseerd met Shopify zodat terugbetalingen correct worden afgehandeld en de voorraad wordt bijgewerkt.

Kan de integratie omgaan met meerdere valuta's en belastingregimes?

NetSuite ondersteunt van nature meerdere valuta's en belastingconfiguraties. De integratie zorgt ervoor dat Shopify-orders in de juiste valuta en met de juiste belastingen worden doorgezet naar NetSuite.

Hoe lang duurt het om de integratie in te richten?

Afhankelijk van de complexiteit van je processen en het aantal te synchroniseren entiteiten, kan een basisintegratie binnen enkele dagen worden ingericht. SyncIt begeleid je hierbij van A tot Z.

Is de integratie geschikt voor B2B én B2C Shopify-winkels?

Ja, de integratie werkt voor zowel B2C- als B2B-scenario's. Voor B2B kunnen klantspecifieke prijsafspraken en betalingstermijnen uit NetSuite worden doorgezet naar Shopify.

NetSuite + Shopify koppeling

Verbind NetSuite ERP met Shopify voor automatische synchronisatie van orders, voorraden, klanten en financiële gegevens. Elimineer handmatige datainvoer en schaal je e-commerce operaties efficiënt op.

Het probleem

Groeiende e-commercebedrijven die Shopify gebruiken voor online verkoop en NetSuite voor financieel beheer, voorraadbeheer en orderverwerking, lopen al snel tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen draaien volledig los van elkaar. Orderinformatie uit Shopify moet handmatig worden overgenomen in NetSuite voor facturatie en boekhouding. Voorraadniveaus die in NetSuite worden bijgewerkt na inkoop of retourverwerking, bereiken Shopify pas als iemand ze handmatig aanpast. Dit leidt tot trage orderverwerking, foutgevoelige financiële rapportages en een gebrek aan realtime inzicht in de bedrijfsvoering. Naarmate het ordervolume stijgt, worden deze knelpunten steeds kostbaarder: medewerkers besteden uren aan het dubbel invoeren van gegevens, en fouten in de synchronisatie leiden tot onjuiste voorraadinformatie, te late leveringen en boekhoudkundige inconsistenties. Voor bedrijven die internationaal groeien met meerdere belastingregimes en valuta's, wordt het handmatig bijhouden van gegevens tussen Shopify en NetSuite al snel onhoudbaar.

De oplossing

Met de integratie tussen NetSuite en Shopify via SyncIt worden beide systemen continu in sync gehouden zonder handmatige tussenkomst. Orders die binnenkomen via Shopify worden automatisch aangemaakt in NetSuite als verkooporders, inclusief klantgegevens, productregels, belastingen en verzendkosten. Na verwerking en verzending worden de fulfillment- en trackinggegevens teruggekoppeld aan Shopify, zodat de klant automatisch op de hoogte wordt gesteld. Voorraadniveaus in NetSuite worden in realtime gesynchroniseerd met Shopify, waardoor oververkoop wordt voorkomen. Klantprofielen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat marketingcampagnes en klantenservice altijd over actuele gegevens beschikken. Productinformatie, inclusief prijzen en varianten, wordt vanuit NetSuite als masterdata beheerd en doorgezet naar Shopify. Geïntegreerde systemen verbeteren de operationele efficiëntie met tot 66%, zo blijkt uit NetSuite ERP benchmarks. Dit maakt de integratie essentieel voor iedere groeiende Shopify-retailer die NetSuite als financieel en operationeel hart gebruikt.

Voordelen van de NetSuite + Shopify koppeling

Automatische orderverwerking: Shopify-orders worden direct als verkooporder aangemaakt in NetSuite, inclusief alle orderdetails, klantgegevens en belastinginformatie.
Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in NetSuite worden automatisch gesynchroniseerd naar Shopify, zodat klanten altijd de juiste beschikbaarheid zien en oververkoop wordt voorkomen.
Accurate financiële rapportage: Alle transacties uit Shopify worden correct verwerkt in NetSuite, wat leidt tot betrouwbare boekhouding, omzetrapportages en belastingaangiftes.
Schaalbaarheid voor groei: De integratie verwerkt hoge ordervolumes automatisch, zodat je bedrijf kan groeien zonder dat je meer medewerkers nodig hebt voor handmatige gegevensinvoer.
Uniforme klantdata: Klantprofielen en aankoophistorie worden gesynchroniseerd tussen Shopify en NetSuite voor betere klantenservice en gerichte marketingcampagnes.

Datastromen

: Nieuwe bestellingen uit Shopify worden automatisch als verkooporder aangemaakt in NetSuite, inclusief klant-, product- en betalingsinformatie.
: Actuele voorraadstanden in NetSuite worden in realtime doorgezet naar Shopify om oververkoop te voorkomen en de beschikbaarheid correct te tonen.
: Producten, prijzen en varianten worden vanuit NetSuite als masterdata beheerd en gesynchroniseerd naar de Shopify-webshop.
: Zodra een order in NetSuite is verwerkt en verzonden, worden de trackingnummers en verzendstatus teruggekoppeld aan Shopify en de klant.
: Nieuwe en bijgewerkte klantprofielen uit Shopify worden gesynchroniseerd naar NetSuite voor CRM en boekhouding.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

NetSuite Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer NetSuite
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Shopify Admin API
Shopify Inventory Locations

Veelgestelde vragen

Welk systeem is leidend bij de integratie van NetSuite en Shopify?: NetSuite fungeert doorgaans als het primaire systeem voor producten, prijzen en voorraadbeheer, terwijl Shopify als verkoopkanaal orders genereert. Orders stromen van Shopify naar NetSuite voor verwerking en facturatie.
Worden retouren en terugbetalingen ook gesynchroniseerd?: Ja, retouren verwerkt in NetSuite kunnen worden gesynchroniseerd met Shopify zodat terugbetalingen correct worden afgehandeld en de voorraad wordt bijgewerkt.
Kan de integratie omgaan met meerdere valuta's en belastingregimes?: NetSuite ondersteunt van nature meerdere valuta's en belastingconfiguraties. De integratie zorgt ervoor dat Shopify-orders in de juiste valuta en met de juiste belastingen worden doorgezet naar NetSuite.
Hoe lang duurt het om de integratie in te richten?: Afhankelijk van de complexiteit van je processen en het aantal te synchroniseren entiteiten, kan een basisintegratie binnen enkele dagen worden ingericht. SyncIt begeleid je hierbij van A tot Z.
Is de integratie geschikt voor B2B én B2C Shopify-winkels?: Ja, de integratie werkt voor zowel B2C- als B2B-scenario's. Voor B2B kunnen klantspecifieke prijsafspraken en betalingstermijnen uit NetSuite worden doorgezet naar Shopify.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

NetSuite integreren met Shopify?

Ontdek hoe SyncIt NetSuite en Shopify integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.