Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke NetSuite-objecten worden gesynchroniseerd met Sendcloud?

SyncIT synchroniseert verkooporders en verzendopdrachten vanuit NetSuite naar Sendcloud. Trackingcodes, verzendstatus en retourinformatie worden teruggestuurd naar de bijbehorende orderrecords in NetSuite.

Werkt de integratie ook bij meerdere magazijnlocaties in NetSuite?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-warehouse setups. Orders vanuit verschillende locaties in NetSuite kunnen worden doorgestuurd naar de juiste verzendconfiguratie in Sendcloud op basis van de locatie.

Welke vervoerders kan ik gebruiken via Sendcloud vanuit NetSuite?

Via Sendcloud heb je toegang tot meer dan 80 vervoerders, waaronder PostNL, DHL, UPS, FedEx en DPD. De juiste vervoerder wordt automatisch geselecteerd op basis van jouw verzendregels.

Wordt de voorraad in NetSuite automatisch bijgewerkt na verzending?

Ja, SyncIT stuurt verzendstatussen terug naar NetSuite zodat de voorraadadministratie en orderstatus in het ERP automatisch worden bijgewerkt na elke verzending.

Is de integratie geschikt voor internationale verzendingen?

Ja, Sendcloud ondersteunt internationale verzendingen inclusief douanedocumentatie. SyncIT stuurt alle benodigde orderdata door zodat internationale zendingen vanuit NetSuite volledig geautomatiseerd verlopen.

NetSuite + Sendcloud koppeling

Verbind NetSuite ERP met Sendcloud via SyncIT en automatiseer je gehele verzendproces: van orderuitlezing en labelcreatie tot trackingupdates en voorraadbijwerking in NetSuite.

Het probleem

Bedrijven die NetSuite gebruiken als centraal ERP-systeem en Sendcloud inzetten voor hun verzendprocessen, lopen zonder integratie aan tegen een fundamenteel dataprobleem. Orders die in NetSuite worden aangemaakt of binnenkomen via verkoopkanalen, moeten handmatig worden overgebracht naar Sendcloud om labels aan te maken. Na verzending moet de trackingcode handmatig worden teruggezet in NetSuite om de orderstatus actueel te houden. Tegelijkertijd blijft de voorraad in NetSuite niet automatisch bijgewerkt op basis van daadwerkelijke verzendingen. Voor bedrijven met hoge ordervolumes, meerdere magazijnen of complexe logistieke flows leidt dit tot structurele inefficientie, datafouten en vertraging in de orderstatus-rapportage. Financiele afdeling, logistiek en klantenservice werken daardoor op basis van incomplete of verouderde informatie.

De oplossing

SyncIT verbindt NetSuite rechtstreeks met Sendcloud zodat de volledige verzendworkflow geautomatiseerd en gesynchroniseerd wordt. Verkooporders die in NetSuite worden aangemaakt, worden automatisch als verzendopdrachten doorgestuurd naar Sendcloud. Sendcloud maakt op basis van de orderdata en ingestelde verzendregels automatisch het juiste label aan via een van de meer dan 80 beschikbare vervoerders. Na labelcreatie stuurt SyncIT de trackingcode en verzendstatus automatisch terug naar NetSuite, zodat de orderstatus en voorraad in het ERP altijd actueel zijn. Voor bedrijven met meerdere magazijnlocaties of internationale verzendstromen ondersteunt SyncIT complexe routeringen en verzendregels. Financiele processen zoals facturatie en voorraadbeheer in NetSuite blijven zo synchroon met de daadwerkelijke logistieke uitvoering.

Voordelen van de NetSuite + Sendcloud koppeling

Volledig geautomatiseerde verzendworkflow: Verkooporders in NetSuite worden automatisch omgezet naar verzendlabels in Sendcloud zonder handmatige tussenkomst, wat fouten elimineert en de verwerkingstijd drastisch verkort.
NetSuite altijd actueel met trackingdata: Trackingcodes en verzendstatussen worden automatisch teruggekoppeld naar NetSuite zodat orders, voorraden en klantstatus altijd kloppen in je ERP.
Toegang tot meer dan 80 vervoerders: Via Sendcloud kies je automatisch de meest efficiente en kosteneffectieve vervoerder op basis van gewicht, bestemming en leveringstijd, direct vanuit NetSuite.
Ondersteuning voor meerdere magazijnen: SyncIT ondersteunt complexe multi-warehouse setups waarbij orders vanuit verschillende NetSuite-locaties worden doorgestuurd naar de juiste Sendcloud-omgeving.
Betere data voor financiele rapportage: Doordat logistieke en orderdata real-time gesynchroniseerd zijn, beschikt de financiele afdeling altijd over betrouwbare en actuele gegevens voor facturatie en rapportage.

Datastromen

NetSuite-orders naar Sendcloud: Verkooporders en verzendopdrachten in NetSuite worden automatisch doorgestuurd naar Sendcloud inclusief klantgegevens, afleveradres, producten en gewichtsspecificaties.
Verzendlabels aangemaakt in Sendcloud: Op basis van de orderdata en ingestelde verzendregels maakt Sendcloud automatisch het juiste label aan via de beste vervoerder voor die specifieke zending.
Trackingcodes terug naar NetSuite: Na aanmaken van het label wordt de trackingcode en vervoerdersinformatie automatisch teruggesynchroniseerd naar de bijbehorende verkooporder in NetSuite.
Orderstatus en voorraadupdates: Verzend- en leveringsstatussen vanuit Sendcloud worden doorgegeven aan NetSuite zodat de orderstatus en voorraadadministratie altijd actueel zijn.
Retourverwerking: Retourverzoeken vanuit Sendcloud worden gesynchroniseerd met NetSuite zodat voorraad automatisch wordt bijgeboekt en financiele verwerking correct plaatsvindt.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit NetSuite
Real-time tracking: Sendcloud-status automatisch in NetSuite
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

NetSuite orderdata-extractie
Sendcloud label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke NetSuite-objecten worden gesynchroniseerd met Sendcloud?: SyncIT synchroniseert verkooporders en verzendopdrachten vanuit NetSuite naar Sendcloud. Trackingcodes, verzendstatus en retourinformatie worden teruggestuurd naar de bijbehorende orderrecords in NetSuite.
Werkt de integratie ook bij meerdere magazijnlocaties in NetSuite?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-warehouse setups. Orders vanuit verschillende locaties in NetSuite kunnen worden doorgestuurd naar de juiste verzendconfiguratie in Sendcloud op basis van de locatie.
Welke vervoerders kan ik gebruiken via Sendcloud vanuit NetSuite?: Via Sendcloud heb je toegang tot meer dan 80 vervoerders, waaronder PostNL, DHL, UPS, FedEx en DPD. De juiste vervoerder wordt automatisch geselecteerd op basis van jouw verzendregels.
Wordt de voorraad in NetSuite automatisch bijgewerkt na verzending?: Ja, SyncIT stuurt verzendstatussen terug naar NetSuite zodat de voorraadadministratie en orderstatus in het ERP automatisch worden bijgewerkt na elke verzending.
Is de integratie geschikt voor internationale verzendingen?: Ja, Sendcloud ondersteunt internationale verzendingen inclusief douanedocumentatie. SyncIT stuurt alle benodigde orderdata door zodat internationale zendingen vanuit NetSuite volledig geautomatiseerd verlopen.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Sendcloud

Grootste verzendplatform van Nederland. Multi-carrier shipping, labels en track & trace.

NetSuite aan Sendcloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT je NetSuite-verzendproces met Sendcloud automatiseert.