Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke marketplaces die Productflow ondersteunt kunnen worden gesynchroniseerd met NetSuite?

SyncIT synchroniseert orders en voorraad van alle kanalen die Productflow ondersteunt, waaronder bol.com, Amazon, Kaufland, Coolblue en eigen webshops, direct naar NetSuite.

Hoe wordt oververkoop voorkomen bij hoge ordervolumes op meerdere kanalen?

SyncIT synchroniseert voorraadbewegingen in real-time van NetSuite naar Productflow, dat direct de beschikbare voorraad op alle kanalen bijwerkt om oververkoop te voorkomen.

Kunnen specifieke productcategorieen of kanalen worden uitgesloten van synchronisatie?

Ja, SyncIT ondersteunt filtering op artikelcategorie, locatie of kanaal zodat je precies kunt bepalen welke data gesynchroniseerd wordt tussen NetSuite en Productflow.

Hoe worden retouren afkomstig uit Productflow verwerkt in NetSuite?

Retouren die worden verwerkt in Productflow worden via SyncIT als credit of ontvangstbon teruggekoppeld aan de oorspronkelijke verkooporder in NetSuite voor correcte financiele afhandeling.

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnlocaties in combinatie met Productflow WMS?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij voorraad per magazijn in NetSuite wordt gesynchroniseerd met de overeenkomstige locaties in het Productflow WMS.

NetSuite + Productflow koppeling

De NetSuite Productflow integratie via SyncIT synchroniseert productdata, voorraadbewegingen en orders automatisch tussen je ERP-systeem en omnichannel verkoopplatform.

Het probleem

NetSuite beheert als cloud ERP de volledige financiele en operationele backbone van een organisatie: van inkooporders en voorraadadministratie tot financieel beheer en orderverwerking. Productflow is een all-in-one platform dat PIM, WMS, repricing en marketplace-integraties combineert voor webshops en verkoopkanalen zoals bol.com, Amazon en Kaufland. Wanneer deze twee systemen onafhankelijk van elkaar draaien, ontstaan er ernstige inefficienties. Artikeldata die in NetSuite wordt aangemaakt of bijgewerkt, zoals SKU's, EAN-codes, omschrijvingen en inkoopprijzen, moeten handmatig worden overgezet naar Productflow voordat deze op verkoopkanalen verschijnen. Dit leidt tot vertragingen bij het lanceren van nieuwe producten en inconsistente productinformatie. Voorraadbewegingen in NetSuite zoals ontvangsten, reserveringen en magazijnaanpassingen sluiten niet automatisch aan op de realtime voorraadsynchronisatie die Productflow uitvoert naar alle aangesloten kanalen. Het gevolg is een risico op oververkoop of incorrecte voorraadindicaties bij klanten. Orders die binnenkomen via Productflow vanuit meerdere kanalen moeten handmatig worden verwerkt in NetSuite, wat de financiele afsluiting vertraagt en foutmarge vergroot.

De oplossing

SyncIT verbindt NetSuite met Productflow zodat productinformatie, voorraad en orders automatisch en bidirectioneel worden gesynchroniseerd. Artikelen die in NetSuite worden aangemaakt of bijgewerkt, inclusief beschrijvingen, EAN-codes, categorisering en verkoopprijzen, worden automatisch doorgezet naar Productflow zodat het PIM-systeem altijd beschikt over actuele basisdata. Inkomende goederen en voorraadbewegingen die worden geboekt in NetSuite worden direct gesynchroniseerd naar Productflow, dat deze informatie vervolgens real-time distribueert naar alle aangesloten marketplaces en webshops. Dit voorkomt oververkoop en zorgt voor nauwkeurige beschikbaarheidsinformatie voor klanten. Orders die via Productflow binnenkomen vanuit bol.com, Amazon of andere kanalen worden automatisch aangemaakt als verkooporders in NetSuite, inclusief klantgegevens, artikelregels en bedragen. Zo verloopt de financiele verwerking volledig automatisch. Verzendbevestigingen en trackingnummers vanuit Productflow worden teruggestuurd naar NetSuite zodat het order-to-cash proces volledig sluitend is. SyncIT ondersteunt ook repricing-data en kanaalprijzen zodat verkoopstrategieen in Productflow aansluiten op de kostprijsberekening in NetSuite.

Voordelen van de NetSuite + Productflow koppeling

Automatische productdata-synchronisatie: Artikelen aangemaakt of bijgewerkt in NetSuite worden direct doorgezet naar Productflow, inclusief EAN-codes, beschrijvingen en verkoopprijzen.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadbewegingen in NetSuite worden direct doorgestuurd naar Productflow en verder gedistribueerd naar alle aangesloten marketplaces en webshops om oververkoop te voorkomen.
Automatische orderverwerking in NetSuite: Marketplace-orders die binnenkomen in Productflow worden automatisch als verkooporder aangemaakt in NetSuite voor directe financiele verwerking zonder handmatige invoer.
Snellere time-to-market voor nieuwe producten: Nieuwe artikelen in NetSuite zijn via SyncIT direct beschikbaar in Productflow en kunnen binnen minuten live worden gezet op meerdere verkoopkanalen.
Volledige multichannel financiele afsluiting: Alle kanaalorders worden centraal verwerkt in NetSuite zodat de financiele administratie volledig aansluit op de omzetdata uit Productflow.

Datastromen

Artikeldata van NetSuite naar Productflow: Productgegevens inclusief SKU's, EAN-codes, beschrijvingen, afmetingen en prijzen worden vanuit NetSuite doorgezet naar het Productflow PIM-systeem.
Voorraadmutaties van NetSuite naar Productflow: Voorraadbewegingen in NetSuite zoals ontvangsten, reserveringen en correcties worden gesynchroniseerd naar Productflow voor realtime kanaalvoorraadbeheer.
Verkooporders van Productflow naar NetSuite: Binnenkomende orders vanuit alle gekoppelde marketplaces en webshops in Productflow worden automatisch aangemaakt als verkooporders in NetSuite.
Verzendbevestigingen van Productflow naar NetSuite: Na verzending stuurt Productflow trackingnummers en verzendstatus terug naar NetSuite zodat orderafhandeling volledig wordt bijgehouden in het ERP.
Inkooporders en ontvangsten: Inkooporders in NetSuite en de bijbehorende goederenontvangsten worden doorgezet naar Productflow zodat verwachte voorraad al zichtbaar is in verkoopkanalen.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
97%: Voorraadnauwkeurigheid
75%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

NetSuite Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer NetSuite
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Productflow Feed Management
Productflow Voorraadfeeds

Veelgestelde vragen

Welke marketplaces die Productflow ondersteunt kunnen worden gesynchroniseerd met NetSuite?: SyncIT synchroniseert orders en voorraad van alle kanalen die Productflow ondersteunt, waaronder bol.com, Amazon, Kaufland, Coolblue en eigen webshops, direct naar NetSuite.
Hoe wordt oververkoop voorkomen bij hoge ordervolumes op meerdere kanalen?: SyncIT synchroniseert voorraadbewegingen in real-time van NetSuite naar Productflow, dat direct de beschikbare voorraad op alle kanalen bijwerkt om oververkoop te voorkomen.
Kunnen specifieke productcategorieen of kanalen worden uitgesloten van synchronisatie?: Ja, SyncIT ondersteunt filtering op artikelcategorie, locatie of kanaal zodat je precies kunt bepalen welke data gesynchroniseerd wordt tussen NetSuite en Productflow.
Hoe worden retouren afkomstig uit Productflow verwerkt in NetSuite?: Retouren die worden verwerkt in Productflow worden via SyncIT als credit of ontvangstbon teruggekoppeld aan de oorspronkelijke verkooporder in NetSuite voor correcte financiele afhandeling.
Ondersteunt de integratie meerdere magazijnlocaties in combinatie met Productflow WMS?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij voorraad per magazijn in NetSuite wordt gesynchroniseerd met de overeenkomstige locaties in het Productflow WMS.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

NetSuite integreren met Productflow?

Ontdek hoe SyncIt NetSuite en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.