Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden loonboekingen aangemaakt in NetSuite vanuit Nmbrs?

Na elke salarisrun in Nmbrs genereert de integratie automatisch journaalposten in NetSuite. Brutoloon, werkgeverslasten en inhoudingen worden gesplitst en toegewezen aan de juiste grootboekrekeningen.

Kunnen we kostenplaatsen in NetSuite laten aansluiten op afdelingen in Nmbrs?

Ja. Tijdens de instelling van de integratie maak je een mapping aan tussen Nmbrs-afdelingen en NetSuite-kostenplaatsen, zodat personeelskosten altijd op de juiste plek worden geboekt.

Wat gebeurt er als een salarisrun in Nmbrs wordt gecorrigeerd na synchronisatie?

Correcties en herberekeningen in Nmbrs worden gedetecteerd door de integratie, waarna de corresponderende journaalposten in NetSuite worden bijgewerkt of gecorrigeerd.

Ondersteunt de integratie meerdere entiteiten in NetSuite?

Ja. Als je meerdere juridische entiteiten in NetSuite beheert, kan de integratie worden geconfigureerd om personeelskosten per entiteit correct toe te wijzen vanuit Nmbrs.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen NetSuite en Nmbrs live te zetten?

SyncIt configureert de integratie op basis van jouw grootboekstructuur en Nmbrs-instellingen. De doorlooptijd varieert per situatie, maar is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel.

NetSuite + Nmbrs koppeling

Synchroniseer personeels- en salarisdata tussen Nmbrs en NetSuite automatisch, zodat HR en Finance altijd met dezelfde actuele gegevens werken en handmatig dubbel invoeren verleden tijd is.

Het probleem

Bedrijven die NetSuite gebruiken voor financieel en operationeel management én Nmbrs voor HR en salarisadministratie, lopen tegen een hardnekkig probleem aan: de twee systemen praten niet met elkaar. Salarisgegevens die in Nmbrs worden verwerkt, moeten handmatig worden overgezet naar NetSuite voor financiële rapportage, budgettering en kostentoerekening. Personeelsmutaties — nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of uitdiensttreding — worden in het ene systeem bijgewerkt maar niet automatisch gespiegeld in het andere. Dit leidt tot tegenstrijdige data: NetSuite toont andere personeelskosten dan Nmbrs berekent, afdelingen kloppen niet, kostenplaatsen wijken af. De finance-afdeling sluit maandelijks met moeite de boeken doordat de loonboekingen handmatig moeten worden ingevoerd. HR verliest tijd aan het synchroniseren van bestanden in plaats van te focussen op mensen. En directie mist betrouwbare management-informatie over personeelskosten per afdeling of project.

De oplossing

Met de integratie tussen NetSuite en Nmbrs worden personeels- en salarisgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen. Wanneer in Nmbrs een salarisrun wordt uitgevoerd, worden de resulterende loonkosten direct als journaalposten aangemaakt in NetSuite, toegewezen aan de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen. Personeelsmutaties — zoals nieuwe dienstverbanden, functiewijzigingen of uitdiensttreding — worden automatisch doorgevoerd in NetSuite, zodat personeelskosten altijd de werkelijke situatie weerspiegelen. Finance hoeft niet meer te wachten op handmatige exports uit Nmbrs en HR houdt meer tijd over voor strategische taken. De integratie elimineert dubbele invoer, vermindert het risico op discrepanties en zorgt dat management altijd beschikt over betrouwbare, actuele informatie over de loonkosten per afdeling.

Voordelen van de NetSuite + Nmbrs koppeling

Automatische journaalposten uit salarisrun: Na elke Nmbrs-salarisrun worden loonkosten automatisch als journaalposten aangemaakt in NetSuite, inclusief toewijzing aan de juiste kostenplaats en grootboekrekening.
Geen dubbele invoer meer: Personeelsmutaties en salarisgegevens worden eenmalig ingevoerd in Nmbrs en automatisch gesynchroniseerd naar NetSuite, wat uren aan dubbel werk elimineert.
Betrouwbare personeelskostenrapportage: Doordat beide systemen altijd in sync zijn, kan Finance nauwkeurige rapporten genereren over personeelskosten per afdeling, project of periode in NetSuite.
Snellere maandafsluiting: Loonboekingen zijn niet langer een knelpunt bij de maandafsluiting: ze staan automatisch klaar in NetSuite zodra de salarisrun in Nmbrs is afgerond.
Consistente data in HR en Finance: Zowel HR als Finance werkt met dezelfde, actuele personeelsdata, wat interne conflicten over cijfers elimineert en de samenwerking tussen afdelingen verbetert.

Datastromen

Salarisrun resultaten: Na het uitvoeren van een salarisrun in Nmbrs worden brutolonen, sociale lasten en inhoudingen automatisch als financiële boekingen doorgestuurd naar NetSuite.
Personeelsmutaties: Nieuwe dienstverbanden, functiewijzigingen, loonsverhogingen en uitdiensttredingen worden vanuit Nmbrs gesynchroniseerd met de personeelsdossiers en kostenplaatsen in NetSuite.
Kostenplaatsen en afdelingstoewijzing: Personeelskosten worden per medewerker of afdeling toegewezen aan de juiste kostenplaats in NetSuite, zodat management accurate afdeling-specifieke kostenoverzichten krijgt.
Verlof en verzuimdata: Verlofregistraties en verzuimuren uit Nmbrs worden doorgegeven aan NetSuite voor correcte weergave in personeelskostenrapportages en projectbudgettering.
Werknemersgegevens: Basisgegevens van medewerkers zoals naam, functie, contracttype en startdatum worden gesynchroniseerd tussen Nmbrs en NetSuite voor consistente personeelsregistratie.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Hoe worden loonboekingen aangemaakt in NetSuite vanuit Nmbrs?: Na elke salarisrun in Nmbrs genereert de integratie automatisch journaalposten in NetSuite. Brutoloon, werkgeverslasten en inhoudingen worden gesplitst en toegewezen aan de juiste grootboekrekeningen.
Kunnen we kostenplaatsen in NetSuite laten aansluiten op afdelingen in Nmbrs?: Ja. Tijdens de instelling van de integratie maak je een mapping aan tussen Nmbrs-afdelingen en NetSuite-kostenplaatsen, zodat personeelskosten altijd op de juiste plek worden geboekt.
Wat gebeurt er als een salarisrun in Nmbrs wordt gecorrigeerd na synchronisatie?: Correcties en herberekeningen in Nmbrs worden gedetecteerd door de integratie, waarna de corresponderende journaalposten in NetSuite worden bijgewerkt of gecorrigeerd.
Ondersteunt de integratie meerdere entiteiten in NetSuite?: Ja. Als je meerdere juridische entiteiten in NetSuite beheert, kan de integratie worden geconfigureerd om personeelskosten per entiteit correct toe te wijzen vanuit Nmbrs.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen NetSuite en Nmbrs live te zetten?: SyncIt configureert de integratie op basis van jouw grootboekstructuur en Nmbrs-instellingen. De doorlooptijd varieert per situatie, maar is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

NetSuite en Nmbrs integreren?

Ontdek hoe SyncIT Nmbrs en NetSuite integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.