Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie ook geschikt voor kleine webshops met beperkt ordervolume?

Ja, SyncIT schaalt naar jouw situatie. Ook als je een paar honderd orders per maand verwerkt, loont automatisering al snel door de tijdsbesparing en het wegvallen van invoerfouten.

Ondersteunt de integratie de nieuwe Acendy-omgeving van Mijnwebwinkel?

SyncIT volgt actief de ontwikkelingen rondom Acendy, het nieuwe platform van Mijnwebwinkel en Mystore. Neem contact op voor de actuele status van ondersteuning voor Acendy-webshops.

Hoe worden BTW-bedragen gesynchroniseerd bij internationale orders?

SyncIT synchroniseert BTW-bedragen en -klassen per orderregel. Bij internationale orders worden de BTW-regels die van toepassing zijn in Mijnwebwinkel correct overgenomen in de verkooporder in NetSuite.

Kunnen we ook klantsegmenten of prijsgroepen synchroniseren?

Ja, voor B2B-scenario's kunnen klantspecifieke prijsgroepen en kortingen vanuit NetSuite worden gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel, zodat zakelijke klanten de juiste prijzen zien in de webshop.

Wat is de implementatietijd voor de integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt enkele werkdagen tot twee weken, afhankelijk van de complexiteit van je datastructuur en het aantal te synchroniseren velden. We starten altijd met een grondige intake.

NetSuite + Mijnwebwinkel koppeling

Verbind je Oracle NetSuite ERP met Mijnwebwinkel voor volledige automatisering van orders, voorraden en klantdata. De SyncIT-integratie elimineert handmatige invoer tussen je webshop en backoffice en zorgt dat beide systemen altijd in sync zijn.

Het probleem

Nederlandse webshophouders die Mijnwebwinkel combineren met Oracle NetSuite als ERP-systeem, ervaren dagelijks de frustratie van twee losgekoppelde systemen. Orders die binnenkomen via Mijnwebwinkel moeten handmatig worden verwerkt in NetSuite voor de financiële administratie, debiteurbeheer en voorraadmutaties. Dit is een tijdrovend, repetitief en foutgevoelig proces. Zeker in groeiende bedrijven met toenemende ordervolumes wordt dit snel een knelpunt. Voorraadstanden raken uit sync: een artikel uitverkocht in NetSuite staat nog steeds als beschikbaar in de webshop, wat leidt tot oververkoop en teleurgestelde klanten. Klantgegevens staan dubbel en lopen niet gelijk. Financiële rapportages in NetSuite zijn pas compleet nadat iemand handmatig alle webshoporders heeft ingevoerd. Deze administratieve overhead schaalt slecht mee met groei en zet een rem op de mogelijkheden van je bedrijf.

De oplossing

SyncIT verbindt Mijnwebwinkel en NetSuite via een directe, configureerbare integratie die automatisch alle relevante data tussen beide systemen synchroniseert. Nieuwe orders in Mijnwebwinkel worden direct aangemaakt als verkooporder in NetSuite, volledig gevuld met klantgegevens, orderregels en BTW-informatie. Omgekeerd worden voorraadbewegingen in NetSuite — door inkoop, retouren of handmatige aanpassingen — direct gesynchroniseerd naar de beschikbare voorraad in Mijnwebwinkel. Productgegevens zoals artikelomschrijvingen, verkoopprijzen en categorieën worden vanuit NetSuite als master-data beheerd en automatisch gepubliceerd naar je webshop. SyncIT werkt continu op de achtergrond: geen handmatige exports, geen CSV-bestanden, geen dubbele invoer. Je bedrijfsprocessen lopen soepel door, ook als het ordervolume sterk toeneemt.

Voordelen van de NetSuite + Mijnwebwinkel koppeling

Geen dubbele invoer meer: Orders, klantgegevens en productinformatie hoeven maar op één plek te worden ingevoerd. SyncIT zorgt automatisch dat de data in beide systemen overeenkomt, waardoor uren aan administratief werk wegvallen.
Altijd actuele voorraadstanden: Voorraadmutaties in NetSuite worden direct gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel. Klanten zien altijd de actuele beschikbaarheid, wat oververkoop en teleurstellingen voorkomt.
Financiële administratie op orde: Elke webshoporder komt automatisch als verkooporder in NetSuite terecht, inclusief BTW-opsplitsing en klantgegevens. Je financiële rapportages zijn altijd volledig en actueel.
Centrale productbeheer vanuit NetSuite: Beheer je volledige productcatalogus in NetSuite en publiceer wijzigingen automatisch naar Mijnwebwinkel. Prijswijzigingen en nieuwe artikelen zijn direct zichtbaar in de webshop.
Groei zonder extra administratieve last: Naarmate je ordervolume groeit, schaalt de integratie mee. Je hoeft je team niet uit te breiden voor administratieve verwerking: SyncIT handelt het automatisch af.

Datastromen

Orders: Mijnwebwinkel naar NetSuite: Nieuwe orders in Mijnwebwinkel worden automatisch als verkooporder aangemaakt in NetSuite, inclusief klantgegevens, orderregels, BTW en betaalstatus.
Voorraad: NetSuite naar Mijnwebwinkel: Voorraadwijzigingen in NetSuite door inkoop, retouren of correcties worden direct gesynchroniseerd naar de beschikbare voorraad in Mijnwebwinkel.
Productdata: NetSuite naar Mijnwebwinkel: Artikelnamen, productbeschrijvingen, verkoopprijzen en BTW-klassen worden vanuit NetSuite beheerd en automatisch gepubliceerd naar de webshop in Mijnwebwinkel.
Klantgegevens: Mijnwebwinkel naar NetSuite: Nieuwe klanten die via Mijnwebwinkel bestellen worden automatisch als relatie aangemaakt in NetSuite, inclusief factuuradres en contactgegevens.
Orderstatus: NetSuite naar Mijnwebwinkel: Statuswijzigingen van orders in NetSuite, zoals betaald of verzonden, worden teruggesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel zodat klanten altijd actuele orderinformatie zien.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

NetSuite Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer NetSuite
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Mijnwebwinkel Bestelverwerking
Mijnwebwinkel Productpublicatie

Veelgestelde vragen

Is de integratie ook geschikt voor kleine webshops met beperkt ordervolume?: Ja, SyncIT schaalt naar jouw situatie. Ook als je een paar honderd orders per maand verwerkt, loont automatisering al snel door de tijdsbesparing en het wegvallen van invoerfouten.
Ondersteunt de integratie de nieuwe Acendy-omgeving van Mijnwebwinkel?: SyncIT volgt actief de ontwikkelingen rondom Acendy, het nieuwe platform van Mijnwebwinkel en Mystore. Neem contact op voor de actuele status van ondersteuning voor Acendy-webshops.
Hoe worden BTW-bedragen gesynchroniseerd bij internationale orders?: SyncIT synchroniseert BTW-bedragen en -klassen per orderregel. Bij internationale orders worden de BTW-regels die van toepassing zijn in Mijnwebwinkel correct overgenomen in de verkooporder in NetSuite.
Kunnen we ook klantsegmenten of prijsgroepen synchroniseren?: Ja, voor B2B-scenario's kunnen klantspecifieke prijsgroepen en kortingen vanuit NetSuite worden gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel, zodat zakelijke klanten de juiste prijzen zien in de webshop.
Wat is de implementatietijd voor de integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt enkele werkdagen tot twee weken, afhankelijk van de complexiteit van je datastructuur en het aantal te synchroniseren velden. We starten altijd met een grondige intake.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

NetSuite integreren met Mijnwebwinkel?

Ontdek hoe SyncIt NetSuite en Mijnwebwinkel integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.