Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIt integratie ook met het accountantskantoor dat onze Loket.nl-omgeving beheert?

Ja, SyncIt kan worden ingericht voor zowel directe Loket.nl-omgevingen als omgevingen die worden beheerd via een accountants- of salarisadministratiekantoor. We stemmen de integratie af op uw specifieke Loket.nl-configuratie.

Welke NetSuite-modules zijn vereist voor de integratie met Loket.nl?

Voor de basisintegratie is alleen toegang tot de NetSuite REST API vereist, die standaard beschikbaar is in alle NetSuite-abonnementen. Voor geavanceerde functionaliteiten zoals projectkostensynchronisatie is de NetSuite Project Management-module aanbevolen.

Kunnen wij per afdeling of vestiging aparte synchronisatieregels instellen?

Ja, SyncIt ondersteunt granulaire configuratie op niveau van afdeling, vestiging of entiteit. Zo kunt u voor verschillende onderdelen van uw organisatie aparte regels instellen voor welke data wordt gesynchroniseerd en naar welke Loket.nl-omgeving.

Hoe gaat de integratie om met seizoensmedewerkers en flexkrachten?

SyncIt behandelt tijdelijke en flexibele contracten op dezelfde manier als vaste dienstverbanden. Op basis van de contractvorm in NetSuite worden de juiste instellingen in Loket.nl aangemaakt, inclusief de juiste loonheffingstabellen en arbeidsrechtelijke parameters.

NetSuite + Loket.nl koppeling

De integratie tussen NetSuite en Loket.nl verbindt uw cloud ERP-platform met een van de meest gebruikte HR- en salarisplatformen van Nederland. Personeelsgegevens stromen automatisch van NetSuite naar Loket.nl, terwijl loonjournaalposten direct terugkomen in uw NetSuite-financieeladministratie. Zo werken uw HR- en Finance-teams altijd met dezelfde accurate informatie, zonder omslachtige handmatige processen.

Het probleem

Organisaties die NetSuite gebruiken als hun ERP-ruggengraat en Loket.nl inzetten voor salarisverwerking en HR-administratie, staan voor een dagelijkse uitdaging: de twee systemen delen hun gegevens niet automatisch. Elke nieuwe medewerker die in NetSuite wordt aangemaakt, moet ook handmatig worden ingevoerd in Loket.nl. Elke contractwijziging, salarisaanpassing of adreswijziging moet opnieuw in beide systemen worden bijgewerkt. Voor MKB-bedrijven die met een beperkt HR- en Finance-team werken, is dit een onhoudbare situatie die leidt tot structurele fouten en vertraging. De gevolgen zijn voelbaar: medewerkers die op de eerste werkdag geen salarisrecord in Loket.nl hebben, salarisbetalingen die gebaseerd zijn op verouderde contractgegevens, en maandafsluitingen die vertraging oplopen doordat Finance moet wachten op de loonjournaalposten uit Loket.nl. Bovendien ontbreekt in NetSuite het directe inzicht in personeelskosten per project of kostenplaats, omdat de salariscijfers pas laat en handmatig worden overgezet. Dit belemmert strategische besluitvorming en maakt budgetbeheer onnodig complex.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen NetSuite en Loket.nl worden personeelsgegevens en financiele data automatisch uitgewisseld tussen de twee platforms. Zodra een nieuwe medewerker in NetSuite wordt aangemaakt, ontvangt Loket.nl direct alle benodigde informatie om een volledig personeelsdossier op te bouwen: naam, adres, geboortedatum, BSN, functie, afdeling, contractvorm en salaris. Mutaties worden op dezelfde manier verwerkt, zodat Loket.nl altijd werkt met de meest recente versie van de medewerkersstamdata uit NetSuite. Na elke salarisrun genereert SyncIt de loonjournaalposten automatisch in NetSuite, verdeeld over de door uw controller ingerichte grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Hierdoor kan Finance de boeken sneller afsluiten met betrouwbare cijfers. De integratie ondersteunt ook het synchroniseren van verlofregistraties en declaraties, zodat de volledige HR-cyclus in een gesloten administratieve kring verloopt. SyncIt is specifiek ontworpen voor de Nederlandse markt en begrijpt de unieke eisen van Loket.nl en Nederlandse loonwetgeving.

Voordelen van de NetSuite + Loket.nl koppeling

Automatische overdracht van nieuwe medewerkers en mutaties van NetSuite naar Loket.nl
Loonjournaalposten direct na de salarisrun beschikbaar in NetSuite voor een snellere maandafsluiting
Actueel inzicht in personeelskosten per project of kostenplaats in NetSuite
Specifiek ingericht voor de Nederlandse loonwetgeving en Loket.nl-structuur
Minder administratieve druk voor kleine HR- en Finance-teams in het MKB

Datastromen

Medewerkersstamdata: Persoonsgegevens, contactinformatie, functies en afdelingstoewijzingen worden automatisch vanuit NetSuite gesynchroniseerd naar Loket.nl voor een volledig en actueel personeelsdossier.
Contractgegevens en arbeidsvoorwaarden: Contracttypen, salarisinformatie, startdata en contracteinddata worden doorgezet naar Loket.nl zodat de juiste arbeidsvoorwaarden worden toegepast bij de salarisverwerking.
Loonjournaalposten: Na elke salarisrun in Loket.nl worden de journaalposten automatisch aangemaakt in NetSuite op de geconfigureerde grootboekrekeningen en kostenplaatsen voor accurate financiele verslaglegging.
Verlof en afwezigheid: Verlofaanvragen en afwezigheidsregistraties worden gesynchroniseerd tussen NetSuite en Loket.nl zodat beide systemen een consistent beeld geven van de beschikbaarheid en de verlofbalansen van medewerkers.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIt integratie ook met het accountantskantoor dat onze Loket.nl-omgeving beheert?: Ja, SyncIt kan worden ingericht voor zowel directe Loket.nl-omgevingen als omgevingen die worden beheerd via een accountants- of salarisadministratiekantoor. We stemmen de integratie af op uw specifieke Loket.nl-configuratie.
Welke NetSuite-modules zijn vereist voor de integratie met Loket.nl?: Voor de basisintegratie is alleen toegang tot de NetSuite REST API vereist, die standaard beschikbaar is in alle NetSuite-abonnementen. Voor geavanceerde functionaliteiten zoals projectkostensynchronisatie is de NetSuite Project Management-module aanbevolen.
Kunnen wij per afdeling of vestiging aparte synchronisatieregels instellen?: Ja, SyncIt ondersteunt granulaire configuratie op niveau van afdeling, vestiging of entiteit. Zo kunt u voor verschillende onderdelen van uw organisatie aparte regels instellen voor welke data wordt gesynchroniseerd en naar welke Loket.nl-omgeving.
Hoe gaat de integratie om met seizoensmedewerkers en flexkrachten?: SyncIt behandelt tijdelijke en flexibele contracten op dezelfde manier als vaste dienstverbanden. Op basis van de contractvorm in NetSuite worden de juiste instellingen in Loket.nl aangemaakt, inclusief de juiste loonheffingstabellen en arbeidsrechtelijke parameters.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

NetSuite en Loket.nl automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Loket.nl en NetSuite volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.