Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel B2B als B2C-webshops?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel B2C-webshops als B2B-omgevingen in Lightspeed eCom. Voor B2B kunnen ook klantspecifieke prijzen en betalingsafspraken uit NetSuite worden gesynchroniseerd.

Hoe wordt omgegaan met productbundels en samengestelde artikelen?

SyncIT ondersteunt het synchroniseren van samengestelde artikelen en bundles. Per integratie stemmen we de mapping af op de specifieke artikelstructuur in NetSuite en Lightspeed eCom.

Wat als er een verbindingsfout optreedt?

SyncIT heeft ingebouwde foutafhandeling en retry-logica. Bij een verbindingsfout worden records in de wachtrij bewaard en automatisch opnieuw verwerkt zodra de verbinding is hersteld. Kritieke fouten worden direct gemeld.

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen in NetSuite?

Ja, als je in NetSuite met meerdere locaties of magazijnen werkt, kan SyncIT per Lightspeed eCom-webshop of productgroep de juiste voorraadlocatie gebruiken voor synchronisatie.

Hoe zit het met kortingen en promotieprijzen?

Kortingen en tijdelijke promotieprijzen ingesteld in Lightspeed eCom kunnen worden meegenomen in de ordersynchronisatie naar NetSuite, zodat margeberekeningen in je ERP altijd correct zijn.

NetSuite + Lightspeed eCom koppeling

Synchroniseer je Oracle NetSuite ERP naadloos met Lightspeed eCom. De SyncIT-integratie zorgt voor automatische overdracht van orders, klantdata, voorraden en financiële gegevens tussen beide platforms — zodat je webshop en backoffice altijd in sync zijn.

Het probleem

Bedrijven die Lightspeed eCom gebruiken als webshopplatform en NetSuite als ERP-ruggengraat, lopen tegen een fundamentele kloof aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke order die binnenkomt in Lightspeed eCom moet handmatig worden overgezet naar NetSuite voor financiële verwerking, debiteurbeheer en voorraadcorrectie. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Ondertussen staan voorraadstanden in Lightspeed eCom mogelijk niet meer overeen met de werkelijkheid in NetSuite, wat leidt tot oververkoop van artikelen die niet meer op voorraad zijn. Voor snelgroeiende bedrijven met hoge ordervolumes is dit onhoudbaar. Elke dag dat de integratie ontbreekt, groeit de administratieve achterstand. Financiële rapportages kloppen niet en de debiteurenadministratie in NetSuite is afhankelijk van handmatige invoer die altijd een paar stappen achterloopt op de werkelijkheid van de webshop.

De oplossing

SyncIT brengt NetSuite en Lightspeed eCom samen in een geautomatiseerde, bidirectionele integratie. Nieuwe orders in Lightspeed eCom worden automatisch als verkooporder aangemaakt in NetSuite, inclusief klantinformatie, BTW-specificaties en betalingsstatus. Voorraadwijzigingen vanuit NetSuite — door inkoop, retourverwerking of voorraadcorrecties — worden direct gesynchroniseerd naar Lightspeed eCom, zodat je webshop altijd de juiste beschikbaarheid toont. Productdata zoals prijzen, omschrijvingen en categorieën worden vanuit NetSuite als centrale bron beheerd en automatisch gepubliceerd naar Lightspeed eCom. SyncIT verwerkt ook betalingsstatus en factuurinformatie, zodat je debiteurenadministratie in NetSuite altijd actueel is. Je configureert zelf welke datastromen actief zijn en hoe vaak synchronisatie plaatsvindt.

Voordelen van de NetSuite + Lightspeed eCom koppeling

Eén bron van waarheid voor productdata: Beheer artikelen, prijzen en voorraden centraal in NetSuite en publiceer wijzigingen automatisch naar Lightspeed eCom. Altijd consistente productinformatie in je webshop, zonder dubbel beheer.
Automatische orderverwerking: Elke Lightspeed eCom-order wordt direct als verkooporder verwerkt in NetSuite. Je financiële administratie, debiteurbeheer en BTW-aangifte zijn altijd op orde, zonder handmatige tussenkomst.
Foutloze voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden worden realtime gesynchroniseerd tussen NetSuite en Lightspeed eCom. Oververkoop behoort tot het verleden: klanten zien altijd de werkelijke beschikbaarheid.
Betrouwbare financiële rapportage: Omdat orderdata automatisch in NetSuite terechtkomt, zijn je omzetrapporten, margeanalyses en financiële dashboards altijd gebaseerd op volledige en actuele data.
Klaar voor internationale groei: Zowel NetSuite als Lightspeed eCom ondersteunen internationale verkoop. SyncIT synchroniseert ook multi-currency orders en buitenlandse BTW-regels correct tussen beide systemen.

Datastromen

Orders: Lightspeed eCom naar NetSuite: Nieuwe webshoporders worden automatisch als verkooporder aangemaakt in NetSuite, inclusief klantgegevens, orderregels, BTW-bedragen en betalingsstatus.
Voorraad: NetSuite naar Lightspeed eCom: Voorraadmutaties in NetSuite — door inkoop, retouren of voorraadcorrecties — worden direct gesynchroniseerd naar de voorraadstanden in Lightspeed eCom.
Productcatalogus: NetSuite naar Lightspeed eCom: Artikelgegevens, verkoopprijzen, productomschrijvingen en categorieën worden vanuit NetSuite beheerd en automatisch gepubliceerd naar je Lightspeed eCom-webshop.
Klantgegevens: bidirectioneel: Nieuwe klanten aangemaakt via Lightspeed eCom worden gesynchroniseerd naar NetSuite. Bestaande klantdata zoals betalingsvoorwaarden kan ook terug worden gesynchroniseerd naar Lightspeed eCom.
Betalings- en factuurstatus: NetSuite naar Lightspeed eCom: Factuurstatus en betalingsbevestigingen verwerkt in NetSuite worden teruggestuurd naar Lightspeed eCom, zodat orderstatussen voor klanten altijd actueel zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
82%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

NetSuite Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer NetSuite
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Lightspeed eCom Ordersync
Lightspeed Productfeed

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel B2B als B2C-webshops?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel B2C-webshops als B2B-omgevingen in Lightspeed eCom. Voor B2B kunnen ook klantspecifieke prijzen en betalingsafspraken uit NetSuite worden gesynchroniseerd.
Hoe wordt omgegaan met productbundels en samengestelde artikelen?: SyncIT ondersteunt het synchroniseren van samengestelde artikelen en bundles. Per integratie stemmen we de mapping af op de specifieke artikelstructuur in NetSuite en Lightspeed eCom.
Wat als er een verbindingsfout optreedt?: SyncIT heeft ingebouwde foutafhandeling en retry-logica. Bij een verbindingsfout worden records in de wachtrij bewaard en automatisch opnieuw verwerkt zodra de verbinding is hersteld. Kritieke fouten worden direct gemeld.
Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen in NetSuite?: Ja, als je in NetSuite met meerdere locaties of magazijnen werkt, kan SyncIT per Lightspeed eCom-webshop of productgroep de juiste voorraadlocatie gebruiken voor synchronisatie.
Hoe zit het met kortingen en promotieprijzen?: Kortingen en tijdelijke promotieprijzen ingesteld in Lightspeed eCom kunnen worden meegenomen in de ordersynchronisatie naar NetSuite, zodat margeberekeningen in je ERP altijd correct zijn.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

NetSuite integreren met Lightspeed eCom?

Ontdek hoe SyncIt NetSuite en Lightspeed eCom integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.