Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke triggers in NetSuite sturen verkooporders door naar Katana?

Via SyncIT configureer je zelf de gewenste triggerstatus in NetSuite, zoals 'goedgekeurd' of 'betaald'. Zo sluit de integratie aan op jouw specifieke verkoopworkflow en bepaal je zelf op welk moment de productieplanning in Katana wordt geactiveerd.

Hoe worden voltooide productieorders in Katana verwerkt in NetSuite?

SyncIT vertaalt voltooide productieorders in Katana naar de bijbehorende voorraadboekingen in NetSuite. Gereed product wordt toegevoegd aan de voorraad en grondstofverbruik wordt in mindering gebracht, zodat kostprijsberekeningen en voorraadrapportages altijd kloppen.

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen en locaties in Katana?

Ja, SyncIT ondersteunt de multi-warehouse functionaliteit van Katana. Verschillende magazijnen en opslaglocaties in Katana kunnen worden gekoppeld aan de overeenkomstige locaties in NetSuite voor correcte voorraad- en orderrapportage per locatie.

Kan de integratie omgaan met stuklijsten en samengestelde producten?

Ja, SyncIT synchroniseert artikelmasterdata inclusief stuklijstinformatie vanuit NetSuite naar Katana. Productieorders worden zo aangemaakt met de juiste componenten en hoeveelheden, wat fouten in de productieplanning en grondstofverbruik voorkomt.

Wat gebeurt er met retourzendingen en voorraadcorrecties in Katana?

Retouren en handmatige voorraadcorrecties die in Katana worden verwerkt worden automatisch teruggekoppeld aan de inventarismodule van NetSuite. Zo blijven de voorraadrapporten en kostprijsberekeningen in NetSuite altijd nauwkeurig en up-to-date.

NetSuite + Katana koppeling

De NetSuite en Katana integratie via SyncIT verbindt je cloud ERP-platform direct met Katana's cloud inventory en manufacturing management systeem. Productieorders, voorraaddata en inkoopinformatie stromen automatisch tussen beide platformen, zodat je productie, magazijn en financiën altijd op elkaar zijn afgestemd.

Het probleem

NetSuite biedt brede ERP-functionaliteit voor groeiende bedrijven, van financiën en CRM tot supply chain en orderbeheer. Katana richt zich specifiek op maakbedrijven en e-commerce-bedrijven met productie-activiteiten: het biedt realtime inzicht in grondstoffen, halffabrikaten en eindproducten, en beheert productieorders, stuklijsten en magazijnbewegingen. Wanneer beide systemen naast elkaar worden gebruikt zonder automatische synchronisatie, ontstaan er ernstige informatiekloven. Productieorders die in Katana worden aangemaakt, moeten handmatig worden terugvertaald naar NetSuite voor financiële verwerking en voorraadboekingen. Verkooporders vanuit NetSuite bereiken Katana niet automatisch, waardoor productieplanning achter de feiten aanloopt. Inkooporders die in NetSuite worden beheerd zijn niet zichtbaar in Katana, wat leidt tot inefficiënte grondstofplanning. Bedrijven die zowel NetSuite als Katana gebruiken worden zo gedwongen tot dubbele gegevensinvoer, wat fouten, verouderde data en een verstoord productie-naar-cash proces veroorzaakt.

De oplossing

SyncIT verbindt NetSuite en Katana geautomatiseerd zodat productie, voorraad en financiën altijd in sync zijn. Verkooporders die in NetSuite worden aangemaakt worden automatisch doorgezet naar Katana, waar de productieplanning direct kan starten op basis van beschikbare grondstoffen en capaciteit. Katana beheert de productieorders, stuklijsten en magazijnbewegingen, terwijl SyncIT de resulterende voorraadmutaties en productiestatus continu terugkoppelt aan NetSuite. Inkooporders die in NetSuite worden beheerd worden gesynchroniseerd naar Katana, zodat de grondstofplanning altijd actueel is. Wanneer Katana een productieorder als voltooid markeert, wordt de bijbehorende voorraadtoename automatisch als boekhoudingregel verwerkt in NetSuite. Retourzendingen en voorraadcorrecties in Katana worden eveneens teruggestuurd naar NetSuite. Zo beschikt je financiële afdeling altijd over accurate kostprijsdata en beschikbare voorraadcijfers, en hoeft niemand in je organisatie meer handmatig data over te typen tussen de twee systemen.

Voordelen van de NetSuite + Katana koppeling

Naadloze aansluiting van verkoop op productie: Verkooporders die in NetSuite worden aangemaakt worden automatisch zichtbaar in Katana, zodat productieplanning direct kan reageren op klantvraag zonder handmatige overdracht of vertraging in de communicatie tussen verkoop en productie.
Accurate voorraad- en kostprijsdata in NetSuite: Productieresultaten, grondstofverbruik en voorraadmutaties vanuit Katana worden continu gesynchroniseerd met de NetSuite-voorraadmodule. Financiën beschikken altijd over actuele kostprijsgegevens en betrouwbare voorraadinformatie voor rapportages.
Gestroomlijnde inkoopplanning: Inkooporders beheerd in NetSuite worden gesynchroniseerd met Katana, zodat de grondstofplanning altijd rekening houdt met verwachte ontvangsten. Dit voorkomt productieonderbrekingen door tekorten en verbetert de leverbetrouwbaarheid.
Eliminatie van dubbele gegevensinvoer: SyncIT automatiseert de gegevensuitwisseling tussen NetSuite en Katana volledig. Productieteams en administratie hoeven niet langer handmatig data over te zetten tussen de twee systemen, wat fouten reduceert en medewerkers vrijmaakt voor waardevoller werk.
Volledig productie-naar-cash proces: Van verkooporder in NetSuite tot voltooide productieorder in Katana en financiële verwerking in NetSuite verloopt het hele traject geautomatiseerd. Dit geeft management en financiën een volledig en accuraat beeld van het productie-naar-cash proces.

Datastromen

Verkooporders van NetSuite naar Katana: Verkooporders die in NetSuite worden aangemaakt of goedgekeurd, worden automatisch doorgezet naar Katana, zodat de productieplanning direct kan starten en de juiste grondstoffen en capaciteit worden gereserveerd.
Productie- en voorraadstatus van Katana naar NetSuite: Wanneer productieorders in Katana worden voltooid, worden de bijbehorende voorraadtoenamen en productieboekingen automatisch verwerkt in de inventarismodule van NetSuite voor nauwkeurige financiële rapportage.
Inkooporders van NetSuite naar Katana: Inkooporders voor grondstoffen en materialen beheerd in NetSuite worden gesynchroniseerd met Katana, zodat de grondstofplanning en productiescheduling altijd rekening houden met verwachte leveringen.
Voorraadmutaties van Katana naar NetSuite: Alle magazijnbewegingen in Katana, inclusief grondstofverbruik, gereed product en voorraadcorrecties, worden continu gesynchroniseerd met de NetSuite-voorraadmodule voor een accuraat en actueel voorraadoverzicht.
Artikelmasterdata van NetSuite naar Katana: Productgegevens en stuklijstinformatie vanuit NetSuite worden gesynchroniseerd naar Katana, zodat productieorders altijd worden aangemaakt met de juiste componenten, hoeveelheden en productiespecificaties.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van NetSuite naar Katana
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in NetSuite
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

NetSuite order-export
Katana order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Welke triggers in NetSuite sturen verkooporders door naar Katana?: Via SyncIT configureer je zelf de gewenste triggerstatus in NetSuite, zoals 'goedgekeurd' of 'betaald'. Zo sluit de integratie aan op jouw specifieke verkoopworkflow en bepaal je zelf op welk moment de productieplanning in Katana wordt geactiveerd.
Hoe worden voltooide productieorders in Katana verwerkt in NetSuite?: SyncIT vertaalt voltooide productieorders in Katana naar de bijbehorende voorraadboekingen in NetSuite. Gereed product wordt toegevoegd aan de voorraad en grondstofverbruik wordt in mindering gebracht, zodat kostprijsberekeningen en voorraadrapportages altijd kloppen.
Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen en locaties in Katana?: Ja, SyncIT ondersteunt de multi-warehouse functionaliteit van Katana. Verschillende magazijnen en opslaglocaties in Katana kunnen worden gekoppeld aan de overeenkomstige locaties in NetSuite voor correcte voorraad- en orderrapportage per locatie.
Kan de integratie omgaan met stuklijsten en samengestelde producten?: Ja, SyncIT synchroniseert artikelmasterdata inclusief stuklijstinformatie vanuit NetSuite naar Katana. Productieorders worden zo aangemaakt met de juiste componenten en hoeveelheden, wat fouten in de productieplanning en grondstofverbruik voorkomt.
Wat gebeurt er met retourzendingen en voorraadcorrecties in Katana?: Retouren en handmatige voorraadcorrecties die in Katana worden verwerkt worden automatisch teruggekoppeld aan de inventarismodule van NetSuite. Zo blijven de voorraadrapporten en kostprijsberekeningen in NetSuite altijd nauwkeurig en up-to-date.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

NetSuite aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen NetSuite en Katana volledig automatiseert.