Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook niet-goedgekeurde uren uit Harvest gesynchroniseerd?

Standaard synchroniseert SyncIT alleen goedgekeurde uren om de integriteit van de data in NetSuite te waarborgen. Het is echter mogelijk om ook concepturen te synchroniseren als aparte categorie, afhankelijk van je workflow.

Hoe worden Harvest-projectbudgetten vergeleken met NetSuite-projectbudgetten?

SyncIT kan de Harvest-projectbudgetten (in uren of geld) spiegelen naar de corresponderende budgetvelden in NetSuite, zodat budgetbewaking vanuit beide kanten consistent blijft.

Wat gebeurt er met uren die achteraf worden gecorrigeerd in Harvest?

Gecorrigeerde tijdsvermeldingen worden bij de eerstvolgende synchronisatiecyclus bijgewerkt in NetSuite. SyncIT houdt een auditlog bij van alle wijzigingen voor traceerbaarheid.

Ondersteunt de integratie meerdere valuta's voor internationale teams?

Ja, SyncIT ondersteunt multicurrency configuraties. Onkostenposten en facturen kunnen worden gesynchroniseerd met de juiste valuta-instellingen die in zowel Harvest als NetSuite zijn geconfigureerd.

Kan ik selecteren welke Harvest-projecten worden gesynchroniseerd naar NetSuite?

Ja, via filterregels in SyncIT kun je bepalen welke projectcategorieën, klanten of teams worden meegenomen in de synchronisatie, zodat je de datastroom precies inricht naar jouw organisatiestructuur.

NetSuite + Harvest koppeling

Verbind NetSuite ERP met Harvest tijdregistratie en synchroniseer uren, projecten en facturen automatisch voor naadloos projectcontrol via SyncIT.

Het probleem

Organisaties die Harvest inzetten voor tijdregistratie en NetSuite voor hun financiële administratie en ERP, ervaren een hardnekkige kloof tussen beide systemen. Medewerkers registreren hun uren nauwkeurig in Harvest, maar deze data bereikt NetSuite alleen na handmatige export en import — een foutgevoelig proces dat wekelijks uren kost. Projectmanagers missen daardoor real-time inzicht in bezettingsgraad en projectrendement, terwijl de finance-afdeling wacht op actuele urencijfers voor facturatie aan klanten. Projecten die in NetSuite worden beheerd, zijn niet automatisch zichtbaar als Harvest-project, waardoor medewerkers uren registreren op verkeerde codes. Bovendien is het samenstellen van gedetailleerde projectfacturen een tijdrovende handmatige actie waarbij informatie uit twee losse systemen bijeen moet worden gebracht. Dit alles leidt tot vertraging in facturatie, minder accurate kostenberekeningen en een groeiende administratieve last.

De oplossing

SyncIT automatiseert de gegevensuitwisseling tussen NetSuite en Harvest volledig, zodat beide systemen altijd gesynchroniseerd zijn zonder handmatig tussenkomst. Projecten en klanten die in NetSuite worden aangemaakt, verschijnen automatisch als project in Harvest zodat medewerkers direct op de juiste code kunnen beginnen met tijdregistratie. Dagelijks worden alle geregistreerde en goedgekeurde uren vanuit Harvest teruggestuurd naar NetSuite, inclusief taaktype, medewerker en eventuele notities, klaar voor kostprijsberekening en facturatie. Goedgekeurde Harvest-facturen worden automatisch aangemaakt in NetSuite financials, waardoor de boekhoudkundige verwerking zonder vertraging verloopt. SyncIT bewaakt de synchronisatie continu en rapporteert bij afwijkingen in het dashboard, zodat je altijd inzicht hebt in de status van de datastroom en tijdig kunt ingrijpen indien nodig.

Voordelen van de NetSuite + Harvest koppeling

Directe urensynchronisatie zonder export: Goedgekeurde uren in Harvest worden dagelijks automatisch doorgestuurd naar NetSuite, waardoor handmatige exports en tijdrovende importprocessen volledig verdwijnen.
Accurate projectfacturatie: Met gesynchroniseerde urendata in NetSuite kunnen projectfacturen sneller en foutlozer worden samengesteld, wat de cashflow verbetert en facturatiefouten elimineert.
Real-time inzicht in projectrendement: Financieel managers en projectleiders zien in NetSuite actuele urenstaten uit Harvest, waardoor budgetoverschrijdingen vroeg worden gesignaleerd en bijsturing mogelijk is.
Consistente projectstructuur in beide systemen: NetSuite-projecten worden automatisch gespiegeld in Harvest, zodat medewerkers uren altijd registreren op de juiste projectcodes en kostprijsanalyses betrouwbaar zijn.
Minder administratieve last voor teams: Projectmanagers en finance-medewerkers besparen uren per week doordat handmatige datatransfers wegvallen, waardoor ze meer tijd hebben voor waardecreërend werk.

Datastromen

NetSuite projecten naar Harvest: Nieuw aangemaakt projecten en klanten in NetSuite worden automatisch als project aangemaakt in Harvest, inclusief budget, taakstructuur en projectverantwoordelijke.
Harvest uren naar NetSuite: Goedgekeurde tijdsvermeldingen per medewerker, taak en project worden dagelijks gesynchroniseerd vanuit Harvest naar NetSuite voor kostprijsberekening en projectcontrol.
Harvest facturen naar NetSuite: Facturen die op basis van geregistreerde uren worden aangemaakt in Harvest, worden automatisch overgezet naar NetSuite Accounts Receivable voor boekhoudkundige verwerking.
Medewerker- en gebruikersdata: Actieve medewerkers en hun rollen worden gesynchroniseerd tussen NetSuite HR-modules en Harvest, zodat toegangsrechten en toewijzingen altijd up-to-date zijn.
Onkostenregistraties: Projectgebonden onkostendeclaraties vastgelegd in Harvest worden gesynchroniseerd naar NetSuite, zodat alle projectkosten gecentraliseerd en volledig worden verwerkt.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Worden ook niet-goedgekeurde uren uit Harvest gesynchroniseerd?: Standaard synchroniseert SyncIT alleen goedgekeurde uren om de integriteit van de data in NetSuite te waarborgen. Het is echter mogelijk om ook concepturen te synchroniseren als aparte categorie, afhankelijk van je workflow.
Hoe worden Harvest-projectbudgetten vergeleken met NetSuite-projectbudgetten?: SyncIT kan de Harvest-projectbudgetten (in uren of geld) spiegelen naar de corresponderende budgetvelden in NetSuite, zodat budgetbewaking vanuit beide kanten consistent blijft.
Wat gebeurt er met uren die achteraf worden gecorrigeerd in Harvest?: Gecorrigeerde tijdsvermeldingen worden bij de eerstvolgende synchronisatiecyclus bijgewerkt in NetSuite. SyncIT houdt een auditlog bij van alle wijzigingen voor traceerbaarheid.
Ondersteunt de integratie meerdere valuta's voor internationale teams?: Ja, SyncIT ondersteunt multicurrency configuraties. Onkostenposten en facturen kunnen worden gesynchroniseerd met de juiste valuta-instellingen die in zowel Harvest als NetSuite zijn geconfigureerd.
Kan ik selecteren welke Harvest-projecten worden gesynchroniseerd naar NetSuite?: Ja, via filterregels in SyncIT kun je bepalen welke projectcategorieën, klanten of teams worden meegenomen in de synchronisatie, zodat je de datastroom precies inricht naar jouw organisatiestructuur.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

NetSuite en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT Harvest en NetSuite integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.