Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met de officiële Etsy API?

Ja. SyncIT maakt gebruik van de officiële Etsy Open API v3 voor alle synchronisaties. Dit garandeert een betrouwbare, veilige verbinding die voldoet aan de gebruiksvoorwaarden van Etsy en compatibel blijft met toekomstige platformupdates.

Kan ik meerdere Etsy-winkels koppelen aan één NetSuite-omgeving?

Ja. Als je meerdere Etsy-shops beheert, kan SyncIT elk van deze winkels afzonderlijk verbinden met NetSuite. Orders, voorraad en omzetdata worden per winkel bijgehouden en samengevoegd in de geconsolideerde NetSuite-rapportage.

Hoe verwerkt de integratie digitale producten of downloads?

Etsy-orders voor digitale producten bevatten geen fysiek verzendproces. SyncIT herkent dit onderscheid en registreert deze orders in NetSuite zonder een verzendopdracht aan te maken. De financiële verwerking verloopt wel volledig automatisch.

Wordt de EU DAC7-rapportageverplichting ondersteund?

SyncIT zorgt ervoor dat alle Etsy-transactiedata correct en tijdig in NetSuite terechtkomt. Etsy rapporteert zelf jaarlijks aan EU-belastingdiensten onder DAC7 voor verkopers boven de drempelwaarden. Een nauwkeurige NetSuite-administratie maakt verificatie en aangifte aanzienlijk eenvoudiger.

Wat is de minimale technische vereiste om te starten?

Je hebt een actieve NetSuite-licentie nodig met API-toegang en een Etsy-shop met een actief verkopersaccount. SyncIT verzorgt de volledige technische configuratie. Er is geen programmeerkennis vereist aan jouw kant.

NetSuite + Etsy koppeling

Verbind NetSuite ERP met je Etsy-winkel en automatiseer orderbeheer, voorraadsynchronisatie en financiële verwerking voor creatieve verkopers die schaalbaar willen groeien.

Het probleem

Etsy-verkopers die hun bedrijf serieus nemen en NetSuite inzetten voor financiën en logistiek, worden geconfronteerd met een groeiende administratieve last die het succes van hun shop dreigt te ondermijnen. Met 86 tot 90 miljoen actieve kopers wereldwijd op Etsy kan het ordervolume snel oplopen, maar elk order moet handmatig worden verwerkt in NetSuite. Dat betekent: handmatig kopiëren van klantgegevens, productcodes en verzendadressen, handmatig bijhouden van voorraad om te voorkomen dat je uitverkochte items blijft aanbieden en handmatig invoeren van omzet- en btw-cijfers voor de boekhouding. Nederlandse Etsy-verkopers moeten bovendien rekening houden met EU-rapportageverplichtingen: Etsy rapporteert verkoopdata aan belastingautoriteiten, wat een waterdichte en geautomatiseerde financiële administratie des te noodzakelijker maakt.

De oplossing

SyncIT integreert NetSuite naadloos met je Etsy-winkel via de officiële Etsy API. Nieuwe bestellingen van Etsy-klanten worden automatisch aangemaakt als verkooporder in NetSuite, inclusief alle klantgegevens, gekochte items en het verzendadres. De voorraad in NetSuite wordt direct bijgesteld bij elke Etsy-verkoop, zodat je shop altijd de juiste beschikbaarheid toont en je nooit meer een uitverkocht product verkoopt. Verzendbevestigingen en trackingcodes worden na verwerking in NetSuite automatisch teruggestuurd naar de Etsy-koper via de native notificaties van het platform. Financieel worden alle Etsy-transacties, inclusief Etsy-transactiekosten en btw-bedragen, correct geboekt in NetSuite. Dit maakt je belastingaangifte en EU-compliance aanzienlijk eenvoudiger en elimineert het risico op administratieve fouten.

Voordelen van de NetSuite + Etsy koppeling

Automatische orderimport vanuit Etsy: Elke bestelling die op Etsy binnenkomt, wordt automatisch als verkooporder in NetSuite aangemaakt. Je fulfillment-team ziet direct wat er verwerkt moet worden zonder handmatige invoer of tussenstap via exportbestanden.
Altijd actuele voorraad op Etsy: Voorraadmutaties in NetSuite worden direct doorgegeven aan je Etsy-winkel. Zo verdwijnen uitverkochte producten automatisch uit je actieve listings en verschijnen herstelde producten direct weer als beschikbaar voor kopers.
Geautomatiseerde btw- en kostenverwerking: Etsy-transactiekosten, advertentiekosten en btw-bedragen worden automatisch als kostenposten in NetSuite geboekt. Dit geeft je een nauwkeurig beeld van je werkelijke marge per product en vereenvoudigt je EU-belastingaangifte.
Snellere verzending en koperscommunicatie: Trackingcodes worden na verwerking in NetSuite automatisch doorgegeven aan Etsy, dat de koper direct notificeert. Dit verhoogt je winkelwaardering en vermindert het aantal 'waar is mijn bestelling'-berichten aanzienlijk.
Schaalbaar groeien zonder extra administratieve last: Of je nu 50 of 5.000 orders per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder dat je meer personeel of handmatige processen nodig hebt. Dit maakt het mogelijk om Etsy als serieus verkoopkanaal te laten groeien naast andere kanalen.

Datastromen

Orders Etsy naar NetSuite: Bevestigde Etsy-bestellingen worden automatisch als verkooporder in NetSuite aangemaakt, inclusief kopersnaam, verzendadres, bestelde producten met aantallen, verkoopprijs en toepasselijke btw-tarieven.
Voorraadstanden NetSuite naar Etsy: Actuele voorraadhoeveelheden worden gesynchroniseerd van NetSuite naar alle actieve Etsy-listings, zodat kopers altijd de juiste beschikbaarheid zien en uitverkochte producten niet meer worden aangeboden.
Verzend- en trackingdata NetSuite naar Etsy: Na het aanmaken van een verzending in NetSuite stuurt SyncIT automatisch de vervoerdernaam en trackingcode naar Etsy, die de koper vervolgens via het platform informeert over de status van zijn bestelling.
Financiële transactiedata en platformkosten: Omzet per order, Etsy-transactiekosten (doorgaans 6,5% plus betalingskosten), advertentiekosten en btw-bedragen worden als gedetailleerde boekingen in NetSuite verwerkt voor nauwkeurige marge-analyse.
Klantdata en herhaalaankopen: Klantgegevens van Etsy-kopers worden gesynchroniseerd met NetSuite CRM, waarbij herhaalaankopen worden gekoppeld aan bestaande klantkaarten voor loyaliteitsanalyse en marketingdoeleinden.

Resultaten

80% minder handwerk: Tijdsbesparing
Etsy-fees per order inzichtelijk: Financieel
Voorraad per variatie correct: Variaties

Technische details

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met de officiële Etsy API?: Ja. SyncIT maakt gebruik van de officiële Etsy Open API v3 voor alle synchronisaties. Dit garandeert een betrouwbare, veilige verbinding die voldoet aan de gebruiksvoorwaarden van Etsy en compatibel blijft met toekomstige platformupdates.
Kan ik meerdere Etsy-winkels koppelen aan één NetSuite-omgeving?: Ja. Als je meerdere Etsy-shops beheert, kan SyncIT elk van deze winkels afzonderlijk verbinden met NetSuite. Orders, voorraad en omzetdata worden per winkel bijgehouden en samengevoegd in de geconsolideerde NetSuite-rapportage.
Hoe verwerkt de integratie digitale producten of downloads?: Etsy-orders voor digitale producten bevatten geen fysiek verzendproces. SyncIT herkent dit onderscheid en registreert deze orders in NetSuite zonder een verzendopdracht aan te maken. De financiële verwerking verloopt wel volledig automatisch.
Wordt de EU DAC7-rapportageverplichting ondersteund?: SyncIT zorgt ervoor dat alle Etsy-transactiedata correct en tijdig in NetSuite terechtkomt. Etsy rapporteert zelf jaarlijks aan EU-belastingdiensten onder DAC7 voor verkopers boven de drempelwaarden. Een nauwkeurige NetSuite-administratie maakt verificatie en aangifte aanzienlijk eenvoudiger.
Wat is de minimale technische vereiste om te starten?: Je hebt een actieve NetSuite-licentie nodig met API-toegang en een Etsy-shop met een actief verkopersaccount. SyncIT verzorgt de volledige technische configuratie. Er is geen programmeerkennis vereist aan jouw kant.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

NetSuite en Etsy integreren?

Etsy-verkoop professionaliseren met NetSuite. SyncIT automatiseert orders, voorraad en betalingen. Plan een adviesgesprek.