Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor ons bedrijf dat snel groeit en regelmatig nieuwe medewerkers aanneemt?

Ja, de SyncIt integratie is juist ontworpen voor groeiende organisaties. Hoe meer medewerkersmutaties er plaatsvinden, hoe meer tijd en fouten de integratie bespaart. De integratie schaalt mee met uw organisatie zonder dat er aanpassingen nodig zijn.

Welke versie van NetSuite is vereist voor de integratie met Employes?

SyncIt werkt met de standaard NetSuite REST API die beschikbaar is in alle actuele NetSuite-abonnementen. Er zijn geen aanvullende NetSuite-modules vereist voor de basisintegratie met Employes.

Kunnen wij de grootboekrekeningen voor de loonjournaalposten zelf configureren?

Ja, tijdens de implementatie wordt de gehele journaalboekingstructuur samen met uw controller ingericht. U bepaalt zelf op welke grootboekrekeningen en kostenplaatsen de salarisbedragen worden geboekt in NetSuite.

Wat gebeurt er met bestaande medewerkers in Employes als wij de integratie starten?

Bij de implementatie voeren wij een matching-procedure uit om bestaande medewerkers in beide systemen aan elkaar te koppelen. Zo wordt voorkomen dat er dubbele medewerkersdossiers ontstaan en blijft alle historische data intact.

NetSuite + Employes koppeling

De integratie tussen NetSuite en Employes brengt uw cloud ERP-omgeving en Nederlandse salarisadministratie samen in één soepel werkende datastroom. Personeelsmutaties uit NetSuite worden automatisch verwerkt in Employes, terwijl loonjournaalposten terugvloeien naar uw financiele administratie in NetSuite. Het resultaat is een foutloze, efficiënte salarisverwerking zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Snelgroeiende bedrijven die NetSuite inzetten als hun financieel en operationeel ERP-platform kiezen vaak voor Employes als toegankelijke, Nederlandse salarisoplossing voor hun medewerkers. Hoewel beide systemen uitstekend zijn in hun eigen domein, ontbreekt er een directe verbinding die de twee platforms laat samenwerken. Het gevolg is dat HR-medewerkers bij elke personeelsmutatie, of het nu gaat om een nieuwe indiensttreding, een salarisverhoging of een adreswijziging, dezelfde informatie handmatig in zowel NetSuite als Employes moeten invoeren. Dit dubbele werk kost gemiddeld meerdere uren per week, afhankelijk van de grootte van de organisatie, en leidt regelmatig tot inconsistenties tussen de twee systemen. Een medewerker die in NetSuite al een nieuwe functie heeft maar in Employes nog het oude salaris krijgt uitbetaald, is een concreet voorbeeld van de risicos die dit met zich meebrengt. Daarnaast zijn de loonjournaalposten die Employes genereert, zonder integratie niet automatisch beschikbaar in NetSuite, waardoor Finance de boeken niet kan afsluiten zonder een handmatige export en import procedure die tijdrovend en foutgevoelig is.

De oplossing

SyncIt verbindt NetSuite en Employes via een geautomatiseerde integratie die de volledige dataketen tussen uw ERP en salarisplatform beheert. Wanneer een medewerker in NetSuite wordt aangemaakt of bijgewerkt, zorgt SyncIt ervoor dat Employes direct de juiste en actuele informatie ontvangt. Dit geldt voor stamdata zoals naam, adres en geboortedatum, maar ook voor arbeidsrechtelijke gegevens zoals contracttype, functie, salaris en startdatum. Employes kan daardoor de salarisrun uitvoeren op basis van betrouwbare, up-to-date informatie zonder dat uw HR-team iets hoeft over te typen. Na de salarisverwerking genereert SyncIt automatisch de bijbehorende journaalposten in NetSuite, keurig verdeeld over de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen zoals door uw controller geconfigureerd. Verlofregistraties en declaraties die in NetSuite worden ingevoerd, kunnen eveneens worden gesynchroniseerd naar Employes voor een volledige administratieve cirkel. De integratie is volledig configureerbaar, zodat u precies bepaalt welke data-elementen worden gesynchroniseerd en in welke richting.

Voordelen van de NetSuite + Employes koppeling

Personeelsmutaties in NetSuite worden direct doorgezet naar Employes zonder handmatige tussenkomst
Loonjournaalposten na de salarisrun automatisch beschikbaar in NetSuite voor snelle maandafsluiting
Minder kans op salarisfouten doordat beide systemen altijd dezelfde actuele data bevatten
Tijdsbesparing van meerdere uren per week op handmatige HR- en financieeladministratie
Volledige controle via configureerbare synchronisatieregels per afdeling, entiteit of medewerkerscategorie

Datastromen

Medewerkersstamdata en contractgegevens: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in persoons- en contractgegevens worden automatisch vanuit NetSuite doorgestuurd naar Employes, inclusief functie, afdeling, salaris en contractvorm.
In- en uitdienstmeldingen: Startdata van nieuwe medewerkers en uitdienstdata worden direct gesynchroniseerd zodat Employes tijdig de juiste pro-rata berekeningen en eindeafrekeningen kan uitvoeren.
Loonjournaalposten naar NetSuite: Na elke salarisrun in Employes worden de loonjournaalposten automatisch teruggeschreven naar NetSuite op de geconfigureerde grootboekrekeningen en kostenplaatsen voor accurate financiele rapportage.
Verlof en declaraties: Verlofregistraties en goedgekeurde onkostendeclaraties worden gesynchroniseerd tussen NetSuite en Employes zodat de volledige personeelsadministratie in één consistente datastroom verloopt.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor ons bedrijf dat snel groeit en regelmatig nieuwe medewerkers aanneemt?: Ja, de SyncIt integratie is juist ontworpen voor groeiende organisaties. Hoe meer medewerkersmutaties er plaatsvinden, hoe meer tijd en fouten de integratie bespaart. De integratie schaalt mee met uw organisatie zonder dat er aanpassingen nodig zijn.
Welke versie van NetSuite is vereist voor de integratie met Employes?: SyncIt werkt met de standaard NetSuite REST API die beschikbaar is in alle actuele NetSuite-abonnementen. Er zijn geen aanvullende NetSuite-modules vereist voor de basisintegratie met Employes.
Kunnen wij de grootboekrekeningen voor de loonjournaalposten zelf configureren?: Ja, tijdens de implementatie wordt de gehele journaalboekingstructuur samen met uw controller ingericht. U bepaalt zelf op welke grootboekrekeningen en kostenplaatsen de salarisbedragen worden geboekt in NetSuite.
Wat gebeurt er met bestaande medewerkers in Employes als wij de integratie starten?: Bij de implementatie voeren wij een matching-procedure uit om bestaande medewerkers in beide systemen aan elkaar te koppelen. Zo wordt voorkomen dat er dubbele medewerkersdossiers ontstaan en blijft alle historische data intact.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

NetSuite en Employes automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Employes en NetSuite volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.