Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de NetSuite-ADP integratie van SyncIt meerdere ADP-entiteiten?

Ja, SyncIt ondersteunt organisaties met meerdere juridische entiteiten in zowel NetSuite als ADP. Per entiteit kunnen aparte synchronisatieregels worden geconfigureerd, inclusief de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen.

Hoe gaat SyncIt om met historische payrolldata bij de start van de integratie?

Bij de implementatie voeren wij een initiële datasynchronisatie uit waarbij bestaande medewerkersstamdata vanuit ADP wordt overgezet naar NetSuite. Historische salarisdata blijft in ADP beschikbaar en wordt niet overschreven.

Is de integratie geschikt voor onze internationale organisatie met medewerkers in meerdere landen?

Absoluut. Zowel NetSuite als ADP hebben sterke internationale mogelijkheden. SyncIt ondersteunt multi-currency en multi-entity synchronisaties, wat de integratie ideaal maakt voor internationale organisaties die met ADP Global Payroll werken.

Hoe snel worden wijzigingen in ADP zichtbaar in NetSuite?

SyncIt synchroniseert in near real-time, wat betekent dat wijzigingen doorgaans binnen enkele minuten zichtbaar zijn in het andere systeem. Voor salarisjournaalpoten geldt dat deze direct na het afronden van de salarisrun worden aangemaakt in NetSuite.

NetSuite + ADP koppeling

De integratie tussen NetSuite en ADP verbindt twee van de meest gebruikte enterprise-platforms voor financieel beheer en HR op een naadloze manier. Personeelsgegevens, salarisverwerking en financiele journaalposten worden automatisch gesynchroniseerd, zodat uw Finance- en HR-teams altijd met dezelfde actuele informatie werken. Met SyncIt elimineert u handmatige data-overdracht en legt u een stevige basis voor schaalbare groei.

Het probleem

Bedrijven die NetSuite inzetten als hun centrale ERP-platform en ADP gebruiken voor payroll en HR-management, ervaren dagelijks de pijn van twee losgekoppelde systemen. Elke keer dat er een nieuwe medewerker wordt aangenomen, een salariswijziging wordt doorgevoerd of een medewerker uit dienst treedt, moet dezelfde informatie handmatig in zowel ADP als NetSuite worden bijgewerkt. Voor middelgrote en grote organisaties met honderden medewerkers is dit een full-time bezigheid die foutgevoelig is en kostbare tijd opslokt bij zowel HR als Finance. Loonjournaalposten die vanuit ADP handmatig worden overgetypt in NetSuite zijn een bijzonder kritiek knelpunt: een typefout in een rekeningnummer of kostenplaats leidt tot onjuiste financiele rapportages die pas bij de maandafsluiting worden ontdekt. Bovendien missen leidinggevenden real-time inzicht in de personeelskosten per afdeling of project, omdat de gegevens in twee aparte systemen zitten die niet met elkaar communiceren. Dit vertraagt besluitvorming en maakt strategische personeelsplanning onnodig ingewikkeld.

De oplossing

SyncIt creëert een directe, bidirectionele verbinding tussen NetSuite en ADP die de gegevensstroom tussen beide platforms volledig automatiseert. Wanneer HR een nieuwe medewerker aanmaakt in ADP, verschijnt het bijbehorende medewerkersrecord automatisch in NetSuite, inclusief afdeling, functie, kostenplaats en managerhierarchie. Salarisrondes die in ADP worden verwerkt genereren automatisch de juiste journaalposten in NetSuite, verdeeld over de correcte grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Declaraties die in NetSuite worden goedgekeurd, worden automatisch doorgestuurd naar ADP voor uitbetaling in de volgende salarisrun. De synchronisatie verloopt in near real-time via een beveiligde API-koppeling, wat betekent dat beide systemen altijd met actuele data werken. Uw Finance-team kan bij de maandafsluiting direct de personeelskosten per entiteit of project inzien in NetSuite, zonder te wachten op handmatige exports vanuit ADP. Dit versnelt het afsluitproces aanzienlijk en vergroot de betrouwbaarheid van uw financiele rapportages.

Voordelen van de NetSuite + ADP koppeling

Automatische synchronisatie van medewerkersstamdata tussen ADP en NetSuite elimineert dubbele invoer volledig
Loonjournaalposten worden na elke salarisrun automatisch en foutvrij in NetSuite verwerkt
Real-time inzicht in personeelskosten per afdeling, kostenplaats of entiteit in NetSuite
Goedgekeurde declaraties in NetSuite worden direct klaargezet voor uitbetaling in ADP
Schaalbaarheid voor multinationale organisaties dankzij ondersteuning voor meerdere entiteiten en valuta

Datastromen

Medewerkersstamdata: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen, afdelingswijzigingen en uitdienstmeldingen worden automatisch gesynchroniseerd vanuit ADP naar NetSuite, inclusief kostenplaats- en entiteitstoewijzingen.
Salarisjournaalpoten: Na elke salarisrun in ADP worden de loonjournaalposten automatisch aangemaakt in NetSuite op de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecten voor accurate financiele rapportage.
Verlof- en afwezigheidsdata: Verlofsaldi en afwezigheidsregistraties worden tussen ADP en NetSuite gesynchroniseerd zodat projectplanners en leidinggevenden altijd een actueel beeld hebben van de beschikbaarheid van hun team.
Declaraties en onkostenvergoedingen: Onkostendeclaraties die in NetSuite worden goedgekeurd, worden automatisch doorgezet naar ADP voor uitbetaling, zonder dat medewerkers hun declaratie opnieuw hoeven in te dienen.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de NetSuite-ADP integratie van SyncIt meerdere ADP-entiteiten?: Ja, SyncIt ondersteunt organisaties met meerdere juridische entiteiten in zowel NetSuite als ADP. Per entiteit kunnen aparte synchronisatieregels worden geconfigureerd, inclusief de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Hoe gaat SyncIt om met historische payrolldata bij de start van de integratie?: Bij de implementatie voeren wij een initiële datasynchronisatie uit waarbij bestaande medewerkersstamdata vanuit ADP wordt overgezet naar NetSuite. Historische salarisdata blijft in ADP beschikbaar en wordt niet overschreven.
Is de integratie geschikt voor onze internationale organisatie met medewerkers in meerdere landen?: Absoluut. Zowel NetSuite als ADP hebben sterke internationale mogelijkheden. SyncIt ondersteunt multi-currency en multi-entity synchronisaties, wat de integratie ideaal maakt voor internationale organisaties die met ADP Global Payroll werken.
Hoe snel worden wijzigingen in ADP zichtbaar in NetSuite?: SyncIt synchroniseert in near real-time, wat betekent dat wijzigingen doorgaans binnen enkele minuten zichtbaar zijn in het andere systeem. Voor salarisjournaalpoten geldt dat deze direct na het afronden van de salarisrun worden aangemaakt in NetSuite.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

NetSuite en ADP automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen ADP en NetSuite volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.