Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen MultiSafepay en Yuki?

De integratie synchroniseert standaard dagelijks alle transacties van MultiSafepay naar Yuki. Dit gebeurt automatisch, zodat je boekhouding elke ochtend up-to-date is met de transacties van de vorige dag.

Worden transactiekosten van MultiSafepay ook verwerkt in Yuki?

Ja, de integratie splitst transactiekosten automatisch uit van de netto betalingen. Ze worden apart geboekt als kostenpost in Yuki, zodat je altijd volledig inzicht hebt in de werkelijke kosten van je betalingsverkeer.

Wat gebeurt er met terugbetalingen en chargebacks?

Terugbetalingen en chargebacks die worden verwerkt in MultiSafepay worden automatisch doorgegeven aan Yuki. De integratie verwerkt ze als correctieboekingen, zodat je boekhouding altijd aansluit op de werkelijke situatie.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt zorgt voor de volledige installatie en configuratie van de integratie. Je hoeft zelf geen technische handelingen te verrichten. Na de installatie werkt de synchronisatie volledig automatisch op de achtergrond.

Is de integratie geschikt voor webshops met hoge transactievolumes?

Ja, de integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine webshops als grotere e-commerce bedrijven met hoge transactievolumes. Alle transacties worden verwerkt, ongeacht het volume of de gebruikte betaalmethoden binnen MultiSafepay.

MultiSafepay + Yuki koppeling

De integratie tussen MultiSafepay en Yuki zorgt ervoor dat betalingstransacties automatisch worden verwerkt in je boekhouding. Elke betaling die binnenkomt via MultiSafepay wordt dagelijks gesynchroniseerd naar Yuki, inclusief transactiekosten en uitbetalingen. Zo houd je altijd een actueel en kloppend financieel overzicht zonder handmatig werk.

Het probleem

Webshophouders die betalingen verwerken via MultiSafepay en hun boekhouding bijhouden in Yuki, lopen dagelijks tegen een tijdrovend probleem aan: elke transactie moet handmatig worden overgezet van het betalingsplatform naar de boekhoudadministratie. MultiSafepay verwerkt tientallen tot honderden betalingen per dag, via betaalmethoden als iDEAL, creditcard, Bancontact en achteraf betalen. Al deze transacties hebben hun eigen bedragen, transactiekosten en uitbetalingsmomenten. Ze handmatig invoeren in Yuki kost niet alleen uren per week, maar leidt ook tot fouten: bedragen die niet kloppen, transactiekosten die over het hoofd worden gezien, of uitbetalingen die niet goed worden gematcht aan de bijbehorende facturen. Bovendien loopt de boekhouding altijd achter op de werkelijkheid, wat het lastig maakt om tijdig inzicht te krijgen in de financiële positie van het bedrijf. Accountants en ondernemers missen daardoor de overzichtelijkheid die nodig is voor goede beslissingen.

De oplossing

De integratie tussen MultiSafepay en Yuki via SyncIt lost dit probleem structureel op door de datastroom tussen beide platformen volledig te automatiseren. Elke dag worden alle transacties vanuit MultiSafepay automatisch ingelezen in Yuki, inclusief een uitsplitsing van de transactiekosten en de netto uitbetalingen. Hierdoor is er geen wachtrekening meer nodig om betalingen te matchen aan facturen: de koppeling doet dit automatisch op transactieniveau. De boekhouding is daarmee altijd up-to-date en volledig in lijn met de werkelijkheid in het betalingsplatform. Ondernemers en hun accountants krijgen direct inzicht in de betalingsstatus van elke factuur, de kosten van het betalingsverkeer en de netto-opbrengsten per periode. Dit bespaart uren handmatig werk per week, vermindert de kans op boekhoudfouten en zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking tussen ondernemer en accountant binnen het Yuki-platform.

Voordelen van de MultiSafepay + Yuki koppeling

Automatische dagelijkse synchronisatie: Alle MultiSafepay-transacties worden elke dag automatisch naar Yuki gestuurd, zodat je boekhouding altijd actueel is zonder handmatige handelingen.
Correcte verwerking van transactiekosten: De integratie splitst transactiekosten en netto uitbetalingen automatisch uit, zodat deze apart worden geboekt in Yuki en je altijd inzicht hebt in je werkelijke betaalkosten.
Automatische factuurmatching: Betalingen worden op transactieniveau gekoppeld aan de bijbehorende facturen in Yuki, waardoor een handmatige wachtrekening overbodig wordt en afstemming veel sneller gaat.
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Door het wegvallen van handmatig overtypen en controleren bespaar je uren per week, die je kunt besteden aan het runnen en groeien van je bedrijf.
Minder fouten in de administratie: Automatische gegevensoverdracht elimineert de kans op typefouten en gemiste transacties, wat resulteert in een betrouwbaardere en auditklare boekhouding.

Datastromen

Betalingstransacties naar Yuki: Elke voltooide betaling in MultiSafepay, via iDEAL, creditcard of een andere betaalmethode, wordt automatisch als bankmutatie doorgezet naar de bijbehorende bankrekening in Yuki.
Transactiekosten als aparte boeking: De kosten die MultiSafepay in rekening brengt per transactie worden apart uitgesplitst en als kostenpost geboekt in Yuki, zodat je de werkelijke kosten van je betaalverkeer altijd inzichtelijk hebt.
Uitbetalingen en afrekeningen: De periodieke uitbetalingen van MultiSafepay naar je zakelijke bankrekening worden gesynchroniseerd met de mutaties in Yuki, inclusief de bijbehorende specificaties per transactie.
Terugbetalingen en chargebacks: Refunds en chargebacks die worden verwerkt via MultiSafepay worden automatisch doorgegeven aan Yuki, zodat creditnota's en correctieboekingen altijd kloppen met de werkelijke situatie.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen MultiSafepay en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Yuki met alle MultiSafepay-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

MultiSafepay transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Yuki matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen MultiSafepay en Yuki?: De integratie synchroniseert standaard dagelijks alle transacties van MultiSafepay naar Yuki. Dit gebeurt automatisch, zodat je boekhouding elke ochtend up-to-date is met de transacties van de vorige dag.
Worden transactiekosten van MultiSafepay ook verwerkt in Yuki?: Ja, de integratie splitst transactiekosten automatisch uit van de netto betalingen. Ze worden apart geboekt als kostenpost in Yuki, zodat je altijd volledig inzicht hebt in de werkelijke kosten van je betalingsverkeer.
Wat gebeurt er met terugbetalingen en chargebacks?: Terugbetalingen en chargebacks die worden verwerkt in MultiSafepay worden automatisch doorgegeven aan Yuki. De integratie verwerkt ze als correctieboekingen, zodat je boekhouding altijd aansluit op de werkelijke situatie.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt zorgt voor de volledige installatie en configuratie van de integratie. Je hoeft zelf geen technische handelingen te verrichten. Na de installatie werkt de synchronisatie volledig automatisch op de achtergrond.
Is de integratie geschikt voor webshops met hoge transactievolumes?: Ja, de integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine webshops als grotere e-commerce bedrijven met hoge transactievolumes. Alle transacties worden verwerkt, ongeacht het volume of de gebruikte betaalmethoden binnen MultiSafepay.

Over MultiSafepay

Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

MultiSafepay integreren met Yuki?

Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met Yuki voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.