Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de MultiSafepay en Visma integratie met Visma.net maar ook met andere Visma-producten?

De integratie is primair ingericht voor Visma.net ERP. Voor andere Visma-producten zoals Visma eAccounting of Visma Administratie kan SyncIT de mogelijkheden op maat bespreken.

Hoe worden betalingen via meerdere webshops verwerkt in Visma?

SyncIT ondersteunt meerdere MultiSafepay-accounts en kan betalingen uit verschillende webshops of verkoopkanalen automatisch toewijzen aan afzonderlijke administraties of entiteiten in Visma.

Wat gebeurt er als een klant gedeeltelijk betaalt via MultiSafepay?

Gedeeltelijke betalingen worden herkend en als deelbetaling afgeboekt in Visma, waarbij de factuur op open staat voor het resterende bedrag totdat de volledige betaling is ontvangen.

Is technische kennis van SAP of API vereist om de integratie te gebruiken?

Nee, SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie. Na inrichting werkt de integratie volledig automatisch op de achtergrond zonder dat uw team technische kennis nodig heeft.

MultiSafepay + Visma koppeling

De MultiSafepay en Visma integratie automatiseert de volledige betalingsstroom van uw webshop of e-commerceplatform rechtstreeks naar uw Visma ERP-administratie. Alle transacties via iDEAL, creditcard, Klarna en meer dan 40 andere betaalmethoden worden automatisch geboekt in Visma zonder handmatige invoer. Dit bespaart uw administratie uren per week en geeft u altijd een actueel financieel beeld.

Het probleem

Organisaties die MultiSafepay gebruiken als betaalprovider en Visma als boekhouding- of ERP-platform, werken in de praktijk met twee ontkoppelde systemen die continu handmatige aandacht vragen. MultiSafepay verwerkt dagelijks betalingen van klanten via tientallen betaalmethoden, maar die transactiedata bereikt Visma niet automatisch. Medewerkers exporteren handmatig rapportages uit MultiSafepay, formatteren deze en importeren ze in Visma, of typen transacties individueel over. Dit leidt tot vertragingen in de debiteurenadministratie, fouten bij het toewijzen van betalingen aan de juiste klanten en facturen, en een voortdurend risico op incompleet afgerekende periodes. Bovendien mist het management real-time inzicht in de cashflow omdat de financiële data in Visma altijd een dag of meer achterloopt op de werkelijkheid. Bij groeiende bedrijven met toenemende transactievolumes wordt dit handmatige proces een volledig onhoudbare situatie die de schaalbaarheid van de organisatie ernstig belemmert.

De oplossing

Via de SyncIT integratie wordt MultiSafepay direct verbonden met Visma zodat elke transactie automatisch en in real-time zijn weg vindt naar de juiste plek in uw financiële administratie. Zodra een klant succesvol betaalt via MultiSafepay, wordt de betaling automatisch afgeboekt op de openstaande factuur in Visma en geboekt op de juiste grootboekrekening met het juiste BTW-tarief. De integratie verwerkt ook complexere scenario's zoals gedeeltelijke betalingen, terugboekingen bij niet-ontvangen pakketten en chargebacks bij creditcardbetalingen. MultiSafepay werkt samen met Visma als businesspartner, wat zorgt voor een solide basis voor de integratie. Dagelijkse settlements van MultiSafepay worden automatisch als bankmutaties aangeboden in Visma.net, zodat het bankboek altijd klopt en uw reconciliatie minimale moeite kost. Uw accountant en financieel team besparen significant tijd en kunnen vertrouwen op accurate, actuele data in Visma voor rapportages, belastingaangiftes en managementinformatie.

Voordelen van de MultiSafepay + Visma koppeling

Volledig automatische boeking van MultiSafepay-transacties op openstaande facturen in Visma
Real-time financieel overzicht doordat betalingen direct zichtbaar zijn in Visma na ontvangst
Ondersteuning voor alle 40+ MultiSafepay-betaalmethoden inclusief iDEAL en achteraf betalen
Geautomatiseerde dagelijkse settlement-reconciliatie in het Visma bankboek
Minder administratieve fouten en lagere kosten door eliminatie van handmatige data-invoer

Datastromen

Factuurkoppeling en betaalstatus: Betalingen ontvangen via MultiSafepay worden automatisch afgeboekt op de corresponderende openstaande factuur in Visma zodat de debiteurenadministratie altijd actueel is.
Settlements en bankmutaties: MultiSafepay-uitbetalingen worden als gestructureerde bankmutaties doorgezet naar Visma.net zodat het bankboek en de bankrekening automatisch aansluiten.
Terugbetalingen en creditnota's: Refunds en chargebacks via MultiSafepay worden automatisch verwerkt als creditnota's in Visma en afgeboekt op de juiste klantenrekening.
Betaalmethode-analyse: Transacties worden uitgesplitst per betaalmethode in Visma zodat u inzicht heeft in omzet per kanaal en optimale informatie beschikbaar heeft voor uw financieel management.

Resultaten

89%: Minder handmatige invoer
4 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
48%: Snellere afsluiting

Technische details

MultiSafepay REST API
Visma.net/eAccounting API
Recurring Payments
Fastcheckout Support

Veelgestelde vragen

Werkt de MultiSafepay en Visma integratie met Visma.net maar ook met andere Visma-producten?: De integratie is primair ingericht voor Visma.net ERP. Voor andere Visma-producten zoals Visma eAccounting of Visma Administratie kan SyncIT de mogelijkheden op maat bespreken.
Hoe worden betalingen via meerdere webshops verwerkt in Visma?: SyncIT ondersteunt meerdere MultiSafepay-accounts en kan betalingen uit verschillende webshops of verkoopkanalen automatisch toewijzen aan afzonderlijke administraties of entiteiten in Visma.
Wat gebeurt er als een klant gedeeltelijk betaalt via MultiSafepay?: Gedeeltelijke betalingen worden herkend en als deelbetaling afgeboekt in Visma, waarbij de factuur op open staat voor het resterende bedrag totdat de volledige betaling is ontvangen.
Is technische kennis van SAP of API vereist om de integratie te gebruiken?: Nee, SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie. Na inrichting werkt de integratie volledig automatisch op de achtergrond zonder dat uw team technische kennis nodig heeft.

Over MultiSafepay

Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

MultiSafepay integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met Visma.