Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke MultiSafepay-betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met Unit4?

De SyncIt-integratie ondersteunt alle betaalmethoden die MultiSafepay aanbiedt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, American Express, Bancontact, SOFORT, Klarna, Billink, PayPal en meer dan 25 andere methoden. Elke transactie, ongeacht de betaalmethode, wordt als aparte boeking in Unit4 verwerkt met de juiste omschrijving en rekening.

Hoe worden terugbetalingen via MultiSafepay verwerkt in Unit4?

Wanneer een terugbetaling wordt geïnitieerd via het MultiSafepay-dashboard of automatisch via uw webshop, detecteert SyncIt deze transactie en verwerkt deze als een correctieboeking in Unit4. De originele factuur wordt opnieuw geopend of een creditnota wordt aangemaakt, afhankelijk van de ingestelde boekhoudinstellingen in uw Unit4-omgeving.

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 Multivers als Unit4 ERP?

SyncIt ondersteunt meerdere Unit4-producten, waaronder Unit4 Multivers (voor het MKB) en Unit4 ERP (voor grotere organisaties). De integratie maakt gebruik van de beschikbare API-koppelingen en past zich aan de specifieke rekeningstructuur en boekhoudinstellingen van uw Unit4-omgeving aan.

Hoe snel worden betalingen uit MultiSafepay verwerkt in Unit4?

SyncIt synchroniseert transacties in near-realtime. In de praktijk betekent dit dat een betaling die via MultiSafepay wordt bevestigd, binnen enkele minuten als boeking in Unit4 zichtbaar is. Dit zorgt ervoor dat uw debiteurenstand, cashflowrapportages en openstaande facturen vrijwel direct worden bijgewerkt.

Wat gebeurt er met MultiSafepay-transacties die nog in behandeling zijn?

Transacties met de status 'in afwachting' of 'verwerking' worden door SyncIt gemonitord totdat een definitieve status beschikbaar is. Pas wanneer een betaling de status 'voltooid' ontvangt van MultiSafepay, wordt de definitieve boeking in Unit4 aangemaakt. Zo voorkomt u voorlopige boekingen die later gecorrigeerd moeten worden.

MultiSafepay + Unit4 koppeling

Met de integratie tussen MultiSafepay en Unit4 worden betalingstransacties automatisch verwerkt in uw financiële administratie. Webshopbetalingen via iDEAL, creditcard en achteraf-betaalopties verschijnen direct als geboekte posten in Unit4. Zo elimineert u dubbel werk en houdt u altijd een actueel financieel overzicht.

Het probleem

Organisaties die MultiSafepay gebruiken als betaalprovider en Unit4 als ERP-systeem, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: betalingstransacties moeten handmatig worden overgenomen uit het MultiSafepay dashboard en ingevoerd in Unit4. Bij grote transactievolumes kost dit medewerkers uren per dag. De kans op typefouten bij het handmatig invoeren van bedragen, ordernummers en klantgegevens is aanzienlijk. Daarbij verloopt afstemming van openstaande debiteuren moeizaam: facturen moeten handmatig worden afgeboekt terwijl MultiSafepay al de betaalstatus heeft bijgewerkt. Unit4 toont daardoor een vertekend beeld van de cashflow en openstaande posten. Bij terugbetalingen of chargebacks moeten boekingen opnieuw handmatig worden gecorrigeerd. Dit alles leidt tot administratieve fouten, vertraagde rapportages en een gebrek aan realtime inzicht in de financiële positie van de onderneming.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen MultiSafepay en Unit4 automatiseert het volledige betaalverwerkingsproces. Zodra een klant betaalt via MultiSafepay — of dat nu via iDEAL, Visa, Mastercard, Billink of een van de dertig beschikbare betaalmethoden is — wordt de transactie automatisch doorgestuurd naar Unit4 en als boeking verwerkt. Facturen worden automatisch afgeboekt op het moment dat de betaling is bevestigd. Terugbetalingen en chargebacks worden eveneens gesynchroniseerd, zodat de boekhouding altijd klopt. Unit4 ontvangt realtime transactiedata inclusief ordernummer, klantgegevens, BTW-bedragen en betalingsstatus. Daglijnafsluitingen en bankafstemming verlopen hierdoor aanzienlijk sneller. Financieel managers hebben via Unit4 altijd een actueel en betrouwbaar beeld van de cashflow, zonder handmatige tussenkomst. SyncIt zorgt voor een robuuste, foutvrije datapijplijn tussen beide systemen.

Voordelen van de MultiSafepay + Unit4 koppeling

Automatische verwerking van MultiSafepay-transacties als boekingen in Unit4 zonder handmatig werk
Realtime afstemming van openstaande debiteuren: facturen worden direct afgeboekt na betaalbevestiging
Ondersteuning voor alle MultiSafepay-betaalmethoden inclusief iDEAL, creditcards en achteraf-betaalopties
Automatische synchronisatie van terugbetalingen en chargebacks naar Unit4-grootboek
Drastische reductie van administratieve fouten en tijdwinst op dagelijkse bankafstemming

Datastromen

: Elke geslaagde betaling inclusief bedrag, betaalmethode, ordernummer en klantgegevens wordt automatisch als boeking aangemaakt in Unit4
: Statuswijzigingen zoals 'voltooid', 'geannuleerd' of 'in afwachting' worden direct gesynchroniseerd zodat de debiteurenstand in Unit4 altijd actueel is
: Refunds en chargebacks worden als correctieboekingen verwerkt in het Unit4-grootboek met de juiste tegenrekeningen
: Factuurgegevens en openstaande bedragen worden vanuit Unit4 beschikbaar gesteld zodat betaalverzoeken en incasso's correct worden aangemaakt
: Periodieke uitbetalingen (settlements) van MultiSafepay worden als bankboekingen gesynchroniseerd voor een naadloze bankafstemming in Unit4

Resultaten

89%: Minder handmalig werk
4 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
48%: Snellere afsluiting

Technische details

MultiSafepay REST API
Unit4 API
Recurring Payments
Fastcheckout Support

Veelgestelde vragen

Welke MultiSafepay-betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met Unit4?: De SyncIt-integratie ondersteunt alle betaalmethoden die MultiSafepay aanbiedt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, American Express, Bancontact, SOFORT, Klarna, Billink, PayPal en meer dan 25 andere methoden. Elke transactie, ongeacht de betaalmethode, wordt als aparte boeking in Unit4 verwerkt met de juiste omschrijving en rekening.
Hoe worden terugbetalingen via MultiSafepay verwerkt in Unit4?: Wanneer een terugbetaling wordt geïnitieerd via het MultiSafepay-dashboard of automatisch via uw webshop, detecteert SyncIt deze transactie en verwerkt deze als een correctieboeking in Unit4. De originele factuur wordt opnieuw geopend of een creditnota wordt aangemaakt, afhankelijk van de ingestelde boekhoudinstellingen in uw Unit4-omgeving.
Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 Multivers als Unit4 ERP?: SyncIt ondersteunt meerdere Unit4-producten, waaronder Unit4 Multivers (voor het MKB) en Unit4 ERP (voor grotere organisaties). De integratie maakt gebruik van de beschikbare API-koppelingen en past zich aan de specifieke rekeningstructuur en boekhoudinstellingen van uw Unit4-omgeving aan.
Hoe snel worden betalingen uit MultiSafepay verwerkt in Unit4?: SyncIt synchroniseert transacties in near-realtime. In de praktijk betekent dit dat een betaling die via MultiSafepay wordt bevestigd, binnen enkele minuten als boeking in Unit4 zichtbaar is. Dit zorgt ervoor dat uw debiteurenstand, cashflowrapportages en openstaande facturen vrijwel direct worden bijgewerkt.
Wat gebeurt er met MultiSafepay-transacties die nog in behandeling zijn?: Transacties met de status 'in afwachting' of 'verwerking' worden door SyncIt gemonitord totdat een definitieve status beschikbaar is. Pas wanneer een betaling de status 'voltooid' ontvangt van MultiSafepay, wordt de definitieve boeking in Unit4 aangemaakt. Zo voorkomt u voorlopige boekingen die later gecorrigeerd moeten worden.

Over MultiSafepay

Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

MultiSafepay integreren met Unit4 ERP?

Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met Unit4 ERP.